Guide de demande de licence d'inscription à une école/agence de tutorat de Hong Kong

Guide de demande de licence d'inscription à une école/agence de tutorat de Hong Kong

Se conformer strictement aux exigences du Bureau de l'éducation,Normaliser l’enregistrement des écoles et des centres de tutorat

La licence d'enregistrement d'une école/centre de tutorat de Hong Kong est basée sur l'ordonnance sur l'éducation de Hong Kong (chapitre 279),Dépendre deBureau de l'éducation de Hong KongLicence commerciale examinée et délivrée,Après approbation, l'école peut être exploitée conformément à la loi、Club de scolarité、Centres de formation et autres entreprises de services éducatifs。L'organisation candidate doit répondre à l'objectif du lieu、sécurité incendie、Qualifications de la personne responsable、Exigences réglementaires telles que les installations d'enseignement et la conformité continue,Il s’agit d’une qualification d’accès importante pour mener légalement des activités éducatives.。

Hong Kong Huitong:Fournir des services complets de conseil en matière d'application pour les licences d'enregistrement des écoles et agences de tutorat de Hong Kong,Comprend une évaluation de la conformité du site、Préparation du dossier de candidature、Audit du lieu d'enseignement、Communication et suivi incendie et réglementaire,et consultation de suivi en matière de conformité, etc.,Aider les clients à terminer efficacement le processus d’approbation,Obtenir régulièrement des qualifications commerciales。

Temps de sortie:Le contenu a été révisé
Huang Peiyi
Huang Peiyi Équipe de conformité principale
Servi:Cabinet de secrétariat d'entreprise senior de Hong Kong & Groupe de conseil aux entreprises
résidence permanente:Hong Kong Expérience:9 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence TCSP de Hong Kong、Enregistrement des métaux précieux(DPMS)、licence。
note personnelle:Huang Peiyi - a dirigé les demandes de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de nombreuses institutions du secteur,Spécialisé dans la gestion de l'enregistrement des revendeurs de métaux précieux et de pierres précieuses de Hong Kong (DPMS)、Qualifications pour l'importation et l'exportation en vrac et les franchises de restauration。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Exigences légales de base pour la licence d'enregistrement d'une école/agence de tutorat à Hong Kong

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Définitions légales et seuils d’enregistrement

Selon l'article 3 de l'ordonnance sur l'éducation(1)bande,Jusqu'à 20 personnes ou plus chaque jour、ou un établissement qui propose des programmes éducatifs à 8 personnes ou plus à la fois,Tous appartiennent à "l'école",Doit faire une demande d’inscription ou d’inscription temporaire。

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Examen conjoint interministériel

La demande de licence doit être faite auprès du Bureau de l'éducation、Département des Bâtiments、Service d'incendie、Département des Terres、Département de planification、Examen strict de la conformité par sept départements, dont le ministère de la Santé et le Registre foncier。

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Qualifications juridiques du personnel de base

Les directeurs d'école doivent être des résidents permanents de Hong Kong et n'avoir aucun casier judiciaire pertinent;Les directeurs doivent obtenir l’approbation du secrétaire permanent à l’éducation;Tous les enseignants doivent être des enseignants certifiés ou des enseignants autorisés。

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Mécanisme de licence à double voie

Une fois le certificat d’enregistrement temporaire délivré, vous pouvez exercer légalement,Renouvellement du certificat d'enregistrement formel après pleine conformité,Assurer la sécurité des locaux、Une gestion parfaite。

2. Mécanisme d’examen interministériel pour les licences d’enregistrement des écoles/agences de tutorat de Hong Kong

ministères gouvernementaux fonctions d'examen essentielles
Bureau de l'éducation (EDB) Nom de l'école、Contenu du cours、Qualifications de directeur d'école et d'enseignant、Examen des normes de tarification et autres politiques
Département des Bâtiments (BD) Sécurité structurelle du chantier、Capacité de charge、Chemins de sortie et installations sans obstacle
Service d'incendie (FSD) système de sécurité incendie、Dégagement des issues de secours,Délivrer un certificat de sécurité incendie
Département des Terres (TerresD) Vérifier les termes du titre de propriété,Assurez-vous qu'il est autorisé à être utilisé à des fins scolaires/centres de tutorat.
Département de planification (PlanD) Respecter les plans de zonage légaux et les permis d'urbanisme
Cadastre (LR) Confirmer le droit légal du demandeur d’utiliser les locaux,Vérifier les charges
Ministère de la Santé (DH) ventilation、éclairage、Proportions des toilettes et conditions générales d’assainissement de l’environnement

3. Processus de demande de licence d'enregistrement pour une école/agence de tutorat à Hong Kong

Diligence raisonnable et sélection du site

Confiez à un conseiller juridique professionnel la réalisation d’une recherche de titre foncier、Revue d'urbanisme,Veiller au respect de l'usage des locaux,Exclure les bâtiments industriels et les propriétés avec des structures de qualité inférieure。

Examen de conformité du nom d'école proposé

Soumettez le nom de l'école proposé conformément aux « Lignes directrices pour la proposition de noms d'école » du Bureau de l'éducation.,éviter de tromper、des mots désobligeants。

Déposer une candidature conjointe interministérielle

Soumettre le formulaire 1 (Demande d'inscription à l'école) et le plan d'étage proportionnel au Bureau de l'éducation,Distribué simultanément aux pompiers、Département des Bâtiments、Département des Terres、Département de planification。

Effectuer des modifications techniques conformément à la lettre d'avis

Selon les exigences de la « lettre d'avis » de chaque département,Recruter des personnes autorisées et des entrepreneurs en protection-incendie enregistrés pour effectuer des modifications techniques structurelles et de protection-incendie。

Inscription du directeur d'école et des enseignants

Soumettez le formulaire 6 pour demander l’inscription en tant que directeur d’école,Et postulez pour que tout le personnel enseignant devienne des enseignants certifiés ou des enseignants autorisés。

Réception sur site et délivrance de licence

Une fois le projet terminé et passé l'acceptation finale par les services d'incendie et le service des bâtiments.,Délivré avec certificat d'immatriculation provisoire,Par la suite, une fois la conformité totale, un certificat d'enregistrement formel est délivré。

4. Liste des informations requises pour la licence d'enregistrement d'une école/centre de tutorat de Hong Kong

Formulaire 1 rempli (Demande d'inscription à l'école)

Plan d'étage de conception dessiné à l'échelle,Indiquer la destination de chaque pièce、Taille et emplacement de la fenêtre

Titre foncier et rapport de recherche foncière (pour prouver le respect de l'usage)

Certificat de sécurité structurelle délivré par le service des bâtiments / Certificat de sécurité incendie délivré par le service d'incendie

Formulaire 6 du directeur d'école (formulaire de demande d'inscription du directeur d'école) et documents personnels pertinents (carte d'identité、certificat de santé、Déclaration d'absence de casier judiciaire)

Formulaire de demande d'inscription d'enseignant (enseignant certifié/enseignant autorisé) accompagné des qualifications académiques et des certificats d'enseignement

Grille tarifaire et budget financier proposés

Charte du conseil scolaire et documents sur la structure de gestion scolaire

5. Lignes rouges de conformité pour les licences d'enregistrement des écoles/agences de tutorat de Hong Kong

[Infraction pénale d'exploitation sans permis] Avant l'obtention d'un certificat d'immatriculation temporaire,toute admission、Il est illégal de facturer des frais ou d'enseigner,Amende maximale de 250 000 HK$ et emprisonnement de 2 ans,et peut être joint。

[Il est strictement interdit d'opérer dans des locaux non enregistrés.] Les écoles ne peuvent fonctionner que dans les propriétés spécifiées dans le certificat d'enregistrement.,Tout ajout de nouvelles branches ou changement de salles de classe doit être approuvé au préalable par le Bureau de l'Éducation.。

[Il est illégal de modifier les frais de scolarité sans autorisation] Avant d'ajuster le montant total des frais de scolarité, vous devez obtenir l'approbation écrite du secrétaire permanent du Bureau de l'éducation.,Le certificat d'honoraires approuvé doit être affiché dans un endroit bien en vue sur le campus.。

[C'est un crime pour les enseignants d'enseigner sans licence] Servir d'enseignant sans être inscrit auprès du Bureau de l'éducation,Les employeurs et les employés sont tous deux illégaux。

[Dossiers des violations et des condamnations divulgués] Les centres de tutorat ont été reconnus coupables par le tribunal pour violations,Leurs dossiers seront téléchargés indéfiniment sur le site Web du Bureau de l’éducation pour inspection publique.,Un coup dur pour la réputation de l'institution。

[Vérification obligatoire des antécédents en matière d'infraction sexuelle] Tous les employés (y compris le personnel externalisé) qui ont des contacts avec des enfants doivent se soumettre à une vérification de leur casier judiciaire pour infraction sexuelle.,Une embauche négligente entraînera une responsabilité civile délictuelle。

6. Foire aux questions sur la licence d'inscription à une école/un club de scolarité de Hong Kong(FAQ)

demander:Combien d’étudiants doivent officiellement demander une « licence d’agence de tutorat » ?+

La ligne rouge tracée par la loi est le « principe 20 personnes/8 personnes »。Tant que votre établissement sert 20 personnes ou plus chaque jour,ou offrir des cours éducatifs à 8 personnes ou plus à tout moment,Vous êtes désormais défini comme une « école »,Il est obligatoire de faire une demande d'inscription auprès du Bureau de l'Éducation。

demander:Puis-je ouvrir un centre de tutorat en louant un bâtiment industriel ordinaire ou un bâtiment commercial-résidentiel ?+

Ne peut pas être loué à volonté。Les propriétés proposées pour être utilisées comme centres de tutorat doivent être soumises à un examen par le Département des Terres (pour confirmer la conformité avec le bail foncier) et le Conseil d'Urbanisme (pour confirmer qu'un permis de construire n'est pas requis ou a été accordé).,et doit être soumis par le service des bâtiments et le service des incendies conformément à l'article 12 de l'ordonnance sur l'éducation.(1)Article Délivrance de certificats de sécurité structurelle et incendie。Les bâtiments industriels ou les résidences générales ne peuvent généralement pas répondre aux exigences strictes ci-dessus.。

demander:Mon tuteur n'a pas de PGDE,Puis-je enseigner dans un centre de soutien scolaire ?+

Peut,Mais vous devez postuler pour devenir « enseignant autorisé »。Exigences légales,Toute personne qui enseigne doit être un « enseignant certifié » (avec une formation d'enseignant reconnue) ou un « enseignant autorisé » (uniquement avec les exigences académiques minimales).,Comme un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé, etc.,(Selon le niveau d'enseignement)。Enseigner sans inscription,Il s'agit d'une infraction pénale tant pour l'employeur que pour l'employé.。

demander:Si pendant la période de demande de licence, « coupez d'abord et dites ensuite », vous pouvez vous faufiler dans les affaires,Quelles sont les conséquences juridiques ?+

Ceci est une infraction pénale。Le Bureau de l'éducation prendra des mesures d'application de la loi telles que des enquêtes surprises,Une fois reconnu coupable au tribunal,Les dossiers de violations et de condamnations du centre de tutorat seront directement téléchargés sur le site officiel du Bureau de l'éducation pour inspection publique.,Nuire gravement à la réputation commerciale de l’organisation。

demander:Qu'est-ce que « l'enregistrement temporaire »,Puis-je créer une entreprise et facturer des frais après avoir obtenu le certificat d’enregistrement temporaire ?+

Oui。Hong Kong met en place un système à double voie,Après avoir soumis tous les certificats et documents de sécurité de base et réussi l'examen préliminaire,Le Bureau de l'Éducation délivrera d'abord un « Certificat d'inscription provisoire »。Après avoir obtenu le certificat,Les centres de scolarité peuvent légalement démarrer leurs activités, inscrire des étudiants et facturer des frais。Par la suite, la Direction des Bâtiments、Les services d'incendie et le ministère de la Santé suivent la réglementation finale,Le « Certificat formel d'enregistrement » ne sera délivré qu'après avoir satisfait aux normes.。

demander:Le directeur d'un centre de tutorat peut-il être l'actionnaire principal ou une personne nommée au hasard ?+

Ne peut être nommé à volonté。Selon les articles 53 et 57 de la Loi,La nomination du directeur doit être formellement approuvée par le « Secrétaire permanent à l'éducation »。Le comité de direction de l'école doit s'inscrire dans le mois qui suit l'obtention de l'inscription ou de l'inscription provisoire.,Recommander officiellement et demander l'approbation d'un enseignant qualifié de l'école pour exercer les fonctions de directeur。

demander:Les centres de scolarité subissent des augmentations de loyer,Puis-je augmenter les frais de scolarité mensuels à tout moment ?+

Absolument pas。Conformément au règlement 65 du Règlement sur l'éducation,Si les écoles (y compris les centres de tutorat) envisagent de modifier le montant total des frais facturés aux étudiants,Doit obtenir l’approbation écrite préalable du secrétaire permanent à l’éducation。Il est illégal d'augmenter les prix en privé。

demander:En plus de la licence commerciale,Quels autres documents réglementaires doivent être présentés au public à l'accueil d'un centre de scolarité ?+

Conformément au règlement 67 du Règlement sur l'éducation,Les écoles doivent afficher en permanence le « Certificat de frais » approuvé par le Bureau de l'éducation dans un endroit bien en vue dans les locaux de l'école.,pour éviter la surcharge。

demander:Une fois que le centre de scolarité a reçu de l'argent ou WeChat/Alipay,Puis-je ne pas émettre de facture ?+

Ne peut pas。Conformément aux dispositions strictes du règlement 63 du Règlement sur l'éducation,pour les étudiants、Tout paiement effectué par un parent ou un tuteur,Les écoles ont l'obligation légale de restituer les reçus officiels。

demander:Parce qu'il y a trop d'étudiants,Un centre de scolarité peut-il louer un autre espace non enregistré au même étage pour donner des cours directement ?+

Absolument interdit。Conformément à l'article 19 de l'ordonnance sur l'éducation(1)règlements,Toute école opérant sur une propriété spécifique autre que celle spécifiée dans son certificat d'inscription ou son certificat d'inscription provisoire,Ne jamais opérer dans d’autres propriétés。Toute extension de nouveaux magasins doit soumettre au préalable une demande d'aménagement de bâtiments scolaires supplémentaires au Bureau de l'éducation et être soumise à nouveau à des inspections incendie et des bâtiments.。

demander:Lors de l'embauche d'un tuteur ou du service client de la réception,Existe-t-il des vérifications obligatoires des antécédents criminels ?+

Une vérification du dossier de condamnation sexuelle (SCRC) doit être effectuée。Pour protéger les enfants,Les écoles doivent adopter ce mécanisme,Exiger des employés potentiels (même du personnel de service externalisé affecté dans les écoles) qu'ils demandent un contrôle pour infractions sexuelles auprès de la police de Hong Kong à la dernière étape du processus d'embauche.,et soumettre les résultats à l'école。

demander:Les centres de tutorat peuvent-ils photocopier de grandes quantités de manuels ou de cahiers d’exercices commerciaux et les distribuer aux étudiants ?+

Non-conformité。Les agences de scolarité doivent se conformer à l'ordonnance sur le droit d'auteur,Photocopier ou numériser en grande quantité et distribuer des œuvres protégées par le droit d'auteur constituent une contrefaçon.。Les enseignants doivent utiliser autant que possible des ressources d’apprentissage et d’enseignement auto-écrites,Évitez de faire des copies aléatoires。

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