Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (WDL) Guide de candidature

Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (WDL) Guide de candidature

De la préparation du site à l'autorisation formelle,Solution unique pour l'observance des médicaments

La licence de vente en gros de médicaments de Hong Kong (WDL) est basée surOrdonnance de Hong Kong sur la pharmacie et les poisons (chapitre 138),Dépendre deMinistère de la Santé de Hong KongLicence commerciale examinée et délivrée,Après approbation, vous pouvez vous lancer dans la production pharmaceutique conformément à la loi、Commerce de gros de médicaments sur ordonnance et de produits pharmaceutiques contrôlés、Activité d'entreposage et de distribution。L'organisation candidate doit répondre aux qualifications de la personne responsable、Exigences réglementaires telles que les installations d'entreposage et la conformité continue,Il s’agit d’une qualification d’accès importante pour exercer des activités de vente en gros de produits pharmaceutiques.。

Hong Kong Huitong:Fournir des services de conseil complets en matière de demande de licence de grossiste en médicaments à Hong Kong (WDL),Comprend une évaluation de la conformité du site de stockage、Préparation du dossier de candidature、Revue du système de gestion de la qualité、Suivi de la communication réglementaire et suivi de la consultation en matière de conformité, etc.,Aider les clients à terminer efficacement le processus d’approbation,Obtenir régulièrement des qualifications commerciales。

Temps de sortie:Le contenu a été révisé
Huang Peiyi
Huang Peiyi Équipe de conformité principale
Servi:Cabinet de secrétariat d'entreprise senior de Hong Kong & Groupe de conseil aux entreprises
résidence permanente:Hong Kong Expérience:9 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence TCSP de Hong Kong、Enregistrement des métaux précieux(DPMS)、licence。
note personnelle:Huang Peiyi - a dirigé les demandes de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de nombreuses institutions du secteur,Spécialisé dans la gestion de l'enregistrement des revendeurs de métaux précieux et de pierres précieuses de Hong Kong (DPMS)、Qualifications pour l'importation et l'exportation en vrac et les franchises de restauration。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)conditions juridiques fondamentales d’accès

🏢

Restrictions relatives aux locaux commerciaux

Les locaux commerciaux de l’entreprise candidate doivent être situés dans un bâtiment commercial ou industriel。Situé sous terre(G/F)、Dans les locaux commerciaux、Locaux exploités au sein d'un cabinet de secrétariat ou d'expertise comptable,Ne sera généralement pas pris en compte。Le partage des locaux avec un autre grossiste nécessite la présentation d'une explication écrite suffisante et l'approbation du comité。

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Dotation de base

Une personne responsable doit être nommée qui a réussi l'examen et l'entretien « d'aptitude et de compétence »,Posséder une connaissance suffisante du commerce pharmaceutique。Si vous avez l'intention de vendre des substances psychotropes ou des drogues dangereuses de la partie I,Il est obligatoire d'embaucher un pharmacien enregistré à Hong Kong pour être seul responsable des transactions associées.。

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Conformité des installations d'entreposage

Les locaux doivent être pourvus d'une serrure verrouillable、Installations de stockage indépendantes avec température et humidité appropriées。Les médicaments dangereux de la partie I doivent être équipés de conteneurs spéciaux à double verrouillage。Les produits de la chaîne du froid doivent passer la cartographie des températures、Test d'ouverture de porte/coupure de courant et vérification de l'alimentation de secours,et installer un système d'alarme de température。

2. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)Détails des frais légaux

Catégorie de licence/permis frais légaux(Dollar de Hong Kong) Remarque
Licence de grossiste en médicaments (WDL) 625Yuan Payer après approbation
Licence antibiotique 450Yuan Payer lors du dépôt de la candidature,Aucun remboursement
Licence de grossiste pour fournir des médicaments dangereux 860Yuan Payer après approbation

3. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)processus de candidature

Étape préparatoire

Création d'une société à responsabilité limitée à Hong Kong,Louer un entrepôt conforme à usage industriel,Signature requise par le pharmacien agréé(Le cas échéant),Élaborer des procédures opérationnelles standard pour le stockage et la traçabilité des médicaments(AMADOUER)。

Soumettre la candidature

Via le système électronique du Department of Health Drug Office(SRP 2.0)Ou soumettez le formulaire de candidature complet en personne、document、Plans et SOP。

Inspection des lieux

Un pharmacien inspecteur du ministère de la Santé inspecte l'entrepôt sur place,Vérifier les installations matérielles、Surveillance de la température et de l'humidité、région de quarantaine,et mener des entretiens avec le responsable。

examen du comité

Pharmacie et Poisons(vente en gros licence)réunion du comité,Rapport d'inspection complet、Performance des entretiens et examen du casier judiciaire,prendre des décisions en matière de licences。

Payer et licence

Après approbation du comité,Le demandeur paie les frais de licence légaux,Obtention d'une « licence de grossiste » officielle,Prêt à démarrer une entreprise。

4. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)Liste des documents de candidature

Formulaire de candidature statutaire:Formulaire A (Demande de licence de grossiste)

Certificat d'immatriculation de la société(CI)et certificat d'enregistrement d'entreprise(BR)

Dernier rapport annuel(NAR1)ou formulaire de constitution(NNC1)

Pièces d'identité de tous les administrateurs/associés et déclaration d'absence de casier judiciaire

Déclaration de qualifications et preuve d’expérience professionnelle du responsable proposé

(Le cas échéant) Certificat d'immatriculation et contrat de travail du pharmacien agréé

Contrat de location d'entrepôt ou preuve de propriété,et plan d'étage de haute précision signé et tamponné

Certificat d'étalonnage des instruments de mesure de la température et de l'humidité,Rapport de vérification de la chaîne du froid (le cas échéant)

Couvre la réception et la livraison、contrôle de la température、Ensemble complet de procédures opérationnelles standard pour les rappels et autres procédures(AMADOUER)

5. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)Lignes rouges de conformité et rappels de risques

⚠️ Il est absolument interdit de vendre au public des produits pharmaceutiques.:Les licences de revendeur en gros ne sont disponibles que pour les autres revendeurs agréés、Vente en gros aux institutions médicales ou aux acheteurs étrangers,Les contrevenants commettent des infractions pénales graves。

⚠️ Le reconditionnement ou l'étiquetage non autorisé est interdit:Tout déballage、Tout acte de changement d’emballage est considéré comme une « fabrication »,Doit demander une licence de fabricant séparément et réussir la certification GMP。

⚠️ L'adresse de l'entrepôt doit être physiquement conforme:Purement résidentiel、Immeuble de bureaux pur、Le discours du secrétaire ne sera pas approuvé;Les entrepôts partagés doivent être physiquement séparés et gérés de manière indépendante。

⚠️ Les enregistrements de transactions seront enregistrés dans les 72 heures,A conserver au moins 2 ans:En particulier, les enregistrements manquants de drogues dangereuses entraîneront des poursuites pénales directes.,Les administrateurs et dirigeants peuvent être emprisonnés。

⚠️ Il est obligatoire de faire appel à un pharmacien agréé pour les psychotropes et les drogues dangereuses:Ne peut être remplacé par un simple responsable,et les pharmaciens doivent être employés à temps plein。

6. 香港药品批发商牌照|港汇通真实成功案例(已脱敏)

Biotechnologie

生物制剂初创公司通过仓储验收

L’unité industrielle initialement louée par le client ne répondait pas aux exigences de stockage sous chaîne du froid,L'équipe Huitong de Hong Kong est intervenue en avance,Participer à la rénovation de l'entrepôt、Cartographie complète du contrôle de la température et tests de panne de courant,Et fournir des conseils sur la rédaction de SOP,最终完成卫生署督察检查该项目的14天办理记录仅反映场地条件及资料齐备后的个案进度

Ce cas vient du projet actuel auquel Ganghuitong a participé,Le nom du client a été modifié、Le numéro de licence et les informations sensibles sont désensibilisés。Les temps et résultats indiqués reflètent uniquement ce cas,Cela ne constitue pas un engagement sur le délai d’approbation ou les résultats pour d’autres candidatures.。 查看香港卫生署药物办公室批发商牌照申请

Entreprises pharmaceutiques transfrontalières

欧洲药企香港子公司同步取得WDL及抗生素许可证

Le client doit importer et vendre en gros des matières premières antibiotiques brevetées à Hong Kong,港汇通在注册香港公司阶段规划双证申请路径,Coordonner la nomination des pharmaciens et l'attribution des entrepôts de médicaments dangereux,项目在3个月内取得批发商牌照及抗生素许可证

Ce cas vient du projet actuel auquel Ganghuitong a participé,Le nom du client a été modifié、Le numéro de licence et les informations sensibles sont désensibilisés。Les temps et résultats indiqués reflètent uniquement ce cas,Cela ne constitue pas un engagement sur le délai d’approbation ou les résultats pour d’autres candidatures.。 查看香港卫生署药物办公室批发商牌照申请

7. 港汇通香港药品批发商牌照申请支持团队

Chen Dawen

Avocat d'entreprise senior,Spécialisée en réglementation pharmaceutique,Ancien conseiller en conformité, Bureau des médicaments, ministère de la Santé

Li Si

pharmacien agréé,Docteur en Pharmacie,Familiarisé avec les spécifications GDP et la gestion de la chaîne du froid,10Années d'expérience en inspection de la qualité pharmaceutique

Wang Mindé

Directeur de la Conformité,A servi dans le service juridique d'une société pharmaceutique multinationale,Diriger plus de 50 projets d'application WDL

8. Licence de grossiste pharmaceutique à Hong Kong (marque de médicament)Foire aux questions(FAQ)

Les entreprises non enregistrées à Hong Kong peuvent-elles demander directement une licence pharmaceutique à Hong Kong ?+

ne peut pas。Selon l'ordonnance sur la pharmacie et les poisons,Les candidats doivent être une société à responsabilité limitée enregistrée à Hong Kong ou une société/un partenariat illimité enregistré à Hong Kong。Les entreprises étrangères ou continentales doivent d'abord créer une filiale ou une succursale à Hong Kong,Ou confiez à une société pharmaceutique locale agréée à Hong Kong le rôle d’agent de conformité.。

Si le chef d'entreprise n'est pas un résident de Hong Kong,Cela affectera-t-il ma demande de licence ?+

n'affecte pas。La loi n'empêche pas les non-résidents de Hong Kong d'exercer les fonctions d'administrateur de sociétés agréées.,Cependant, tous les administrateurs doivent réussir l'examen d'intégrité « d'aptitude et de compétence ».,Soumettez une preuve d'identité et une déclaration attestant que vous n'avez aucun casier judiciaire lié au secteur pharmaceutique.。

Pouvez-vous économiser en louant un immeuble de bureaux ou une résidence qui sert également d'entrepôt pharmaceutique ?+

Absolument pas。Le ministère de la Santé stipule clairement que seuls les、Les propriétés uniquement destinées à un usage de bureau ne seront pas approuvées。L'entrepôt doit être situé dans un bâtiment industriel ou un centre logistique répondant à l'occupation du sol,Avec contrôle de température indépendant、Sécurité incendie et conditions de chargement et de déchargement。

Si l'entreprise est engagée uniquement dans le commerce de réexportation,Les drogues ne sont pas autorisées à entrer à Hong Kong,Avez-vous toujours besoin de louer un entrepôt physique ?+

Cela dépend de la situation,Il existe cependant des exigences administratives strictes。Si le médicament n'entre pas du tout sur le territoire douanier de Hong Kong (par exemple s'il est envoyé directement de l'étranger à un tiers),En théorie, il est possible de demander une exemption de certaines exigences matérielles.,Mais vous devez quand même détenir une licence de grossiste。Une fois qu'il s'agit du dédouanement à Hong Kong、Déballer ou modifier le statut des marchandises,doit avoir un entrepôt physique approuvé par le ministère de la Santé。

Deux entreprises peuvent-elles partager une adresse d’entrepôt et demander deux licences de grossiste ?+

En principe, il est extrêmement difficile d'obtenir l'approbation,Est un domaine de conformité à haut risque。Le ministère de la Santé exige que les titulaires de licence disposent de droits de gestion absolus et d'une répartition des responsabilités sur les médicaments.,Le partage d'entrepôts ouverts peut entraîner une confusion dans les codes de lots。Sauf si l'entrepôt est complètement physiquement séparé (par exemple, des pièces séparées verrouillées)、entrée indépendante),Et soumettez respectivement le plan d'étage approuvé et la SOP de gestion.。

Est-il nécessaire d'embaucher un pharmacien agréé à Hong Kong pour demander une licence de grossiste ?+

incertain。Si vous vendez uniquement des produits pharmaceutiques conventionnels (poisons autres que la partie I de la liste des poisons),Il suffit de nommer un responsable ayant plus d'un an d'expérience dans le traitement des médicaments.。Mais si vous traitez du poison dans la première partie、Antibiotiques ou médicaments dangereux,Vous devez embaucher à temps plein au moins un pharmacien enregistré à Hong Kong pour la gestion sur place。

Un responsable de la conformité ou un pharmacien peuvent-ils travailler simultanément chez deux grossistes agréés ?+

Ne peut pas。Assurer la qualité de l’exercice des fonctions,Le ministère de la Santé exige que le personnel clé chargé de la conformité travaille à temps plein dans des locaux agréés pendant les mêmes heures de bureau.,Ne pas occuper simultanément d’autres postes de grossiste ou de pharmacie de détail。

Après avoir obtenu la licence de grossiste,Les médicaments peuvent-ils être vendus directement aux consommateurs individuels ?+

Absolument interdit。L'autorité légale de la licence de grossiste est limitée aux transactions de gros ainsi qu'à l'importation et à l'exportation.,Ne peut être vendu qu'à d'autres grossistes agréés、Vendeur autorisé de poisons (Pharmacie)、Médecin agréé、dentisterie、Institutions vétérinaires et hospitalières。La vente au détail aux particuliers constitue une infraction pénale de vente au détail sans licence.。

Les grossistes agréés peuvent-ils importer librement des médicaments en vente libre (OTC) pour les vendre à Hong Kong ?+

ne peut pas。Chaque produit pharmaceutique importé doit d'abord compléter l'enregistrement du médicament auprès du Hong Kong Pharmacy and Poisons Board (obtenir un numéro d'enregistrement commençant par HK-).。L'importation de produits pharmaceutiques non enregistrés est une infraction pénale,Sauf s'il s'agit d'un traitement spécifique d'un patient ou d'une réexportation avec une autorisation unique du ministère de la Santé.。

Les grossistes peuvent-ils réétiqueter ou modifier l’emballage des médicaments importés ?+

Non。Le reconditionnement et l’étiquetage sont légalement définis comme des activités de « fabrication »,Doit demander une licence distincte de fabricant de produits pharmaceutiques et réussir la certification PIC/S GMP。Une exploitation non autorisée entraînera la révocation de la licence et des poursuites pénales.。

L’Inspection des drogues du ministère de la Santé procédera-t-elle à des inspections surprises ?+

réunion。Prendre rendez-vous pour une inspection lors de la phase de demande de licence;Une fois les cartes distribuées,Les inspecteurs peuvent pénétrer dans les locaux agréés à tout moment et sans préavis,Afficher le compte de transaction、Faire l'inventaire et vérifier les enregistrements de température et d'humidité。Il est illégal de refuser de coopérer。

Combien de temps les dossiers de transactions pharmaceutiques et les factures doivent-ils être conservés ?+

Selon l'article 36 du Règlement sur les pharmacies et les poisons,Tous les comptes impliquant l'achat et la vente de produits pharmaceutiques、Les reçus et pièces justificatives doivent être conservés au moins 2 ans à compter de la date de transaction,et le dossier doit contenir le numéro de lot,Pour faciliter la traçabilité et le rappel des médicaments。

Si les enregistrements de transactions contrôlées de médicaments sont perdus,Quelles sont les conséquences ?+

fera face à de graves conséquences pénales。Le fait de ne pas conserver ou produire les dossiers requis constitue une infraction à la loi.,Le ministère de la Santé s'adresse généralement directement au ministère de la Justice pour les poursuites.。Les entreprises peuvent être condamnées à de lourdes amendes,Les dirigeants et les responsables impliqués peuvent être emprisonnés,Et la licence sera immédiatement révoquée。

Quelle est la durée du cycle d’approbation ?+

Si les documents soumis par le demandeur sont complets à 100 % et que les installations d'entrepôt sont entièrement conformes aux normes,L'engagement de performance du ministère de la Santé est d'approuver et de délivrer la licence dans un délai de 2 mois à compter de la date de confirmation de réception de la demande complète.。Cependant, s'il s'agit de situations complexes ou si l'inspection échoue,,Le délai sera prolongé en conséquence。

Dois-je demander une licence distincte pour vendre en gros des antibiotiques et des médicaments dangereux ?+

besoin。Sur la base d'une licence de grossiste,Si vous faites le commerce de substances antibiotiques,Une licence supplémentaire pour les antibiotiques doit être demandée;Si vous vendez des drogues dangereuses relevant de la partie I ou de la partie II en vertu de l'ordonnance sur les drogues dangereuses,Une licence supplémentaire pour approvisionner les grossistes en drogues dangereuses est requise,Chacun a des coûts indépendants。

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