Licence de société de courtage d'assurance de Hong Kong

Licence de société de courtage d'assurance de Hong Kong

Assistant de conformité complet,Passerelle vers le marché de l'assurance de Hong Kong

自2019年9月23日起香港保险业监管局直接规管保险中介人拟在香港经营受规管的保险经纪活动应先按《保险业条例》保险业监管局牌照申请资料及实际业务确定所需牌照负责人员和技术代表安排

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Il Yashi
Il Yashi Équipe de conformité principale
Servi:Courtier d'assurance multinational & Conseil aux intermédiaires financiers
résidence permanente:Hong Kong Expérience:10 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence de courtier d'assurance de Hong Kong(IA)、Correspondance des qualifications CE、Contrôle des risques commerciaux。
note personnelle:Alice Ho - a plus de 100 ans d'expérience dans le domaine de la conformité des assurances à Hong Kong 10 Des années d'accumulation de combat réel。Spécialement responsable de la demande de licence de courtage d'assurance à Hong Kong、Vérification du capital minimum et correspondance des qualifications CE (directeur général) et ligne de défense interne anti-blanchiment d'argent。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Qu'est-ce qu'un courtier d'assurance ? Qui est apte à créer une société de courtage d’assurances ?

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Définition juridique du courtier d'assurance

Désigne un mandataire preneur ou preneur potentiel.,Opérant à Hong Kong、Négocier ou conclure des contrats d'assurance,ou une personne exerçant une activité de conseil en matière d'assurance。Les intérêts des clients doivent primer。

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Équipe commerciale indépendante (IFA)

Équipe de vente IFA ou assurance existante,J'espère être indépendant,Ou souhaitez passer d'une agence d'assurance unique à une société de courtage capable de fournir des produits diversifiés et des conseils neutres.。

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institutions financières étrangères

希望涉足香港成熟的保险及资本市场的海外金融机构、Société de gestion de patrimoine de métropole ou intermédiaire d’assurance transfrontalier。

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bureau familial (Bureau familial)

Un family office qui propose une allocation d'actifs complète et une planification successorale pour les clients fortunés,En détenant un permis pour offrir du courtage direct d'assurance et信托配套服务

2. 《保险业条例》及现行规则下的主要持续要求

(UN) Personne responsable:须获保险业监管局批准属于适当人选并具备与申请业务类别相称的资格、expérience、权限和实际履职能力居留身份、Diplôme d'études、passer un examen、经验和豁免应按候选人及提交时指引逐项核对不应写成所有个案统一门槛

(B) 股本及资产净值持牌保险经纪公司须持续符合《保险业(持牌保险经纪公司的财务及其他要求)规则》(第41L章)及保险业监管局当期要求。Montant、计算项目和过渡安排须在提交及每个报告期按现行文本复核

(C) assurance responsabilité civile professionnelle:须按第41L章及保险业监管局现行规则维持合资格保障最低弥偿限额收入基数、limite supérieure、免赔额和保单条款应以适用期间及实际经纪收入计算

(D) Argent du client:如收取或持有客户款项须按第41L章把款项存入适当的客户账户并限制用途账户名称银行通知对账及授权安排按当前规则和银行要求落实

(E) comptes、记录及适当人选按《保险业条例》第41L章行为守则及适用的AML/CFT和私隐规则保存账目与业务记录保存期限披露例外利益冲突及保密责任须按记录类别和法律依据判断

3. Exigences de qualification pour le personnel de base (actionnaires/administrateurs/personnel responsable)

股东及控制人:relation de contrôle、持股及投票权须按《保险业条例》的定义判断相关个人或法团应使用提交时有效表格披露所有权、Intégrité、situation financière、纪律纪录及资金来源等资料不能仅凭单一持股比例或文件清单作结论

directeur:须按其角色接受适当人选及管治评估并能够监督业务、risque、合规和财务。criminel、discipline、Faillite、Intégrité、能力及利益冲突会按完整事实综合考虑

Personne responsable (RO):须获保险业监管局批准并对经纪业务及内部监控具备充分权限和监督能力其资格经验和获准业务类别须与实际职责相称是否符合要求由保险业监管局按证据评估

4. Une liste de documents durs avant de soumettre formellement la candidature

formulaire officiel:使用保险业监管局在提交日公布的保险经纪公司、Personne responsable、技术代表董事及控制人表格和清单表格编号版本及电子或纸本递交方式均须临近提交复核

CV détaillé du RO:Le nom de l'employeur doit être clairement indiqué、Nature de l'activité、Postes et responsabilités (accent sur la supervision des ventes/conformité/contrôle interne)、Expérience en gestion (nombre de personnes et structure),Joindre les notes de passage de l'IIQE et les certificats académiques。

Trois diagrammes d'architecture de base:1) Organigramme de l'actionnariat (pénétrant jusqu'à l'ayant droit économique ultime UBO);2) Organigramme du groupe (montrant les entités cotées ou réglementées à l'étranger);3) Organigramme (Conseil d'Administration、Répartition du travail entre le RO et les différents services métiers/conformité/AML/finances)。

Documents financiers et bancaires:Derniers états financiers(Établi > 12 mois)ou comptes de gestion;Relevé mensuel du compte bancaire d'exploitation de l'entreprise;compte client(Compte client)Une copie de l'avis écrit en vertu de l'article 71;Devis d'assurance responsabilité civile professionnelle PII。

保险公司合作资料按2026年保险经纪公司申请清单及拟申请业务类别准备保险人意向业务来源或其他支持文件所需数量格式及能否合并应以当期清单和个案通知为准

5. plan d'affaires (Plan d'affaires) de 4 grande direction centrale

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1. Produits d'assurance à vendre

Clarifier le champ d'application:Assurance générale (assurance automobile、voyage、rémunération des salariés, etc.);Assurance longue durée (vie、médical、maladie grave);Assurance longue durée liée (ILAS/Investment Linked Life Insurance)。

🛠️

2. Portée du service client

Clarifier les segments d'activité:Y compris l'utilisation de KYC et FNA pour évaluer le risque client;Fournir une comparaison de solutions;Traiter les documents d'assurance;et examen ultérieur de la politique、Gestion du renouvellement des assurances et assistance aux sinistres。

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3. Marchés cibles et clients

Définir les types de clients:Comme les résidents locaux de Hong Kong、non-résident、professionnels、particuliers fortunés、Petites et moyennes entreprises(PME)Clientèle médicale de groupe ou family offices, etc.。

🤝

4. Sources commerciales principales

Expliquer les canaux d'acquisition de clients:Comme par le biais de références de clients existants、Conférences sur la coopération entreprise/chambre de commerce、Fournir des conseils sur les régimes d’avantages sociaux des employés,ou attirer des demandes de renseignements grâce à des outils de marketing de contenu et de comparaison en ligne。

6. Politiques et procédures de contrôle interne (trois manuels de conformité de base)

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1. Manuel d'utilisation (Manuel d'utilisation)

按实际业务说明接触客户尽职审查需要分析、comparaison de produits、suggestion、投保保单服务及理赔协助;Accord client、问卷说明文件客户款项和记录保存须按产品客户及现行规则配置

📗

2. Manuel de conformité (Manuel de conformité)

说明管治架构负责人员汇报路线适当人选检查、Formation professionnelle continue、销售监察转保、période de réflexion、plainte、事件及利益冲突管理CPD时数和指定课题按持牌人类别及当期指引核对不能概括为所有员工统一时数

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3. Manuel de lutte contre le blanchiment d'argent (LBC / Manuel CFT)

basé sur le risque(RBA)cadre,aux clients、produit(Épargne élevée à long terme/ILAS)et classification des canaux。diligence raisonnable requise(CDD)et renforcer la diligence raisonnable(EDD)Condition de déclenchement;Développer la vérification des noms des listes de sanctions(Vérification du nom)fréquence;Clarifier les signaux d'alarme de première ligne concernant les transactions suspectes et le processus de déclaration à JFIU。

7. 发牌流程概览(实际时间由保险业监管局按个案决定)

étape 1:Planification précoce et établissement de la structure

Déterminer la structure actionnariale de l'entreprise、Portée commerciale de l'application (peut postuler pour 3 catégories en même temps),Fournir un capital versé et un actif net suffisants,À la recherche de candidats RO avec une expérience pertinente。

étape 2:Rédaction de plans et manuels de contrôle interne

按拟申请业务类别撰写业务计划和内部监控文件并依提交时申请清单准备保险人合作或其他支持资料

étape 3:Préparer les informations financières et d’ouverture de compte

准备财务报表或管理账目资金来源和专业弥偿保险资料银行账户及客户款项安排按业务当期规则和银行独立尽调落实

étape 4:向保险业监管局提交申请

按提交时有效表格清单和递交渠道提交公司、Personne responsable、技术代表、directeur、控制人及业务资料并按保险业监管局通知缴付适用费用或补充文件

étape 5:回应保险业监管局查询

保险业监管局可就负责人员履职、fonds、prédire、内部监控及实际执行提出查询或要求补件查询轮次回复期限会面及其他程序按个案通知

étape 6:监管决定及发牌前事项

保险业监管局可批准、Conditions supplémentaires、拒绝或要求先完成指定事项所需专业弥偿保险、Compte、文件及生效安排以正式通知为准完成补件不等于自动发牌

8. 5 Une erreur fatale qui a rendu la candidature « mort-née »

Fond d'actionnaire flou:contrôleur réel(TOUX)La source des fonds n'est pas claire,Échec de la fourniture de déclarations de revenus ou de relevés bancaires satisfaisants,Ou impliquant plusieurs niveaux d’entreprises étrangères complexes。

财务资源不足:Équité、valeur liquidative、des flux de trésorerie、专业弥偿保险及客户款项安排未按适用规则持续计算银行账户仍由银行独立尽调决定

Inadéquation de l'expérience RO ou seulement nominale:L'expérience passée du RO ne correspond pas à l'activité appliquée (comme les produits connectés à long terme),Ou encore, l'enquête IA peut révéler qu'il s'agit simplement d'une « inscription » sans droits de gestion réels.。

Manuel de contrôle interne « Copier le modèle »:Les trois manuels principaux semblent épais,Mais ce n’est pas cohérent avec le business plan actuel;KYC/FNA et autres formulaires ne sont pas personnalisés selon les dernières directives IA.。

支持资料与业务计划不一致未按当期清单提交保险人合作或其他支持资料或资料与申请类别收入预测及营运安排互相矛盾

9. 保险业监管局牌照费用复核提示

原页面列出的业务组合及负责人员金额目前无法从保险业监管局网站独立回读确认已暂时撤下避免把可能过期获宽免或不适用于个案的金额标作当前官方费用

提交前请按保险业监管局牌照申请页面当期收费资料及正式缴费通知核对牌照类别有效期、Frais de dossier、cotisation annuelle、负责人员费用和任何宽免

10. Foire aux questions sur la licence de courtier d'assurance de Hong Kong (FAQ)

1. Qu’est-ce qu’un courtier d’assurance à Hong Kong exactement ?+

Les courtiers d’assurance opèrent généralement pour le compte des assurés actuels ou potentiels.、Négocier ou conclure des contrats d'assurance,ou fournir des conseils en matière d'assurance。具体活动是否属于受规管活动及所需牌照应按《保险业条例》、Rôle、地点和实际流程判断

2. Quel est le montant minimum requis pour demander une licence ?+

法定股本、valeur liquidative、专业弥偿保险及营运资金是不同概念最低金额和计算须按第41L章及提交时规则复核额外营运缓冲取决于业务计划不存在港汇通可统一建议的法定HKD 800,000门槛

3. aux personnes responsables (RO) Quelles sont les exigences strictes ?+

负责人员须获保险业监管局批准并符合适当人选资格、expérience、Exigences en matière d’autorité et de performance。居留、Diplôme d'études、passer un examen、expérience、管理经历及豁免按候选人和业务类别逐项评估不能一律写成永久居民本科及固定年限组合

4. L'entreprise postule pour les « affaires générales » et les « affaires à long terme »,Comment préparer une lettre de recommandation ?+

按2026年保险经纪公司申请清单及拟申请类别准备保险人合作或其他支持资料。quantité、签发主体内容和能否合并须以提交时清单及保险业监管局个案通知为准

5. Nous ne voulons pas toucher à l'argent de nos clients,Dois-je quand même ouvrir un « compte client séparé » ?+

是否需要客户账户取决于是否收取或持有客户款项及第41L章的具体适用涉及客户款项时须使用合规账户限制用途并执行对账和授权控制账户名称及通知文件以现行规则和银行要求为准

6. Qu'est-ce que les informations personnelles ?,Pourquoi acheter quelque chose avant de démarrer une entreprise ?+

专业弥偿保险用于覆盖规则所规定的经纪专业责任风险申请阶段及发牌前所需报价保单弥偿限额免赔额和文件形式须按第41L章当期清单及保险业监管局通知确认

7. À quoi font exactement référence les « trois manuels majeurs » remis lors de la demande de licence ?+

内部监控文件通常覆盖管治销售及营运、plainte、entraînement、Argent du client、AML/CFT和记录保存具体文件名称和深度应与业务计划、produit、客户和外包安排一致并按保险业监管局经纪公司资料更新

8. Que sont le FNA et le RPQ ?+

FNA signifie « Analyse des besoins financiers »,RPQ signifie « Questionnaire de tolérance au risque »。L'Autorité de régulation des assurances de Hong Kong réprime les ventes abusives,Les sociétés de courtage sont tenues de demander aux clients de remplir ces formulaires au cours de leurs processus commerciaux.,Veiller à ce que les produits recommandés correspondent à la véritable situation financière et à la tolérance au risque des clients.。

9. Combien de temps dure l’ensemble du cycle de licence ?+

保险业监管局没有在本页资料中承诺统一审批周期准备、Pièces supplémentaires、人员和控制结构业务复杂度及监管查询均会影响时间应按个案计划并预留补件时间

10. Mon entreprise vend des assurances et accorde des prêts en même temps,Le même RO peut-il être responsable ?+

sera soumis à un contrôle strict。Si le RO nommé occupe des postes clés dans deux entreprises en même temps,Doit fournir les certificats d’actionnaire pertinents aux régulateurs、Explication raisonnable、Résolutions des conseils d’administration des deux sociétés acceptant des cumuls de fonctions,et prouver qu'ils disposent de suffisamment de temps et d'énergie pour accomplir leurs tâches。

11. L'actionnaire n'est pas un citoyen de Hong Kong,Puis-je être le contrôleur de licence ?+

非香港人士并非当然被排除但控制人身份、feuille、personne apte et appropriée、Source des fonds、送达及实际管理安排须按《保险业条例》和提交时资料逐项确认不能只以15%或单一表格概括

12. Que signifie « l’approbation de principe » du Bureau de réglementation des assurances ?+

如保险业监管局通知申请人先完成指定事项应以通知的法律性质条件和期限为准提交专业弥偿保险账户或其他资料后仍须等待保险业监管局的正式决定不能表述为即刻发牌

11. Notre service unique de conformité des licences

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Agence de licence complète

按约定范围协助公司、personnel、业务计划和内部监控资料准备并按提交时有效渠道向保险业监管局递交;recrutement、法律服务及受规管活动由具备相应资格的独立人士承担

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Surmonter les difficultés d’ouverture de compte

可协助整理银行尽调和账户用途资料是否开立营运或客户账户所需时间和条件由银行独立决定不能保证开户结果

🗣️

Défense et suivi réglementaire

可协助整理保险业监管局查询和会面准备事实陈述须由申请人及负责人员确认顾问不能代替其履职也不能承诺原则性批准或发牌

12. 香港保险经纪牌照|典型申请准备场景

13. Partage d'informations liées à l'application IA de licence de courtage d'assurance de Hong Kong

14. Règlements pertinents、Informations réglementaires et lectures complémentaires

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