Guide de demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Guide de demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Respecter strictement les exigences douanières,Standardiser le processus d’approbation des entrepôts sous douane

La licence d'entrepôt douanier de Hong Kong est basée surOrdonnance de Hong Kong sur les produits passibles de droits(Chapitre 109),Dépendre deDépartement des douanes et accises de Hong KongLicence commerciale examinée et délivrée,Après approbation, vous pouvez exploiter un entrepôt sous douane de marchandises imposables conformément à la loi.、stockage temporaire、Activité d’entrepôt de transbordement et de conservation。L'organisation candidate doit répondre aux exigences des installations d'entreposage、Gestion de la sécurité、Exigences réglementaires telles que les registres comptables et la conformité continue,Il s’agit d’une qualification d’accès importante pour exercer légalement des activités d’entrepôt douanier.。

Hong Kong Huitong:Fournir des services de conseil complets en matière d'application pour la licence d'entrepôt douanier de Hong Kong,Comprend une évaluation de la conformité du site de stockage、Préparation du dossier de candidature、Revue du système de gestion interne、Communication et suivi douaniers et consultation de suivi en matière de conformité, etc.,Aider les clients à terminer efficacement le processus d’approbation,Obtenir régulièrement des qualifications d'exploitation d'entrepôt sous douane。

Temps de sortie:Le contenu a été révisé
Huang Peiyi
Huang Peiyi Équipe de conformité principale
Servi:Cabinet de secrétariat d'entreprise senior de Hong Kong & Groupe de conseil aux entreprises
résidence permanente:Hong Kong Expérience:9 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence TCSP de Hong Kong、Enregistrement des métaux précieux(DPMS)、licence。
note personnelle:Huang Peiyi - a dirigé les demandes de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de nombreuses institutions du secteur,Spécialisé dans la gestion de l'enregistrement des revendeurs de métaux précieux et de pierres précieuses de Hong Kong (DPMS)、Qualifications pour l'importation et l'exportation en vrac et les franchises de restauration。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Les fonctions et les avantages de la licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

report d'impôt

Les marchandises imposables importées stockées dans des entrepôts sous douane peuvent légalement reporter le paiement de la taxe à la consommation,Aucun droit n'est requis jusqu'à ce que les marchandises soient vendues localement.,Améliorer considérablement la trésorerie de l'entreprise。

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Gestion de la conformité

La licence est strictement examinée et approuvée par les douanes de Hong Kong,Opérer sous licence signifie satisfaire à toutes les exigences légales de l'ordonnance sur les produits taxables.,Éliminer les risques d’entreposage illégal。

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Fonctionnement flexible

Les opérations simples de transformation et de logistique ne modifiant pas la nature de la marchandise sont autorisées dans l'entrepôt.,Comme le tri、reconditionner,Compatible avec la réexportation et la livraison locale。

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plaque tournante mondiale

Profiter de la politique de port franc de Hong Kong,L'entrepôt sous douane est devenu une plate-forme de transit hors taxes reliant les marchés continentaux et internationaux.,Renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement。

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Accompagnement professionnel

L'équipe consultative juridique de Hong Kong Huitong aide à préparer les documents tout au long du processus.、Amarrage du système et gestion des entretiens douaniers,Réduire considérablement le risque de rejet des candidatures。

2. Comparaison des types de licences pour les demandes de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

Type de licence Sujet applicable Exigences réglementaires et techniques fondamentales
Entrepôt sous douane général Stockage de l'alcool général、Tabac et autres produits taxables à température ambiante Les installations de sécurité incendie et de sécurité générale doivent passer l'inspection douanière
Entrepôt douanier public Prestataire logistique qui fournit des services d'entreposage à des tiers Système de gestion d'entrepôt(WMS)Doit être fortement intégré aux douanes,Suivez avec précision les soldes de stocks multi-clients
Entrepôt sous douane privé Ne stocker que les marchandises importées/commercées par le titulaire de la licence lui-même Isolement physique strict,Empêcher les marchandises d'affluer illégalement sur le marché local;Si vous stockez de l’huile d’hydrocarbure,La réserve n'est pas inférieure à 500 kilolitres
香港海关 执法行动
Mesures d'application des douanes de Hong Kong

3. Processus de demande de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

premier pas:Préparez-vous avec l’inscription numérique

Confirmer que les sites de stockage industriels répondent aux normes d'isolement et de sécurité,Vidéosurveillance 24 heures sur 24 et contrôle d'accès électronique améliorés,et demandez un certificat numérique organisationnel auprès de Hongkong Post。

Étape 2:Demande de soumission du système

Passer le « système de marchandises passibles de droits » des douanes(DCS)ou commercer à guichet unique(TSW)Soumettre le formulaire CED 28 et l'ensemble complet des pièces justificatives en ligne。

Étape 3:Examen de pré-conformité et financier

Les douanes procèdent à un examen écrit,Vérifier le certificat d'enregistrement de l'entreprise、location、garantie financière、exhaustivité et authenticité des rapports d'audit, des déclarations prévisionnelles et autres documents。

Étape 4:Inspection sur place

Les agents des douanes inspecteront et accepteront la sécurité physique de l'entrepôt sur place dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.、Système d'inventaire、Mesures de quarantaine et installations de tenue de dossiers,Accompagné et expliqué par le personnel responsable。

Étape 5:Payez les frais et obtenez la licence

Après avoir reçu la notification d'approbation,Payer la garantie bancaire et les frais de licence annuels (prix de référence 26 800 HKD),Obtenez votre licence officielle par voie électronique。

4. Demande de licence d'entrepôt de stockage - Normes sur les frais de douane

Types de photos de marque taxables redevance annuelle
je. importer et exporter
– Licence d'importation et d'exportation $1,320
– licence d'importation spéciale $1,320
II. Entrepôt sous douane
– Licence générale d'entrepôt douanier $26,800
– Licence d'entrepôt douanier public $26,800
– Licence d'entrepôt douanier privé $26,800
III. fabricant
– Licence de fabricant d'huile d'hydrocarbure $24,650
– Licence de fabricant de tabac $22,700
– Permis de fabricant d'alcool $22,700
– Permis d'alcool $22,700
– Licence de distillateur (délivrée uniquement aux formations approuvées par le secrétaire financier)、organisation scientifique ou caritative) gratuit
Autres dépenses
– Chaque modification du contenu de la licence $620

 

Référence matérielle originale:Département des douanes et accises de Hong Kong – Photos de marque taxables

5. Liste des documents requis pour postuler

Certificat d'enregistrement d'entreprise valide de l'entreprise(BR)et certificat d'immatriculation

Copies des cartes d'identité de Hong Kong des administrateurs et des dirigeants responsables (recommandé pour les résidents de Hong Kong)

« Certificat numérique (organisationnel) » délivré par une autorité de certification publiquement reconnue

Lettre d'autorisation officielle du conseil d'administration et lettre de consentement pour la nomination du personnel responsable

Contrat de location entièrement tamponné (droit de timbre) et acte de propriété du registre foncier

Lettre d'accord du propriétaire pour la sous-location/partage (si le locataire du bail n'est pas l'entreprise requérante)

Relevés bancaires des 3 derniers mois (certifiés par les administrateurs)

États financiers audités ou compte de résultat/bilan/tableau de flux de trésorerie prévisionnel des 3 dernières années (nouvelle société)

Plan d'étage détaillé de l'entrepôt avec superficie totale et photos extérieur/intérieur

Système de suivi des stocks(WMS)décrire,Y compris les procédures d'inventaire、système de codage、Manuel du mécanisme de gestion des exceptions

Licence/certificat de marque dangereuse (si impliquant des spiritueux)、Méthanol、huile d'hydrocarbure)

6. Conseils sur les difficultés liées à la demande de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

Entrepôt sans licence:Stocker des marchandises imposables sans détenir une licence valide,une infraction pénale grave,Peut entraîner une peine d'emprisonnement et de lourdes amendes。

Qualifications du personnel:La personne responsable n'est pas un employé direct de l'entreprise ou n'a pas le statut de résident de Hong Kong,Cela entraînera des difficultés pour contacter la douane ou la demande sera rejetée.。

échec de sécurité:24Les enregistrements horaires de vidéosurveillance sont conservés pendant moins de 30 jours、Pas de contrôle d’accès électronique à la piste d’audit,devra procéder à des rectifications immédiates voire être rejeté。

insuffisance financière:Le montant de la garantie bancaire ne couvre pas le risque de la valeur fiscale maximale estimée,Les douanes refuseront de délivrer une licence。

Licence mobile:Toutes les marchandises entrant ou sortant de l'entrepôt douanier doivent demander une à une une autorisation de sortie auprès de la douane.(Permis de déménagement),Déménager illégalement est illégal。

Renouvellement en retard:La licence n'est valable qu'un an,Et vous devez vous connecter au système pour demander le renouvellement 1 à 2 mois avant l'expiration.,Peut devenir invalide en cas d'expiration。

Liaison marchandises dangereuses:Spiritueux d’entreposage、Les huiles d'hydrocarbures, etc. doivent obtenir une licence de marque dangereuse distincte auprès du service d'incendie.,Sinon, la licence ne peut pas être approuvée。

7. FAQ sur la demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Qu'est-ce qu'une licence d'entrepôt douanier ? Pourquoi devrions-nous en faire la demande ?+

Les licences d'entrepôt sous douane sont délivrées par le Département des douanes et accises de Hong Kong conformément à l'Ordonnance sur les produits passibles de droits.,Autoriser les titulaires de licence à stocker des marchandises imposables (par exemple des boissons alcoolisées) pendant une période plus longue dans des entrepôts désignés pour lesquels la taxe n'a pas été payée、tabac、huile d'hydrocarbure)。Les marchandises stockées dans des entrepôts sous douane peuvent être différées du paiement de la taxe à la consommation,Les opérations de transformation et de logistique qui ne modifient pas la nature de la marchandise sont autorisées,Les droits ne sont pas payables jusqu'à ce que les marchandises soient expédiées pour un usage local.,Amélioreant ainsi considérablement les flux de trésorerie des entreprises et réduisant les coûts commerciaux。

Une entreprise étrangère peut-elle, en son propre nom ou sans enregistrement commercial, demander directement une licence d’entrepôt douanier ?+

Absolument pas。La demande de licence doit être soumise par une entreprise titulaire d'un certificat d'enregistrement d'entreprise de Hong Kong valide.,et ces licences sont uniquement destinées à la manipulation de marchandises imposables à des fins commerciales。Les personnes physiques ou morales étrangères non enregistrées à Hong Kong ne sont pas éligibles.。

Pouvons-nous nommer quelqu'un comme « responsable » lors de la candidature ?+

Ne peut pas。La « personne responsable » et la « personne responsable secondaire » désignées doivent être des employés directs de l'entreprise.,Les douanes recommandent fortement que la personne soit un résident de Hong Kong et titulaire d'une carte d'identité de Hong Kong valide.,Cela permettra au Département des douanes et accises d'assurer la liaison de conformité avec eux à Hong Kong à tout moment lorsque cela est nécessaire.。Une lettre d'autorisation formelle du conseil d'administration et une lettre de consentement signée de la personne nommée doivent être soumises.。

Soumettre la demande de licence d'entrepôt douanier aux douanes,Ai-je besoin de bons électroniques spéciaux ?+

Oui。Les candidats doivent avoir plus de 18 ans et être titulaires d'un certificat d'enregistrement d'entreprise,Et vous devez demander et recevoir un « Certificat numérique (organisation) » auprès d'une autorité de certification publiquement reconnue (telle que Hong Kong Post).,Vous pouvez vous connecter au « Système des marchandises imposables » du Département des douanes et accises.(DCS) Postuler en ligne。

L’examen financier est extrêmement strict,Si nous sommes une entreprise nouvellement créée,Que dois-je faire si je ne peux pas obtenir trois ans de rapports d’audit ?+

Il existe des alternatives conformes。Pour les entreprises nouvellement créées qui ne fournissent pas d’états financiers audités,Dépôt des mandats douaniers par les chefs d'entreprise、Compte de résultat prévisionnel certifié par le président ou tous les associés、Bilan et état des flux de trésorerie,Prouver sa capacité à continuer à respecter la réglementation financière。

Si nous louons l’espace d’entrepôt de quelqu’un d’autre,Quelles sont les lignes rouges lors de la révision des baux ?+

Un contrat de location officiel entièrement imprimé (c'est-à-dire droits de timbre payés) et une preuve de titre du registre foncier doivent être fournis.。Si le locataire du bail n'est pas votre entreprise requérante,Vous devez en outre fournir une lettre de consentement du propriétaire,Consentement exprès au locataire pour sous-louer、Partager l'unité ou permettre à l'entreprise candidate d'utiliser l'unité。

Systèmes internes et anti-contrefaçon pour entrepôts sous douane,Quelles sont les exigences en matière de documents obligatoires pour les douanes ?+

extrêmement dur。Un manuel complet du système et des processus doit être soumis.,couverture obligatoire:Comment vérifier les permis d'entrée et de sortie、Procédure de destruction des marchandises imposables、Méthodes de correction lorsque des écarts entre les récits et les faits sont découverts,et des mécanismes pour enquêter sur toute anomalie.。aussi,Les mesures de sécurité physique (par exemple, les équipements de sécurité à l'entrée et à la sortie) doivent également être détaillées.、Code d'inventaire、Système de partitionnement et d'étiquetage du stockage。

Si notre entrepôt sous douane est destiné à stocker des spiritueux ou du fioul très concentrés,Dois-je demander des autorisations supplémentaires ?+

Doit détenir une double licence。Si l'entrepôt sous douane implique le stockage de spiritueux、Méthanol ou huile d'hydrocarbure, etc.,Vous devez demander et obtenir une licence ou un certificat de marque dangereuse valide et approprié auprès du service d'incendie et d'autres services.。Si vous demandez un entrepôt sous douane privé pour stocker de l'huile d'hydrocarbures,Les réserves ne doivent pas être inférieures à 500 kilolitres。

Après l'approbation de la licence d'entrepôt douanier,Sommes-nous libres d’introduire et de sortir du tabac et de l’alcool ?+

Absolument pas。Une licence d'entrepôt douanier vous permet uniquement de stocker à long terme des marchandises hors taxes.,Chaque fois qu'une marchandise entre ou sort de l'entrepôt, vous devez demander au préalable une autorisation de sortie auprès de la douane.(Permis de déménagement)。Déménager sans permis est un délit grave,Peut faire face à une révocation de permis et à des poursuites pénales。

Après la réception ou la libération des marchandises dans l'entrepôt douanier,Quelles sont nos obligations légales de notification immédiate ?+

En tant qu'exploitant d'entrepôt douanier,Après avoir libéré ou accepté l'expédition,Un « avis de permis exécuté » doit être envoyé immédiatement à la douane.。Si des marchandises excédentaires sont constatées pendant cette période、manque ou dommage,Des cases à cocher et des déclarations de quantité précises doivent être effectuées dans le système。

Quelle est la durée de validité de la licence d'entrepôt douanier ? Quand dois-je faire une demande de renouvellement ?+

Le permis est valable un an。Le licencié doit commencer 2 mois avant l'expiration de la licence、Dans le délai légal d'un mois avant l'expiration,Connectez-vous au « Système de produits taxables » pour demander le renouvellement.,Une expiration tardive entraînera une interruption de la trésorerie et des conséquences juridiques.。

Une fois que les douanes ont approuvé la licence d'entrepôt douanier,Comment payer les frais et les cautions au gouvernement ?+

Après avoir terminé l'approbation,Les douanes enverront un avis de paiement via le « système de marchandises taxables »。Les candidats peuvent imprimer le formulaire de notification et le payer en espèces/chèque à la succursale de la Banque de Chine (Hong Kong).,ou via la banque en ligne、Régime rapide(FPS)Paiement par d'autres méthodes。Une fois que les douanes ont confirmé la réception des frais de licence et de la lettre de garantie,,Permis électronique délivré immédiatement。

8. Étapes pour demander une licence d'entrepôt douanier - Vidéo des douanes de Hong Kong

 

9. Références associées

10. Licences associées、Orientations réglementaires et pratiques

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