Guide de demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Guide de demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Respecter strictement les exigences douanières,Standardiser le processus d’approbation des entrepôts sous douane

Base de licence d'entrepôt douanier de Hong KongOrdonnance sur les produits passibles de droits (chapitre 109)et réglementations associées,Publié par le Département des douanes et accises de Hong Kong。Le titulaire de licence peut stocker des marchandises passibles de droits impayés dans des locaux désignés conformément aux conditions de la licence.,et doit se conformer au mouvement des marchandises、en stock、comptes、agent de sécurité、Exigences en matière d’assurance et de reporting continu。

Hong Kong Huitong peut aider à organiser les locaux selon le périmètre convenu、responsable、entreprise、Système d’inventaire et informations sur les applications;Le lieu est-il adapté ?、Montant garanti、inspection、Les conditions d'approbation et de licence sont déterminées par les douanes au cas par cas.。

Temps de sortie:Le contenu a été révisé
Huang Peiyi
Huang Peiyi Équipe de conformité principale
Servi:Cabinet de secrétariat d'entreprise senior de Hong Kong & Groupe de conseil aux entreprises
résidence permanente:Hong Kong Expérience:9 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence TCSP de Hong Kong、Enregistrement des métaux précieux(DPMS)、licence。
note personnelle:Huang Peiyi - a dirigé les demandes de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de nombreuses institutions du secteur,Spécialisé dans la gestion de l'enregistrement des revendeurs de métaux précieux et de pierres précieuses de Hong Kong (DPMS)、Qualifications pour l'importation et l'exportation en vrac et les franchises de restauration。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Les fonctions et les avantages de la licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

report d'impôt

Les marchandises imposables importées stockées dans des entrepôts sous douane peuvent légalement reporter le paiement de la taxe à la consommation,Aucun droit n'est requis jusqu'à ce que les marchandises soient vendues localement.,Améliorer considérablement la trésorerie de l'entreprise。

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Gestion de la conformité

L'autorisation d'entrepôt douanier prouve uniquement que les douanes approuvent l'opération dans des conditions spécifiées.,Cela ne signifie pas que l'entreprise s'est conformée à tous les impôts.、Lutte contre les incendies、Marchandises dangereuses、planification ou autres obligations légales;Les titulaires de permis doivent continuer de se conformer aux conditions du permis。

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Fonctionnement flexible

Les opérations simples de transformation et de logistique ne modifiant pas la nature de la marchandise sont autorisées dans l'entrepôt.,Comme le tri、reconditionner,Compatible avec la réexportation et la livraison locale。

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plaque tournante mondiale

Profiter de la politique de port franc de Hong Kong,L'entrepôt sous douane est devenu une plate-forme de transit hors taxes reliant les marchés continentaux et internationaux.,Renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement。

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Accompagnement professionnel

Hong Kong Express peut vous aider à trier les exigences en matière de demande de divulgation、Description du fichier et du système;Le consultant ne peut garantir que les douanes accepteront les informations、Réduire le risque de rejet ou effectuer des tâches au nom de la personne responsable。

2. Comparaison des types de licences pour les demandes de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

Type de licence Sujet applicable Exigences réglementaires et techniques fondamentales
Entrepôt sous douane général Stockage de l'alcool général、Tabac et autres produits taxables à température ambiante Les installations de sécurité incendie et de sécurité générale doivent passer l'inspection douanière
Entrepôt douanier public Prestataire logistique qui fournit des services d'entreposage à des tiers Les marchandises de chaque client doivent être enregistrées séparément selon les systèmes et procédures approuvés、licence、Différences de réception, de livraison et d’inventaire
Entrepôt sous douane privé Ne stocker que les marchandises importées/commercées par le titulaire de la licence lui-même Biens approuvés utilisés uniquement pour la propre entreprise du titulaire de licence;S’il s’agit d’hydrocarbures、Marchandises dangereuses ou autres catégories spéciales,La capacité et la licence doivent être confirmées séparément selon les conditions en vigueur
香港海关 执法行动
Mesures d'application des douanes de Hong Kong

3. Processus de demande de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

premier pas:Préparez-vous avec l’inscription numérique

Confirmez d’abord l’utilisation des lieux、Type de marchandises、Catégorie d'entrepôt sous douane、Solutions de sécurité et de contrôle des stocks,et obtenir les informations d'identification institutionnelles requises pour la candidature électronique;Vidéosurveillance、La configuration du contrôle d'accès et de l'enregistrement est conçue selon les exigences du dossier douanier。

Étape 2:Demande de soumission du système

Soumettez la demande et les pièces justificatives via le système des douanes actuellement désigné pour les marchandises imposables.;Vérifiez le formulaire actuel avant la soumission formelle、Exigences d’entrée dans le système et de signature électronique,Les anciens numéros de formulaire non confirmés ne seront pas utilisés。

Étape 3:Examen de pré-conformité et financier

Objet de la demande de réexamen en douane、responsable、locaux、marchandises、entreprise、Assurance financière et contrôle des stocks,Et les états financiers sont requis en fonction de la durée actuelle du contrat et des conditions commerciales du demandeur.、Prédiction ou autre preuve。

Étape 4:Inspection sur place

Les douanes peuvent inspecter les entrepôts pour obtenir une licence,Vérifiez les locaux、agent de sécurité、Partition、Système d'inventaire、Dossiers et capacité d’exécution réelle du responsable。Les autorités ne se sont pas engagées à respecter des délais d'inspection uniformes pour tous les cas.。

Étape 5:Payez les frais et obtenez la licence

Après avoir été approuvé, présentez la garantie exigée par les douanes et payez les frais de licence annuels comme indiqué。Actuellement moyen、Les frais annuels pour les entrepôts sous douane publics et privés s'élèvent à 26 800 HK$.;La forme et le montant de la garantie sont déterminés au cas par cas。

4. Demande de licence d'entrepôt de stockage - Normes sur les frais de douane

Types de photos de marque taxables redevance annuelle
je. importer et exporter
– Licence d'importation et d'exportation $1,320
– licence d'importation spéciale $1,320
II. Entrepôt sous douane
– Licence générale d'entrepôt douanier $26,800
– Licence d'entrepôt douanier public $26,800
– Licence d'entrepôt douanier privé $26,800
III. fabricant
– Licence de fabricant d'huile d'hydrocarbure $24,650
– Licence de fabricant de tabac $22,700
– Permis de fabricant d'alcool $22,700
– Permis d'alcool $22,700
– Licence de distillateur (délivrée uniquement aux formations approuvées par le secrétaire financier)、organisation scientifique ou caritative) gratuit
Autres dépenses
– Chaque modification du contenu de la licence $620

 

Référence matérielle originale:Département des douanes et accises de Hong Kong – Photos de marque taxables

5. Liste des documents requis pour postuler

Certificat d'enregistrement d'entreprise valide de l'entreprise(BR)et certificat d'immatriculation

Preuve d'identité de la personne responsable et informations sur sa relation de travail avec le candidat;Les douanes recommandent que la personne responsable soit un résident de Hong Kong titulaire d'une carte d'identité de Hong Kong valide.,Pour faciliter les contacts à Hong Kong

« Certificat numérique (organisationnel) » délivré par une autorité de certification publiquement reconnue

Lettre d'autorisation officielle du conseil d'administration et lettre de consentement pour la nomination du personnel responsable

Contrat de location entièrement tamponné (droit de timbre) et acte de propriété du registre foncier

Lettre d'accord du propriétaire pour la sous-location/partage (si le locataire du bail n'est pas l'entreprise requérante)

Relevés bancaires des 3 derniers mois (certifiés par les administrateurs)

Préparer des états financiers audités en fonction des termes et des conditions commerciales du demandeur、compte de gestion、Prévisions de profits et pertes、Informations sur l'actif, le passif et les flux de trésorerie;La liste finale est soumise aux exigences douanières.

Plan d'étage détaillé de l'entrepôt avec superficie totale et photos extérieur/intérieur

Système de suivi des stocks(WMS)décrire,Y compris les procédures d'inventaire、système de codage、Manuel du mécanisme de gestion des exceptions

Licence/certificat de marque dangereuse (si impliquant des spiritueux)、Méthanol、huile d'hydrocarbure)

6. Conseils sur les difficultés liées à la demande de licence d'entrepôt douanier de Hong Kong

Entrepôt sans licence:Stocker des marchandises imposables sans détenir une licence valide,une infraction pénale grave,Peut entraîner une peine d'emprisonnement et de lourdes amendes。

Disposition du personnel:La personne responsable doit être un employé du demandeur;Les douanes recommandent que les résidents de Hong Kong titulaires d'une carte d'identité de Hong Kong valide soient employés.。La question de savoir si une personne spécifique est finalement acceptée sera examinée par les douanes.,Les non-résidents ne devraient pas être directement assimilés à un refus d’approbation。

dispositions de sécurité:Vidéosurveillance、contrôle d'accès、entrée/sortie、visiteur、clé、Le partitionnement et le stockage vidéo doivent être basés sur les biens、Conception pour les locaux et les exigences douanières;Cette page ne décrit pas 30 jours ou une certaine technologie de contrôle d'accès comme seuil uniforme qui s'applique à tous les entrepôts.。

garantie financière:Les douanes peuvent exiger une garantie suffisante pour couvrir les droits potentiels;Montant et forme basés sur l'impôt potentiel le plus élevé、Décisions relatives aux biens et aux risques。Des informations insuffisantes peuvent entraîner une enquête ou une désapprobation,Mais on ne peut pas prédire qu'il sera rejeté。

Licence mobile:Toutes les marchandises entrant ou sortant de l'entrepôt douanier doivent demander une à une une autorisation de sortie auprès de la douane.(Permis de déménagement),Déménager illégalement est illégal。

Renouvellement en retard:La licence n'est valable qu'un an,Et vous devez vous connecter au système pour demander le renouvellement 1 à 2 mois avant l'expiration.,Peut devenir invalide en cas d'expiration。

Liaison marchandises dangereuses:Spiritueux d’entreposage、Les huiles d'hydrocarbures, etc. doivent obtenir une licence de marque dangereuse distincte auprès du service d'incendie.,Sinon, la licence ne peut pas être approuvée。

7. FAQ sur la demande de licence d'entrepôt sous douane de Hong Kong

Qu'est-ce qu'une licence d'entrepôt douanier ? Pourquoi devrions-nous en faire la demande ?+

Les licences d'entrepôt sous douane sont délivrées par le Département des douanes et accises de Hong Kong conformément à l'Ordonnance sur les produits passibles de droits.,Autoriser les titulaires de licence à stocker des marchandises imposables (par exemple des boissons alcoolisées) pendant une période plus longue dans des entrepôts désignés pour lesquels la taxe n'a pas été payée、tabac、huile d'hydrocarbure)。Les marchandises stockées dans des entrepôts sous douane peuvent être différées du paiement de la taxe à la consommation,Les opérations de transformation et de logistique qui ne modifient pas la nature de la marchandise sont autorisées,Les droits ne sont pas payables jusqu'à ce que les marchandises soient expédiées pour un usage local.,Amélioreant ainsi considérablement les flux de trésorerie des entreprises et réduisant les coûts commerciaux。

Une entreprise étrangère peut-elle, en son propre nom ou sans enregistrement commercial, demander directement une licence d’entrepôt douanier ?+

Les candidatures doivent être soumises par des candidats inscrits auprès du Bureau d'enregistrement des entreprises et titulaires d'un certificat d'enregistrement d'entreprise valide.,Et la licence n'est utilisée que pour les activités commerciales de marchandises taxables.。La forme et les qualifications du sujet doivent être confirmées conformément aux exigences douanières en vigueur.,Il n’est pas approprié de généraliser à tous les individus ou entités étrangères et absolument pas。

Pouvons-nous nommer quelqu'un comme « responsable » lors de la candidature ?+

La personne responsable doit être un employé du demandeur;Les douanes recommandent que les résidents de Hong Kong titulaires d'une carte d'identité de Hong Kong valide soient employés.,Pour faciliter les contacts à Hong Kong lorsque cela est nécessaire。Les avis publics actuels nécessitent la nomination d'une personne responsable,autorisation spécifique、Les arrangements de substitution et les documents de consentement sont confirmés conformément au formulaire de demande et à la notification du cas.。

Soumettre la demande de licence d'entrepôt douanier aux douanes,Ai-je besoin de bons électroniques spéciaux ?+

Oui。Les candidats doivent avoir plus de 18 ans et être titulaires d'un certificat d'enregistrement d'entreprise,Et vous devez demander et recevoir un « Certificat numérique (organisation) » auprès d'une autorité de certification publiquement reconnue (telle que Hong Kong Post).,Vous pouvez vous connecter au « Système des marchandises imposables » du Département des douanes et accises.(DCS) Postuler en ligne。

L’examen financier est extrêmement strict,Si nous sommes une entreprise nouvellement créée,Que dois-je faire si je ne peux pas obtenir trois ans de rapports d’audit ?+

Les candidats nouvellement établis doivent fournir les informations financières et les prévisions disponibles, comme l'exigent les douanes.,Y compris profits et pertes、Actif, passif et flux de trésorerie;Doit-il être certifié par une personne spécifique ?、Combien d'années sont couvertes ou quels documents alternatifs sont acceptés,Doit être confirmé selon le formulaire en vigueur et la notification du cas。

Si nous louons l’espace d’entrepôt de quelqu’un d’autre,Quelles sont les lignes rouges lors de la révision des baux ?+

Un contrat de location officiel entièrement imprimé (c'est-à-dire droits de timbre payés) et une preuve de titre du registre foncier doivent être fournis.。Si le locataire du bail n'est pas votre entreprise requérante,Vous devez en outre fournir une lettre de consentement du propriétaire,Consentement exprès au locataire pour sous-louer、Partager l'unité ou permettre à l'entreprise candidate d'utiliser l'unité。

Systèmes internes et anti-contrefaçon pour entrepôts sous douane,Quelles sont les exigences en matière de documents obligatoires pour les douanes ?+

Les candidats doivent soumettre les documents relatifs à l'expédition et à la réception des marchandises.、Vérification de licence、en stock、perte、détruire、Description des systèmes et procédures correspondant à l'investigation des anomalies et à la sécurité。Fonctions spécifiques、Le format et la configuration technique sont examinés par les douanes en fonction de la catégorie et du risque de l'entrepôt.。

Si notre entrepôt sous douane est destiné à stocker des spiritueux ou du fioul très concentrés,Dois-je demander des autorisations supplémentaires ?+

Spiritueux d’entreposage、Méthanol、Lors de l'utilisation d'huile d'hydrocarbure ou d'autres marchandises dangereuses,devrait être basé sur la quantité réelle、Locaux et matériaux évalués séparément par les services d'incendie et autres permis。Les seuils de capacité et les combinaisons de licences pour le stockage privé d'hydrocarbures doivent être confirmés avec les informations actuelles des douanes et de la protection incendie au moment de la soumission.。

Après l'approbation de la licence d'entrepôt douanier,Sommes-nous libres d’introduire et de sortir du tabac et de l’alcool ?+

Absolument pas。Une licence d'entrepôt douanier vous permet uniquement de stocker à long terme des marchandises hors taxes.,Chaque fois qu'une marchandise entre ou sort de l'entrepôt, vous devez demander au préalable une autorisation de sortie auprès de la douane.(Permis de déménagement)。Déménager sans permis est un délit grave,Peut faire face à une révocation de permis et à des poursuites pénales。

Après la réception ou la libération des marchandises dans l'entrepôt douanier,Quelles sont nos obligations légales de notification immédiate ?+

En tant qu'exploitant d'entrepôt douanier,Après avoir libéré ou accepté l'expédition,Un « avis de permis exécuté » doit être envoyé immédiatement à la douane.。Si des marchandises excédentaires sont constatées pendant cette période、manque ou dommage,Des cases à cocher et des déclarations de quantité précises doivent être effectuées dans le système。

Quelle est la durée de validité de la licence d'entrepôt douanier ? Quand dois-je faire une demande de renouvellement ?+

Le permis est valable un an。Le licencié doit commencer 2 mois avant l'expiration de la licence、Dans le délai légal d'un mois avant l'expiration,Connectez-vous au « Système de produits taxables » pour demander le renouvellement.,Une expiration tardive entraînera une interruption de la trésorerie et des conséquences juridiques.。

Une fois que les douanes ont approuvé la licence d'entrepôt douanier,Comment payer les frais et les cautions au gouvernement ?+

Après avoir terminé l'approbation,Les douanes enverront un avis de paiement via le « système de marchandises taxables »。Les candidats peuvent imprimer le formulaire de notification et le payer en espèces/chèque à la succursale de la Banque de Chine (Hong Kong).,ou via la banque en ligne、Régime rapide(FPS)Paiement par d'autres méthodes。Une fois que les douanes ont confirmé la réception des frais de licence et de la lettre de garantie,,Permis électronique délivré immédiatement。

8. Étapes pour demander une licence d'entrepôt douanier - Vidéo des douanes de Hong Kong

Étapes pour demander une licence d'entrepôt douanier via le système de produits Dutiable

 

9. Références associées

10. Règlements pertinents、Informations réglementaires et lectures complémentaires

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