Guide de conformité et juridique des demandes de licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong

Guide de conformité et juridique des demandes de licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong

Se conformer strictement aux exigences du ministère du Travail,Normaliser l’agrément des agences pour l’emploi

La licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong est basée surOrdonnance sur l'emploi de Hong Kong (chapitre 57)et le règlement sur les agences de placement (Cap. 57A),Dépendre deDépartement du travail de Hong KongLicence commerciale examinée et délivrée,Après approbation, le recrutement peut être opéré conformément à la loi、Chasseur de têtes、Agence d'aide domestique étrangère et services de mise en relation d'emploi transfrontalier。L'organisation candidate doit répondre à l'examen de la personne compétente et appropriée (Fit & Approprié)、Locaux commerciaux et exigences de conformité permanentes,Il s’agit d’une qualification d’accès importante pour mener légalement des activités d’agence pour l’emploi.。

Hong Kong Huitong:Fournir des services de conseil complets en matière de demandes de licences d'agence pour l'emploi à Hong Kong,Comprend une évaluation des antécédents de la personne responsable、Préparation du dossier de candidature、Audit de conformité des locaux professionnels、Communication et suivi du ministère du Travail et consultation de suivi de conformité, etc.,Aider les clients à terminer efficacement le processus d’approbation,Obtenir régulièrement des qualifications commerciales。

Temps de sortie:Référence pour la préparation des candidatures
Équipe de service Huitong de Hong KongDemander de l'aide
Préparation des documents et coordination du projet
concentration sur le travail:besoins de l'entreprise、Cohérence du document et points à confirmer
Direction des services:Description de l'entreprise、Trier les documents de candidature et les questions de conformité en cours
Description des services:Organiser les exigences réglementaires en matière de divulgation en fonction des opérations commerciales proposées、Liste des matériaux et nœuds du projet。Impliquant des avis juridiques、Lors d’un audit ou d’une assurance professionnelle,Les professionnels correspondants et l’étendue du service doivent être confirmés séparément.;Les agences et banques compétentes prennent des décisions d’examen indépendantes。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. Conditions d'admission de base pour la demande de licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong

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Adresse professionnelle réelle

Doit avoir une adresse de bureau réelle et indépendante en tant que site commercial à Hong Kong,Les adresses de secrétaire pure ou les bureaux virtuels ne sont pas acceptés。Les inspecteurs du ministère du Travail effectueront des inspections de conformité sur place,Vérifier les conditions du bureau et les installations de stockage de fichiers confidentiels。

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Exigences relatives à l'identité du sujet

Les entrepreneurs individuels ou les représentants de sociétés de personnes doivent généralement détenir une carte d'identité permanente de Hong Kong.;Les résidents non permanents peuvent postuler sous la forme d'une société anonyme,Cependant, l'opérateur désigné doit être titulaire d'un visa valide de longue durée lui permettant d'exercer des activités à Hong Kong (comme le Mainland Talent Import Program).、Plan Talents、Gao Caitong, etc.)。

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Isolement des entreprises associé

Si vous exploitez également une formation d'aide domestique à l'étranger、Entreprise de dortoir ou de prêt,Doit suivre strictement lesCode de bonnes pratiques pour les agences de placement》Exigences d'isolement,Maintenir son indépendance financière et commerciale,Évitez les conflits d’intérêts。

⚖️

Motifs légaux de refus (article 53 de l'ordonnance sur le travail)

Faillis qui n’ont pas reçu d’ordonnance de libération;Personne reconnue coupable de crimes contre des personnes (contre des enfants/jeunes/femmes) au cours des 5 dernières années、crimes de la triade、Fraude、Chantage ou malhonnêteté;Avoir violé la partie XII de l'ordonnance sur l'emploi ou le règlement de l'agence pour l'emploi ou vu son permis révoqué;Fournir des informations fausses ou trompeuses dans la demande - la licence sera directement refusée。

Hong Kong Victoria Harbour et architecture urbaine
Le port Victoria de Hong Kong et les bâtiments commerciaux des deux côtés du détroit de Taiwan.

2. Processus de demande de licence d'agence pour l'emploi à Hong Kong

premier pas:Pré-sélection du nom (au moins 1 mois avant l’ouverture prévue)

Les noms et numéros de contact chinois et anglais seront utilisés,Soumettre à la Direction des affaires de l'agence pour l'emploi du ministère du Travail par courrier électronique (ea-ee@labour.gov.hk) ou par fax (2115 3756).,Assurez-vous que le nom n'est pas le même ou très similaire à celui d'une agence de placement enregistrée.,éviter la confusion du public。

Étape 2:Préparation des documents et entretien (traités en personne)

Une fois le nom accepté,Le demandeur ou l'opérateur désigné (société anonyme) doit se rendre personnellement à la Direction des Affaires pour rencontrer,et soumettre des documents juridiques selon le type d'entité commerciale:Entreprise individuelle (carte d'identité、photo récente、Certificat d'enregistrement d'entreprise、Déclaration de relations financières (formulaire CoP-F2);Partenariat (fournir en outre des copies des cartes d’identité et des lettres d’autorisation de tous les partenaires);Société à responsabilité limitée (un certificat d'enregistrement de société supplémentaire est fourni、Rapport annuel/Avis de changement de directeur et de secrétaire、Copies des cartes d'identité de tous les directeurs et secrétaires、résolution du conseil d'administration)。

Étape 3:Vérifications d’antécédents interministérielles et inspections sur place

Département du travail auprès de la police de Hong Kong、Le ministère de l'Immigration et le bureau du séquestre officiel vérifient les antécédents des demandeurs et des personnes liées.,et peut procéder à des inspections sur place des locaux commerciaux proposés,Vérifiez si des bureaux indépendants et des installations de confidentialité des dossiers sont disponibles。

Étape 4:Paiement et licence

Après avoir passé l'examen,Les candidats recevront un avis de paiement,Après avoir payé la redevance légale,Le ministère du Travail délivre officiellement la « licence d'agence pour l'emploi »。En cas de rejet,Peut faire appel auprès de la Commission de recours administratif dans les 28 jours。

3. Liste des documents requis pour la demande de licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong

entreprise individuelle:Carte d'identité de Hong Kong du demandeur (résident non permanent plus passeport et visa valide)、Photo d'identité récente、Copie du certificat d'enregistrement d'entreprise valide、Formulaire de retour CoP-F2。

partenariat:Lettre d'autorisation de candidature、Carte d’identité du candidat/photo récente/copie BR、Copies des cartes d'identité de tous les partenaires、Formulaire de retour CoP-F2。

Ltd.:Résolution d'autorisation du conseil d'administration、Carte d’identité de l’opérateur désigné/photo récente/copie BR、Certificat d'immatriculation de la société、Déclaration annuelle (NAR1) ou NNC1 et ND2A/ND2B、Copies des cartes d'identité de tous les administrateurs et secrétaires généraux、Formulaire de retour CoP-F2。

Tous les candidats doivent apporter une photo d'identité récente,et signer un formulaire de consentement autorisant le ministère du Travail à vérifier le casier judiciaire auprès de la police。

Si les locaux professionnels ne sont pas utilisés à des fins commerciales ou ne servent pas d'hébergement,Des règles de construction supplémentaires doivent être soumises、réglementation incendie、Ordonnance sur l'industrie hôtelière et autres licences ou permis pertinents。

4. Détails des frais légaux pour la demande de licence d'agence pour l'emploi à Hong Kong

Postes de dépenses Montant (HKD) illustrer
Licence principale (nouvelle ou renouvelée) 2,000 Valable 12 mois,Doit demander le renouvellement au moins 2 mois avant l'expiration
Licence de succursale en double (pour chaque succursale) 385 Demande distincte requise pour chaque succursale,Publié à cet emplacement d'entreprise
Modifier les informations de licence (telles que le changement d'adresse) 155 chaque modification,Le ministère du Travail doit être informé au moins 14 jours avant le changement
Supplément de renouvellement tardif Selon la situation, vous devrez peut-être présenter une nouvelle demande Si la licence n'est pas renouvelée après la date d'expiration, la licence deviendra invalide.,Nouveau processus de candidature requis,Non directement renouvelable

5. Risques juridiques et lignes rouges de conformité pour la demande de licence d'agence pour l'emploi à Hong Kong

Opération sans licence:Toute personne opérant sans permis valide、Gestion des agences d'emploi,La peine maximale est une amende de 350 000 $ et un emprisonnement de 3 ans.。

Surcharge:Facturer aux demandeurs d’emploi une commission supérieure à 10 % de leur premier mois de salaire,Ou facturez des frais d'inscription、Frais de formation aux entretiens、Frais de révision de CV et éventuels frais supplémentaires,Tous sont illégaux,Amende maximale de 350 000 $ et emprisonnement de 3 ans,et révoquer de force la licence。

isolement financier:Les suggestions sont strictement interdites、organiser、Encourager ou forcer les demandeurs d’emploi à emprunter de l’argent auprès de toute institution ou individu,Ils ne sont pas non plus autorisés à s’impliquer dans les affaires financières du demandeur d’emploi (telles que l’avance des dépenses des employés de maison étrangers ou l’aide à l’emprunt).。

Saisir des documents:Sans le consentement exprès du demandeur,Il est absolument interdit de saisir leur passeport、Carte d'identité de Hong Kong、Biens personnels tels que contrats de travail ou cartes bancaires,Dans le cas contraire, vous risquez de violer l'ordonnance sur le vol et d'encourir 10 ans de prison.。

obligation de pendaison:L'autorisation originale et la deuxième annexe du règlement sur les agences pour l'emploi (avis de plafond de commission) doivent être accrochées à un endroit bien en vue sur le lieu de travail.,Les contrevenants peuvent être condamnés à une amende allant jusqu'à 10 000 $。

tenue de registres:Inscription des demandeurs d'emploi、contracter、Les comptes et autres fichiers doivent être conservés pendant au moins 12 mois,Le ministère du Travail peut procéder à des inspections surprises à tout moment et sans avertissement.,Les contrevenants seront réputés n'avoir pas respecté les conditions de licence.。

Notification de changement:Le changement d'adresse doit être notifié par écrit au ministère du Travail 14 jours à l'avance;Les changements d'administrateurs/de direction doivent être notifiés dans les 14 jours;La licence doit être restituée dans les 7 jours si l'entreprise est fermée.,Les contrevenants peuvent être condamnés à une amende allant jusqu'à 10 000 $。

6. Foire aux questions sur la demande de licence d'agence pour l'emploi de Hong Kong(FAQ)

7. Portée de l'activité、Dossiers des succursales et des clients

Sauf pour les titulaires de permis ou de certificat d’exemption,poignée、La personne qui gère ou aide à la gestion d'une agence de placement doit être une personne liée au titulaire de permis.,et ne peut gérer que les affaires liées à la licence。

Une agence pour l'emploi ne peut fonctionner que sur le lieu commercial spécifié dans la licence.。Avant d'ouvrir une succursale, vous devez demander un duplicata de licence pour l'emplacement,et afficher une plaque d'immatriculation valide et un avis de frais légaux sur le lieu de l'entreprise。

Arrangements de services avec les employeurs et les demandeurs d'emploi、Les frais facturés et les reçus doivent être clairement enregistrés,Et conservez-le conformément au « Code de bonnes pratiques pour les agences de placement » et aux exigences légales,Facilite le traitement des plaintes et l’acceptation des inspections du ministère du Travail。

La plateforme de recrutement en ligne est-elle une agence pour l'emploi ?,Dépend des accords réellement proposés、Introduction et événements payants;Les limites des entreprises doivent être vérifiées avec la licence de l'agence pour l'emploi. Description du ministère du Travail。

8. Comment préparer les dépenses et le fonds de roulement

La candidature à une agence pour l'emploi implique des frais légaux,Encore faut-il préparer les lieux、personnel、Tenue de registres et fonds de fonctionnement quotidiens。Les frais administratifs indiqués sur la page Web ne sont pas équivalents au coût total du projet,Le montant réel doit être basé sur les frais actuels et l'état de la demande du ministère du Travail.。

Les frais doivent être payés avant de postuler、Remboursement、Informations client、Dossiers de l'employeur et du candidat、Les arrangements en succursale et les responsabilités en matière de traitement des plaintes sont inscrits dans les procédures internes.,Fournit une explication simple du fonctionnement de l'entreprise lors des examens ou des inspections futures.。

9. Règlements pertinents、Informations réglementaires et lectures complémentaires

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