香港单一/联合家族办公室设立

香港单一/联合家族办公室设立

家族治理投资管理与税务合规

香港家族办公室是为高净值及超高净值家族设立的私人财富管理平台统筹投资管理家族治理税务协调代际传承及慈善安排单一家族办公室(SFO)专为一个家族服务强调私密性控制权与高度定制联合/多家族办公室(MFO)则通过共享专业团队为多个家族提供投资及财富管理服务港汇通提供香港家族办公室设立服务涵盖架构设计香港实体注册家族投资控权工具(FIHV)信托与基金架构SFC牌照评估人员实质税务宽减银行开户及持续合规

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Huang Peiyi
Huang Peiyi Équipe de conformité principale
Servi:Cabinet de secrétariat d'entreprise senior de Hong Kong & Groupe de conseil aux entreprises
résidence permanente:Hong Kong Expérience:9 Année
Expertise dans les domaines de la conformité:Licence TCSP de Hong Kong、Enregistrement des métaux précieux(DPMS)、licence。
note personnelle:Huang Peiyi - a dirigé les demandes de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de nombreuses institutions du secteur,Spécialisé dans la gestion de l'enregistrement des revendeurs de métaux précieux et de pierres précieuses de Hong Kong (DPMS)、Qualifications pour l'importation et l'exportation en vrac et les franchises de restauration。
Familiarisé avec le processus de demande réglementaire
Équipe de conformité professionnelle
Processus de conformité standardisé
Services multijuridictionnels

1. 香港家族办公室的定位与核心价值

综合私人财富管理平台

家族办公室不只管理投资还可统筹家族治理财务报告税务协调法律事务风险控制慈善安排及代际传承让分散的资产和专业服务在统一治理框架下运作

单一家族办公室(SFO)

由一个家族拥有或控制并专为该家族服务强调私密性控制权及高度定制家族可按照自身价值观风险承受能力流动性和传承目标制定投资及治理安排

联合/多家族办公室(MFO)

由专业机构或团队同时服务多个家族共享投资研究、Conformité、财务和运营资源在保留定制服务的同时降低独立建立完整团队的成本

投资配置与风险管理

根据家族目标建立投资政策资产配置管理人遴选直接投资流动性和风险限额并通过综合报告持续衡量投资表现与整体风险

香港的金融与专业服务优势

香港具备成熟的资本市场国际化银行及专业服务生态并连接中国大陆与全球市场便于协调投资融资、fonds、confiance、税务和跨境财富安排

传承治理与合资格税务宽减

通过家族宪章、confiance、家族投资控权工具(FIHV)LPF及继任机制安排财富传承符合全部法定条件的FIHV合资格投资利润可申请适用0%利得税率

2. 单一家族办公室与联合家族办公室比较

模式 服务对象与运营方式 牌照与税务重点 适合情况
单一家族办公室(SFO) 为一个家族及其指定实体服务通常由家族拥有或控制可按成本补偿而非盈利方式运营 是否持牌取决于实际活动是否经营业务及是否在香港经营符合条件时可研究集团内部豁免及FIHV税务宽减 资产规模较大重视私密性控制权和定制治理的单一家族
联合/多家族办公室(MFO) 以商业模式同时服务多个家族收取管理费顾问费或其他报酬 更可能涉及SFC第1、4、9Licence de classe;若经营期货相关服务也可能涉及第2、5gentil 希望共享投资团队研究系统及运营成本的多个家族
共享行政平台 多个SFO仅共享办公场地行政或后勤设施各自保留投资人员与决策 单纯共享行政设施不会自动触发牌照若共享投资研究人员或决策流程可能被视为MFO 希望降低非投资职能成本同时维持投资独立的家族
外部资产管理人模式 家办保留治理和监督将证券投资组合的酌情管理委托给持牌机构 须审阅授权委托顾问及分销边界家办自身是否持牌仍按其实际活动判断 暂未建立完整持牌投资团队或希望采用开放式管理人架构的家族
家族投资控权工具(FIHV) 持有和管理家族投资的公司合伙信托或其他合资格工具 FIHV不是家族办公室本身申请0%税率须同时满足所有权管理控制资产门槛实质及交易范围等条件 拟集中持有证券、fonds、私营公司投资、lier、外汇及其他指明资产的家族

3. 香港家族办公室架构的关键组成

家族治理层

由家族大会家族委员会投资委员会保护人或顾问委员会组成负责价值观重大事项投资目标和继任安排

家族办公室运营公司

承担投资研究财务报告秘书税务协调慈善及行政服务并通过服务协议收费和授权矩阵界定责任

FIHVFSPE与基金载体

按资产类别、investisseur、风险隔离和退出计划配置FIHVFSPE、LPF、公司或信托避免把所有资产和责任集中在单一实体

投资与专业团队

配置投资负责人研究、finance、affaires juridiques、impôt、合规及运营人员并核对其雇佣关系职能经验与SFC牌照要求

banque、保管与外部管理人

选择银行券商保管人基金行政管理人及外部资产管理人建立资产分散付款授权对账和服务商监督机制

法律税务与持续合规

由律师税务师核数师及合规顾问协同处理法律文件税务申报、audit、licence、AML/KYC及跨境监管

4. 香港家族办公室设立流程

家族目标与资产盘点

梳理家族成员税务居民资产类别持有地区流动性投资权限传承目标及现有信托公司和基金安排

确定SFO或MFO运营模式

确认服务一个或多个家族收费与利润模式团队共享方式服务边界和香港运营地点形成家办业务说明

完成SFC牌照边界分析

逐项判断酌情资产管理证券意见、exécution commerciale、产品分销和期货服务是否涉及第1、2、4、5或9类受规管活动

设计控权与投资架构

规划家族信托控股公司家办运营公司FIHVFSPELPF和外部管理人关系处理控制责任隔离传承和退出

设立香港实体与银行账户

完成香港公司LPF或其他载体的注册商业登记、secrétaire d'entreprise、重要控制人登记银行及保管开户资料

配置团队实质与服务商

招聘或调配投资财务与运营人员落实办公场所、Salaire、香港开支及专业服务商满足业务和税务实质需要

建立治理与合规制度

制定家族宪章投资政策委员会职权授权矩阵利益冲突、LBC/KYC、估值信息安全和业务连续性制度

资产迁移与持续复核

按法律、impôt、融资和监管意见分阶段迁移资产启动综合报告并持续复核牌照FIHV税务宽减人员实质和跨境申报

5. 家族办公室设立文件与资料清单

资料类别 主要文件与信息 准备重点
家族与实益拥有人 家族树、Preuve d'identité、住址税务居民亲属关系及最终实益拥有权 统一姓名持股比例控制路径及CRS/FATCA自我证明
资产与负债清单 titres、fonds、私营企业房地产、crédit、现金、Assurance、艺术品及负债 记录所有权所在地估值日期、coût、融资限制及流动性
现有架构 acte de fiducie、Documents d'enregistrement de l'entreprise、股东协议基金文件组织架构图及银行账户 识别重复实体历史税务风险控制缺口及重组限制
家族治理文件 家族宪章委员会职权继任计划分配政策争议及退出机制 明确哪些安排具法律约束力哪些属于家族共识
投资治理文件 投资政策声明授权矩阵风险限额资产配置估值及管理人遴选政策 区分监督、suggestion、酌情管理交易执行和产品分销权限
家办公司文件 Charte、Équité、directeur、商业登记服务协议收费方式预算及雇佣合同 确保运营模式与SFC牌照和FIHV税务宽减口径一致
FIHV及FSPE资料 Architecture、所有权管理控制投资清单资产净值服务费及实体账目 逐项验证95%家族权益、2.4亿港元门槛、50个FIHV上限及交易范围
人员与香港实质 组织图职位说明履历雇佣关系、Salaire、办公场所及香港运营开支 证明关键投资和管理活动在香港实际执行避免仅有名义安排
AML/KYC与风险资料 资金和财富来源、Contrôle des sanctions、l'évaluation des risques、利益冲突隐私及网络安全制度 banque、持牌机构受托人和专业服务商会分别进行尽调
税务与法律意见 税务居民利润来源、droit de timbre、重组受控外国公司继承及婚姻财产分析 涉及多个司法管辖区时应由当地专业顾问共同确认

6. 家族投资控权工具(FIHV)税务宽减主要条件

condition 现行主要要求 Conseils de conformité
合资格FIHV 可采用在香港或境外成立的公司合伙或信托等架构通常须在香港进行中央管理及控制且不得经营一般商业或工业业务 法律形式本身不会自动取得宽减须按实体活动和交易逐项判断
家族权益 一般须由同一家族成员直接或间接持有至少95%实益权益 慈善实体参与及特定持有结构另有规则应保留家族关系和控制链证据
合资格SFO 须为香港或境外成立的私人公司通常在香港进行中央管理及控制并一般由家族持有至少95%实益权益 SFO应通过书面服务协议和真实运营为相关家族实体提供服务
服务收入比例 SFO至少75%的应评税利润须来自向指定家族人士提供服务 建立客户、Servir、coût、成本及收入分类避免非家族业务稀释比例
管理数量上限 一个合资格SFO最多可管理50个寻求该项宽减的FIHV 建立完整实体清单并持续监控新增合并及终止工具
最低资产净值 由该SFO管理属于同一家族一个或多个FIHV的附表16C指明资产总净值须至少为2.4亿港元 按税务局规则确认估值日期资产范围负债及前两年度替代测试
香港人员实质 每个FIHV至少配置两名在香港执行核心创收活动的合资格全职雇员 可在规则允许范围内外判给合资格SFO但人数能力和活动须与规模相称
香港运营开支 每个FIHV在香港进行核心创收活动的年度运营开支至少为200万港元 保存工资办公室研究系统及外判服务凭证不能以纸面开支替代真实活动
合资格交易 0%优惠适用于附表16C指明资产的合资格交易及符合条件的附带交易 现行规则下附带交易收入仍受5%门槛约束须区分投资利润与SFO服务收入
选择及税率 须以书面选择适用宽减合资格利润可按0%利得税率课税选择一经作出适用于其后年度且不可撤回 申报前验证全部条件并考虑向税务局申请事先裁定

7. SFC牌照边界应如何判断

香港没有一张统一的家族办公室牌照SFC发牌制度以实际活动为基础而不是以公司名称客户是否为家族或自称SFO/MFO为基础

产生牌照义务通常须同时满足三项因素提供受规管活动以业务方式提供该服务以及业务在香港经营必须按事实整体分析

若在香港以业务方式对证券或期货投资组合行使酌情投资权通常须评估SFC第9类资产管理牌照

若不具酌情权但以业务方式提供证券投资意见通常须评估第4类若执行证券交易安排买卖或分销投资产品则可能涉及第1类

若服务涉及期货合约交易或意见可能另行涉及第2类及第5类牌照不能以第1、4、9类分析代替

第9类的集团内部豁免仅涵盖法例所界定的全资集团关系一般亲属关系少数股权信托受益关系或共同控制未必自动符合

真正仅服务单一家族没有盈利目的且除成本补偿外不收取收入的安排通常较不容易被视为经营业务但仍须保留架构收费和活动证据

MFO通常以商业方式服务多个家族即使多个SFO名义分开若共享投资人员研究或决策流程也会增加被视为MFO及触发牌照的可能性

8. 家族办公室持续治理与合规事项

定期更新家族宪章家族委员会及投资委员会职权记录重大决策回避安排继任和紧急授权

至少每年检讨投资政策风险预算流动性集中度、levier、外汇敞口保管安排及外部管理人表现

建立关联交易共同投资跨实体费用分摊个人使用资产及家族成员利益冲突的申报审批和定价机制

持续维护家族成员受益人控权人资金与财富来源、sanctions、政治人物及负面新闻资料配合银行和持牌机构复核

按年度核验FIHV的家族权益、2.4亿港元资产门槛、50个工具上限两名香港雇员、200万港元开支及合资格交易

持续处理香港及家族成员所在地的税务居民、CRS、FATCA、substance économique、受控外国公司遗产与赠与税等跨境义务

实施最小权限双重付款审批信息分级、sécurité du réseau、供应商访问数据备份及家族敏感资料保密制度

服务对象收费、équipe、投资权限或资产类别改变时重新执行SFC牌照分析不依赖设立时的一次性结论

9. 港汇通可提供的家族办公室设立服务

家办模式与架构规划

比较SFOMFO共享行政平台及外部管理人模式规划家族治理运营公司、confiance、FIHVFSPELPF及投资SPV关系

香港实体与运营落地

协助设立香港公司LPF及相关载体落实股权、directeur、secrétaire d'entreprise、商业登记、espace bureau、雇佣和银行开户准备

SFC牌照评估与申请

分析投资管理顾问交易及产品分销活动必要时衔接第1、4、9类或其他牌照的公司、Personne responsable、制度及申请

FIHV税务宽减准备

协助整理家族权益资产净值SFO服务人员与开支投资交易及实体清单并与税务顾问和核数师协调申报

治理与合规文件

建立家族宪章委员会职权投资政策授权矩阵利益冲突、LBC/KYC、服务商监督隐私及业务连续性制度

年度复核与持续支持

按年度复核牌照边界FIHV条件香港实质实体申报、impôt、audit、银行KYC投资治理及重大变更

10. 香港家族办公室设立常见误区

香港没有统一的家族办公室牌照注册一间名称含Family Office的公司不等于取得资产管理投资顾问或证券交易资格

单一家族办公室并非当然豁免是否需要SFC牌照须同时检视受规管活动业务性质和香港经营地点收费盈利目标及客户范围都很重要

联合/多家族办公室通常是商业服务机构更可能涉及第1、4、9Licence de classe;仅把每个家族放入独立实体不会改变共同投资团队的实质

达到2.4亿港元资产净值门槛并不自动取得0%税率家族权益SFO资格、75%收入比例、50个FIHV上限香港人员与开支及交易范围须同时满足

FIHV税务宽减针对合资格投资交易利润不代表SFO收取的服务费家族全部收入或所有资产交易均可按0%课税

香港政府于2026年6月刊宪的基金及家族投资控权工具税务宽减修订目前属于条例草案扩大投资范围及取消附带交易5%门槛等建议在正式通过和生效前不应当作现行法律执行

11. 香港家族办公室设立常见问题

香港家族办公室是什么?+

家族办公室是为家族统筹投资治理传承、impôt、财务报告慈善及行政事务的专业平台它可以采用香港私人公司配合信托FIHVLPF及SPV等架构但并不是一种独立法律形式或统一金融牌照

单一家族办公室与联合家族办公室有什么区别?+

单一家族办公室(SFO)只服务一个家族通常由该家族拥有或控制联合/多家族办公室(MFO)以商业方式同时服务多个家族MFO更可能涉及SFC牌照SFO则须按实际活动收费和香港运营情况判断

香港是否有一张专门的家族办公室牌照?+

Non。香港证监会的发牌制度以实际受规管活动为基础公司名称或服务对象不是决定因素;Gestion des actifs、证券意见交易或产品分销可能分别涉及第9、4或1类牌照

单一家族办公室在什么情况下通常不需要SFC牌照?+

SFC指出牌照义务通常须同时具备受规管活动经营业务和在香港经营三项因素真正只服务单一家族没有盈利目标且除运营成本补偿外不收取收入的安排通常较不容易被视为经营业务但仍须按具体事实确认

联合家族办公室通常需要哪些SFC牌照?+

视服务而定酌情管理证券或期货投资组合通常涉及第9类证券投资意见可能涉及第4类证券交易或基金分销可能涉及第1类若经营期货交易或意见还可能涉及第2及第5类

家族办公室可以使用集团内部牌照豁免吗?+

第9类受规管活动设有特定集团内部豁免但相关实体须属于法例界定的全资附属全资控股或同一全资控股公司下的全资附属关系亲属关系共同控制或信托受益关系本身未必足够

什么是家族投资控权工具(FIHV)?+

FIHV是为家族持有和管理投资而设的合资格工具可采用公司合伙信托等架构它与提供服务的单一家族办公室是不同角色前者持有投资后者负责管理和支持

香港家族办公室税务宽减的2.4亿港元门槛如何计算?+

门槛按同一合资格SFO为同一家族管理的一个或多个FIHV所持附表16C指明资产的总净值计算须至少达到2.4亿港元税务局规则亦允许在特定情况下参考前两个课税年度实际计算应结合估值和负债资料

FIHV税务宽减需要多少香港员工和开支?+

现行主要条件包括每个FIHV至少两名在香港执行核心创收活动的合资格全职雇员以及每年至少200万港元香港运营开支允许外判给合资格SFO的安排仍须与活动规模相称不能只有纸面记录

家族必须持有多少FIHV及SFO权益?+

一般要求同一家族成员直接或间接持有FIHV及合资格SFO至少95%的实益权益慈善实体参与的特定情况另有计算规则应通过家族树信托文件股权和控制链证明

0%税率是否适用于家族办公室所有收入?+

Non。0%优惠针对符合条件的FIHV及FSPE从合资格交易和适用附带交易所得利润SFO服务费工资一般商业收入房地产或不合资格交易须按各自规则处理

家族办公室可以与香港LPF或家族信托结合吗?+

Peut。信托可用于家族控权和传承LPF可承载私募股权共同投资或项目资产FIHV则可用于合资格投资持有各工具的治理、impôt、SFC牌照及银行安排须分别评估并通过协议衔接

家族办公室是否需要执行AML/KYCCRS和FATCA?+

具体法定义务取决于实体服务及牌照状态但银行持牌机构受托人和专业服务商都会要求识别家族成员、bénéficiaire effectif、资金与财富来源家办还应评估金融机构分类CRS及FATCA申报责任

设立香港家族办公室需要多长时间和多少成本?+

没有统一答案单纯注册香港公司所需时间较短但完整项目通常还包括家族访谈跨境税务和法律意见信托或基金文件SFC牌照评估招聘办公室银行及保管开户成本取决于资产和实体数量服务范围是否申请牌照及团队规模

12. 香港家族办公室官方监管与税务资料

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