التزامات تعيين مسؤول الامتثال الكندي لدى MSB (MLRO) وإعداد التقارير

التزامات تعيين مسؤول الامتثال الكندي لدى MSB (MLRO) وإعداد التقارير

التزامات تعيين مسؤول الامتثال الكندي لدى MSB (MLRO) وإعداد التقارير

مقدمة:في ظل موجة التنظيم العالمي,فينتراك:متطلبات التسجيل والامتثال لـ MSB الكندية (الإنجليزية)الوضع الطبيعي الجديد للامتثال

加拿大金融交易及报告分析中心 FINTRAC 标识
加拿大金融交易及报告分析中心(FINTRAC)标识.

في الوقت الذي يولي فيه المنظمون الماليون العالميون اهتمامًا متزايدًا بالعملات الافتراضية وخدمات الدفع عبر الحدود,أعمال الخدمات المالية الكندية, ام اس بي) تشهد تشديدًا غير مسبوق للبيئة التنظيمية。كحلقة وصل أساسية تحت إشراف المركز الكندي لتحليل المعاملات والتقارير المالية (FINTRAC),مسؤول الإبلاغ عن غسيل الأموال, MLRO) التعيين والقدرة على أداء الواجبات,يحدد بشكل مباشر إمكانية بقاء وتطور المؤسسة المالية في السوق المحلية。

تنبع واجبات ضابط الامتثال في MSB Canada من قانون عائدات الجريمة (غسل الأموال) وتمويل الإرهاب واللوائح ذات الصلة;تقرير التقييم المتبادل لمجموعة العمل المالي في كندا هو عبارة عن بيانات تقييم دولية,ليس PCMLTFA نفسها。توضح هذه المقالة وظيفة مسؤول الامتثال、برنامج الامتثال والتزامات الإبلاغ。

واحد、 مسؤول الامتثال (MLRO):MSB "خط الدفاع الرئيسي"

يتطلب FINTRAC من الكيانات المبلغة تعيين مسؤول امتثال مسؤول عن تنفيذ برنامج الامتثال。يجب أن يتمتع الشخص بالسلطة اللازمة لأداء واجباته、الموارد、المعرفة التجارية والوصول إلى الإدارة;خط إبلاغ محدد、وينبغي تصميم ترتيبات التعيينات المتزامنة وتضارب المصالح وفقاً لحجم المنظمة ومخاطرها,لا يمكن كتابة هيكل تنظيمي معين "مستقل تمامًا" في قالب قانوني موحد。

1. مسؤوليات الوظيفة الأساسية

  • صياغة السياسات ورصدها:مسؤول عن تطوير ومراجعة أدلة الامتثال لمكافحة غسل الأموال (AML) ومكافحة تمويل الإرهاب (ATF) التي تتوافق مع المتطلبات التنظيمية المحلية.。
  • تقييم المخاطر:تحديد وتقييم مخاطر غسيل الأموال المحتملة في العمليات التجارية,إنشاء عمليات العناية الواجبة للعملاء (KYC) المستهدفة。
  • مراجعة التدريب والفعالية:إنشاء التدريب المتعلق بالوظيفة,وجدولة مراجعات فعالية برنامج الامتثال كل عامين على الأقل;يجب أن يلتزم المراجعون ودرجة استقلاليتهم بقواعد FINTRAC。

نصائح الامتثال:إذا كان مسؤول الامتثال لديه أيضًا مسؤوليات تجارية أو مبيعات,يجب على المؤسسات تقييم تضارب المصالح كتابيًا、ما إذا كانت السلطة والموارد كافية لدعم الحكم المستقل,والاحتفاظ بسجلات الإشراف الإداري ومعالجة التصعيد。

اثنين、 التزامات الإبلاغ الرئيسية:كيفية الاتصال بدقة بـ FINTRAC

يُطلب من مسؤولي الامتثال التأكد من أن المنظمة تحدد التقارير المعمول بها、إرسال سجلات الدعم والاحتفاظ بها ضمن المواعيد النهائية المحددة。قد تؤدي الانتهاكات إلى غرامات إدارية、تم رفض التسجيل أو إلغاؤه,وإثارة المسؤولية الجنائية عند الاقتضاء;لا ينبغي أن يسمى تسجيل MSB الكندي ترخيصًا احترازيًا يمكن "إبطاله"。

1. تقارير المعاملات النقدية الكبيرة

المعاملات النقدية كبيرة الحجم التي تستوفي الحدود الدنيا والمعاملات التي تحتاج إلى توحيد بموجب قاعدة الـ 24 ساعة,يجب أن يتم الحكم وإعداد التقارير وفقًا لإرشادات FINTRAC الحالية.。الحد الأدنى هو "10000 دولار كندي أو أكثر",لا يقتصر على "أكثر من 10000 دولار كندي";يجب أن تغطي مراجعة النظام والمراجعة اليدوية عمليات التقسيم والمعاملات ذات الصلة。

2. تقارير المعاملات المشبوهة, STR)

هذا هو الجانب الأكثر تحديًا في وظيفة مسؤول الامتثال。بمجرد اكتشاف أي معاملات تنطوي على غسيل الأموال أو تمويل الإرهاب,بغض النظر عن المبلغ,ويجب تقديم تقرير المعاملات المشبوهة في أقرب وقت ممكن بعد ظهور "شبهة معقولة".。يحتاج مسؤولو الامتثال إلى حكم مهني عالي للغاية,القدرة على تحديد الأنماط غير الطبيعية في تدفقات المعاملات المعقدة。

3. تقارير تحويل الأموال الإلكترونية (EFT)

هل يجب الإبلاغ عن التحويلات المالية الإلكترونية الدولية؟,بشرط المبلغ、اتجاه التداول、دور MSB في التداول والحكم على القواعد على مدار 24 ساعة,وحفظ المرسل وفقا لمتطلبات FINTRAC、معلومات المستفيد والمعاملة。إن الإبلاغ عن الامتثال لا يضمن استمرار توافر الحسابات المصرفية。

ثلاثة、 هونج كونج هويتونج:قم ببناء حل امتثال "جاهز" لك

يمكن أن تساعد شركة Hong Kong Huitong في تنظيم متطلبات الإفصاح الخاصة بخطة امتثال MSB الكندية كما هو متفق عليه كتابيًا.、معلومات التطبيق وعقد المشروع,تنظيم الأمور المراد تأكيدها وتنسيق اتصالات المتابعة。قانون、ضريبة、يجب أن يتم إصدار آراء التدقيق أو الضمان من قبل متخصصين ذوي مؤهلات مؤكدة بشكل منفصل;وتتخذ السلطة المختصة والبنك بشكل مستقل نتائج المراجعة。

الخدمات التي نقدمها تتجاوز طلبات الترخيص,مراقبة الامتثال التي تتعمق في العمليات اليومية للشركة:

  • إرشادات تعيين MLRO:مساعدة الشركات على فحص وتحديد مسؤولي الامتثال الذين يستوفون المؤهلات التنظيمية,تقديم التوجيه التنظيمي اللازم。
  • بناء الامتثال والرقابة الداخلية:بناءً على نموذج عملك,"دليل الامتثال لمكافحة غسيل الأموال" المخصص,تجنب النقاط التنظيمية العمياء。
  • دعم الاتصالات التنظيمية:المساعدة في تنظيم المعلومات المطلوبة لاستفسارات أو عمليات تفتيش FINTRAC وفقًا لنطاق المشروع;تقع مسؤولية التقديمات والنتائج التنظيمية على عاتق الكيان المبلغ وFINTRAC على التوالي.。

نقاط التطبيق والامتثال:التزامات تعيين مسؤول الامتثال الكندي لدى MSB (MLRO) وإعداد التقارير

الالتباس الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بالتزامات التعيين وإعداد التقارير الخاصة بمسؤول الامتثال لدى MSB في كندا (MLRO) هو "التسجيل" و"ترخيص الدولة"。ويتفاعل تسجيل الشركات المهاجرة على المستوى الفيدرالي بشكل أساسي مع التزامات مكافحة غسيل الأموال;عندما يتعلق الأمر بنقل العملة,لا يزال يتعين علينا تحليل حالة MTL حسب الولاية、هامِش、صافي القيمة、الأشخاص المسؤولون ومتطلبات الإبلاغ。

الأشياء التي يجب إعدادها ومواصلة التحقق منها

  • يجب أن يتمتع مسؤول الامتثال بالسلطة الكافية、الموارد وخطوط التقارير المباشرة للإدارة,ومسؤول عن الحفاظ على السياسة、تقييم المخاطر、تمرين、إعداد التقارير واستعراض الفعالية لفترة السنتين;التعيين في حد ذاته ليس بديلاً عن دليل الأداء الفعلي للواجبات。
  • يجب إكمال تسجيل FINTRAC قبل بدء العمليات,التسجيل في حد ذاته لا يشكل موافقة من قبل السلطة التنظيمية أو إصدار ترخيص احترازي.;يجب ألا تشير المواد الترويجية إلى التسجيل باعتباره اعترافًا حكوميًا。
  • قد تحتاج كل من MSBs المحلية وMSBs الأجنبية التي تخدم العملاء الكنديين إلى التسجيل,وتقديم الأعمال、حساب、ضابط الامتثال、طاقم عمل、معلومات الشركة والمالك/التنفيذي。
  • يجب أن يقوم نظام الامتثال بتنفيذ مسؤول الامتثال、سياسة مكتوبة、تقييم مخاطر الأعمال、تمرين、مراجعة الفعالية كل سنتين,و اعرف عميلك、إعداد التقارير وحفظ السجلات。
  • سيقوم البنك بالتحقق بشكل مستقل من حالة التسجيل、أصالة الأعمال、مخاطر العملاء والدولة、نشاط العملة الافتراضية、مصادر التمويل وقدرات مراقبة المعاملات。

التكاليف المعنية、عاصمة、الحد الزمني、عندما مؤهلات الموظفين أو نطاق الأعمال التجارية عبر الحدود,ويرجى الرجوع إلى التشريعات التي نشرتها السلطة المختصة وقت تقديمها、النماذج والمبادئ التوجيهية تخضع ل。

أربعة、 الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

س1:هل يجب أن يكون مقر مسؤول الامتثال في كندا؟

ينظر FINTRAC في ما إذا كان مسؤول الامتثال لديه السلطة اللازمة لتنفيذ الخطة、الموارد والمعرفة التجارية。مكان الإقامة、يجب أيضًا التحقق من علاقات التوظيف وإمكانية الوصول مقابل نوع الكيان المُبلغ وقواعد MSB الأجنبية;لا ينبغي كتابة عبارة "يجب أن يكون لديك سيطرة فعلية على الأعمال التجارية الكندية" كمصطلح قانوني موحد。

Q2:إذا كان عملي يتضمن عملة مشفرة,كيف تختلف متطلبات الامتثال؟

ينبغي إدراج أعمال العملة الافتراضية في تقييم المخاطر المؤسسية,ومن قبل العملاء、منتج、قناة التسليم、تحدد الخصائص الإقليمية والمعاملات مستويات المخاطر وتعزيز التدابير。لا يمكن تصنيف جميع العملات الافتراضية MSB تلقائيًا إلى نفس مستوى المخاطر,ولا يمكن تعميمها على متطلبات التحقق من المصدر الموحد للثروة دون قواعد محددة.。

س3:ما هي مخاطر فشل مسؤول الامتثال في واجباته؟

تعتمد مسؤولية المؤسسة والأفراد المعنيين على الانتهاك المحدد、المسؤوليات、مستوى المعرفة وأحكام إنفاذ القانون المعمول بها。لا يؤدي تعيين مستشار خارجي إلى نقل المسؤوليات القانونية للكيان المبلغ أو مسؤول الامتثال;يجب أن تحدد المؤسسة الحاجة إلى استشاريين على المدى الطويل على أساس المخاطر والموارد。

خاتمة

بعد تسجيل MSB الكندي، ينصب التركيز على الأداء الفعلي للواجبات من قبل مسؤول الامتثال、تقييم المخاطر、تمرين、تقرير、السجلات ومراجعة الفعالية كل سنتين。عندما تكون هناك حاجة إلى الدعم الخارجي,يجب أن يتم الاتفاق على الخدمات بناءً على مسؤوليات محددة ونطاق الأدلة,لا يمكن وصف الدعم الاستشاري بأنه خالي من المخاطر أو مضمون النتائج。

مراجع:فينتراك:متطلبات التسجيل والامتثال لـ MSB الكندية (الإنجليزية)。

يتعلم أكثر:رخصة الدفع الكندية MSB、دليل طلب ترخيص MSB الكندي、لائحة FINTRAC الكندية للعملات المستقرة。