1. متطلبات القبول الأساسية لطلب ترخيص وكالة التوظيف في هونغ كونغ
عنوان العمل الفعلي
يجب أن يكون لديك عنوان مكتب فعلي مستقل كموقع عمل في هونغ كونغ,لا يتم قبول العناوين المعتمدة على السكرتير أو المكاتب الافتراضية。سيقوم مفتشو وزارة العمل بإجراء عمليات تفتيش للامتثال في الموقع,التحقق من ظروف المكتب ومرافق تخزين الملفات السرية。
متطلبات هوية الموضوع
عادةً ما يُطلب من المالكين الفرديين أو ممثلي الشراكة حمل بطاقة هوية دائمة في هونج كونج;يمكن للمقيمين غير الدائمين التقدم بطلب في شكل شركة محدودة,ومع ذلك، يجب أن يحمل المشغل المرشح تأشيرة صالحة طويلة الأجل تسمح بممارسة الأعمال التجارية في هونغ كونغ (مثل برنامج استيراد المواهب في البر الرئيسي、خطة المواهب、غاو كايتونج، الخ.)。
عزلة الأعمال ذات الصلة
إذا كنت تعمل أيضًا على تدريب المساعدة المنزلية الأجنبية、أعمال السكن أو القروض,يجب أن تتبع بدقةقواعد الممارسة لوكالات التوظيف》 متطلبات العزل,الحفاظ على الاستقلال المالي والتجاري,تجنب تضارب المصالح。
الأسباب القانونية للرفض (المادة 53 من قانون العمل)
المفلسون الذين لم يتلقوا أمر إبراء ذمتهم;- محكوم عليه بارتكاب جرائم ضد الأشخاص (ضد الأطفال / الشباب / النساء) خلال الخمس سنوات الماضية、جرائم الثالوث、احتيال、الابتزاز أو عدم الأمانة;لقد انتهكت الجزء الثاني عشر من قانون العمل أو لوائح وكالة التوظيف أو تم تعليقهارخصة;تقديم معلومات خاطئة أو مضللة في التطبيق - سيتم رفض الترخيص مباشرة。
2. عملية التقديم لطلب ترخيص وكالة التوظيف في هونج كونج
الخطوة الأولى:الفحص المسبق للاسم (قبل شهر واحد على الأقل من الافتتاح المخطط له)
سيتم استخدام الأسماء وأرقام الاتصال الصينية والإنجليزية,أرسل إلى فرع شؤون وكالة التوظيف التابع لوزارة العمل عبر البريد الإلكتروني (ea-ee@labour.gov.hk) أو الفاكس (2115 3756),تأكد من أن الاسم ليس هو نفسه أو يشبه إلى حد كبير وكالة توظيف مسجلة,تجنب الارتباك العام。
الخطوة 2:إعداد المستندات والمقابلة (يتم التعامل معها شخصيًا)
بعد قبول الاسم,يجب على مقدم الطلب أو المشغل المرشح (شركة محدودة) الذهاب إلى قسم الشؤون شخصيًا للاجتماع,وتقديم المستندات القانونية حسب نوع الكيان التجاري:ملكية فردية (بطاقة الهوية、الصورة الأخيرة、شهادة تسجيل الأعمال、نموذج إعلان العلاقات المالية CoP-F2);الشراكة (بالإضافة إلى تقديم نسخ من بطاقات الهوية وخطابات التفويض لجميع الشركاء);شركة محدودة (يتم تقديم شهادة تسجيل إضافية للشركة、العائد السنوي/إشعار تغيير المدير والأمين、نسخ من بطاقات الهوية لجميع أعضاء مجلس الإدارة والسكرتيرات、قرار المجلس)。
الخطوة 3:فحوصات الخلفية بين الإدارات وعمليات التفتيش في الموقع
وزارة العمل لقوة شرطة هونغ كونغ、تقوم إدارة الهجرة ومكتب الاستقبال الرسمي بالتحقق من السجلات الأساسية لمقدمي الطلبات والأشخاص ذوي الصلة,ويجوز له إجراء عمليات تفتيش موقعية للمباني التجارية المقترحة,التحقق من توفر مساحات مكتبية مستقلة ومرافق سرية الملفات。
الخطوة 4:الدفع والترخيص
بعد اجتياز المراجعة,سوف يتلقى المتقدمون إشعارًا بالدفع,بعد دفع رسوم الترخيص القانونية,"العمل" تصدر رسمياً "ترخيص وكالة التوظيف"。إذا تم رفضه,يمكنه الاستئناف أمام مجلس الطعون الإدارية خلال 28 يومًا。
3. قائمة المستندات المطلوبة لطلب ترخيص وكالة التوظيف في هونج كونج
ملكية فردية:بطاقة هوية هونج كونج لمقدم الطلب (المقيم غير الدائم بالإضافة إلى جواز السفر وتأشيرة صالحة)、صورة هوية حديثة、نسخة من شهادة السجل التجاري سارية المفعول、نموذج إرجاع CoP-F2。
شراكة:خطاب تفويض الترشيح、بطاقة هوية المرشح / صورة حديثة / نسخة BR、نسخ من بطاقات الهوية لجميع الشركاء、نموذج إرجاع CoP-F2。
المحدودة.:قرار تفويض مجلس الإدارة、بطاقة هوية المشغل المرشح/صورة حديثة/نسخة BR、شهادة تسجيل الشركة、العائد السنوي (NAR1) أو NNC1 وND2A/ND2B、نسخ من بطاقات الهوية لجميع أعضاء مجلس الإدارة وأمناء سر الشركة、نموذج إرجاع CoP-F2。
يجب على جميع المتقدمين إحضار صورة هوية حديثة,والتوقيع على نموذج موافقة يأذن لوزارة العمل بالتحقق من السجلات الجنائية لدى الشرطة。
إذا لم يتم استخدام المباني التجارية لأغراض تجارية أو توفير الإقامة,يجب تقديم لوائح بناء إضافية、لوائح النار、قانون صناعة الفنادق والتراخيص أو التصاريح الأخرى ذات الصلة。
4. تفاصيل الرسوم القانونية لطلب ترخيص وكالة التوظيف في هونج كونج
| بنود النفقات | المبلغ (دولار هونج كونج) | يوضح |
|---|---|---|
| الترخيص الرئيسي (جديد أو متجدد) | 2,000 | صالحة لمدة 12 شهرا,يجب تقديم طلب للتجديد قبل شهرين على الأقل من انتهاء الصلاحية |
| نسخة مكررة من ترخيص الفرع (لكل فرع) | 385 | مطلوب تقديم طلب منفصل لكل فرع,تم النشر في هذا الموقع التجاري |
| تغيير معلومات الترخيص (مثل تغيير العنوان) | 155 | كل تعديل,ويجب إخطار وزارة العمل قبل 14 يومًا على الأقل من التغيير |
| رسوم التجديد المتأخرة | اعتمادًا على الموقف، قد تحتاج إلى إعادة تقديم الطلب | إذا لم يتم تجديد الترخيص بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، يصبح الترخيص غير صالح.,مطلوب عملية تقديم جديدة,غير قابلة للتجديد بشكل مباشر |
5. المخاطر القانونية والخطوط الحمراء للامتثال لطلب ترخيص وكالة التوظيف في هونغ كونغ
عملية غير مرخصة:أي شخص يعمل بدون ترخيص ساري المفعول、إدارة وكالات التوظيف,العقوبة القصوى هي غرامة قدرها 350 ألف دولار والسجن لمدة 3 سنوات.。
فاحش:فرض عمولة على الباحثين عن عمل تزيد عن 10% من راتب الشهر الأول,أو فرض رسوم التسجيل、رسوم التدريب على المقابلة、رسوم مراجعة السيرة الذاتية وأي رسوم إضافية,كلها غير قانونية,غرامة تصل إلى 350 ألف دولار والسجن لمدة 3 سنوات,وإلغاء الترخيص قسراً。
العزلة المالية:الاقتراحات ممنوعة منعا باتا、يرتب、تشجيع أو إجبار الباحثين عن عمل على اقتراض الأموال من أي مؤسسة أو فرد,كما لا يسمح لهم بالتدخل في الأمور المالية للباحث عن عمل (مثل دفع نفقات خدم المنازل الأجانب أو المساعدة في الاقتراض)。
الاستيلاء على الوثائق:دون موافقة صريحة من مقدم الطلب,ويمنع منعاً باتاً حجز جوازات سفرهم、بطاقة هوية هونج كونج、الممتلكات الشخصية مثل عقود العمل أو البطاقات المصرفية,وإلا فقد تنتهك قانون السرقة وتواجه عقوبة السجن لمدة 10 سنوات.。
التزام معلق:يجب تعليق الترخيص الأصلي والجدول الثاني من لوائح وكالة التوظيف (إشعار سقف العمولة) في مكان ظاهر في مكان العمل,قد يتم فرض غرامة تصل إلى 10000 دولار على المخالفين。
حفظ السجلات:تسجيل الباحثين عن عمل、عقد、يجب الاحتفاظ بالحسابات والملفات الأخرى لمدة 12 شهرًا على الأقل,يمكن لوزارة العمل إجراء عمليات تفتيش مفاجئة في أي وقت دون سابق إنذار,سيتم اعتبار المخالفين غير ملتزمين بشروط الترخيص。
تغيير الإخطار:يجب الإخطار بتغيير العنوان كتابيًا إلى وزارة العمل قبل 14 يومًا;يجب إخطار التغييرات في أعضاء مجلس الإدارة/الإدارة خلال 14 يومًا;ويجب إعادة الترخيص خلال 7 أيام إذا كان العمل مغلقاً.,قد يتم فرض غرامة تصل إلى 10000 دولار على المخالفين。
6. الأسئلة المتداولة حول طلب ترخيص وكالة التوظيف في هونج كونج(التعليمات)
لا أستطيع。تشترط وزارة العمل ضرورة وجود مقر تجاري فعلي مستقل,وسيقوم بإجراء عمليات تفتيش في الموقع للتحقق من ظروف المكتب ومرافق سرية الملفات.。من المستحيل الموافقة على عنوان يعتمد على السكرتير البحت。
وفقا للمادة 51 من قانون العمل,التشغيل بدون ترخيص ساري المفعول、إدارة أو المساعدة في إدارة وكالة التوظيف,الحد الأقصى للغرامة الممكنة هو $350,000 دولار هونج كونج والسجن 3 سنوات。
يستطيع,ولكن هناك قيود。يجب أن يكون المرخص لهم بالملكية الفردية أو الشراكات عادةً مقيمين دائمين;يمكن للمقيمين غير الدائمين التقدم بطلب في شكل شركة محدودة,ويجب أن يحمل المشغل المرشح تأشيرة عمل أو استثمار سارية المفعول (مثل المواهب المتميزة、خبرة、غاو كايتونج، الخ.),لن يتم قبول التأشيرات السياحية أو الطلابية。
تأثير كبير。سيتم رفض الإفلاس الذي لم يتم إبراء ذمته مباشرة.;إذا كنت قد ارتكبت جرائم ضد الأطفال / الشباب / النساء خلال السنوات الخمس الماضية,أو ثالوث、احتيال、ابتزاز、جريمة خيانة الأمانة,سوف مفوض العمل يرفض إصدار التراخيص。
محظور تماما。يسمح القانون فقط بتحصيل عمولة قانونية من الباحثين عن عمل (10% من راتب الشهر الأول),ويجب تحصيلها بعد نجاح الباحث عن العمل في التوظيف واستلامه راتب الشهر الأول.,يمنع منعا باتا تحصيل الرسوم مقدما أو بأي طريقة أخرى,وإلا فإنه سيشكل جريمة جنائية,غرامة تصل إلى 350 ألف دولار والسجن لمدة 3 سنوات。
الحد الأعلى هو 10% من راتب الشهر الأول للباحث عن عمل بعد التحاقه بالعمل,ولا يمكن تحصيلها إلا بعد حصول الباحث عن عمل على راتب الشهر الأول فعلياً.。إذا تركت الوظيفة بعد أقل من شهر من انضمامك إلى الشركة،,يقتصر على 10% من الراتب الفعلي المستحق في الشهر الأول。
لا。يحدد القانون حدًا أقصى بنسبة 10% فقط للرسوم المفروضة على الباحثين عن عمل (الأحزاب العمالية المحرومة),رسوم البحث عن الكفاءات المفروضة على صاحب العمل、رسوم الاستشارات وغيرها هي اتفاقيات تجارية,يمكن التفاوض على المبلغ بحرية。
عادة ما يكون الترخيص صالحًا لمدة 12 شهرًا。يجب على المرخص له تقديم طلب التجديد قبل شهرين على الأقل من انتهاء الترخيص.,إذا لم يتم تجديد الترخيص بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، يصبح الترخيص غير صالح.,تحتاج إلى إعادة تقديم طلب للحصول على ترخيص جديد。
يجب أن يتم إخطار。يجب الإخطار بتغيير العنوان/الاسم كتابيًا خلال 14 يومًا وتقديم تعديل الترخيص;يجب تقديم نسخة من نموذج ND2A إلى وزارة العمل في غضون 14 يومًا بعد الإبلاغ عن تغيير المدير/سكرتير الشركة إلى سجل الشركات.,لفحوصات الخلفية。
لا تزال بحاجة لتقديم الطلب。شهادة تسجيل الأعمال هي مجرد تسجيل ضريبي,يجب على أولئك الذين يعملون في صناعة منظمة أن يحصلوا على ترخيص خاص من سلطة الصناعة المختصة (وزارة العمل) قبل أن يتمكنوا من مزاولة المهنة بشكل قانوني.。
وفقًا للمادة 11 من لوائح وكالة التوظيف,يجب تعليق النسخة الأصلية من ترخيص وكالة التوظيف الساري المفعول والجدول الثاني من اللائحة الذي يحتوي على حد العمولة القانوني في مكان ظاهر,قد يتم فرض غرامة تصل إلى 10000 دولار على المخالفين。
يجب على وكالات المساعدة المنزلية الأجنبية الالتزام الصارم بأحكام الفصل المالي الواردة في مدونة الممارسات,حظر التواطؤ مع الشركات المالية لإقراض خدم المنازل الأجانب;عادةً ما يكون من الضروري أيضًا الحصول على قنصلية البلد الذي يتم إرسال المساعدة المنزلية الأجنبية إليه (مثل الفلبين) في هونغ كونغ.、إندونيسيا) الاعتراف أو الشهادة,يمكن تنفيذ مقدمة العمل ذات الصلة بشكل قانوني。
يعتمد على نموذج الأعمال。إذا تم توفير عرض الإعلان السلبي فقط,لا تشارك في الفحص、مباراة、مقابلة أو عمولة ناجحة,قد لا يكون هناك حاجة إلى ترخيص;بمجرد أن يتضمن المطابقة النشطة、التوصية أو الحصول على رسوم من,من المرجح أن يتم تحديده على أنه يتعامل مع أعمال وكالة التوظيف,يجب أن يكون مرخصًا للعمل。
جميع سجلات التسجيل、يجب الاحتفاظ بالعقود والحسابات لمدة لا تقل عن 12 شهرًا من تاريخ التسجيل,والاحتفاظ بها في مكان عمل مرخص,متاح لإجراء عمليات التفتيش المفاجئة من قبل وزارة العمل في أي وقت (بما في ذلك بدون موعد)。