Guía legal y cumplimiento de la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Guía legal y cumplimiento de la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Cumplir estrictamente con los requisitos del Departamento de Trabajo.,Estandarizar la aprobación de las agencias de empleo

La licencia de agencia de empleo de Hong Kong se basa enOrdenanza sobre empleo de Hong Kong (capítulo 57)y el Reglamento sobre las agencias de empleo (capítulo 57A),Depender deDepartamento de Trabajo de Hong KongLicencia comercial revisada y emitida,Después de la aprobación, la contratación puede realizarse de conformidad con la ley.、cazador de cabezas、Agencia de ayuda doméstica extranjera y servicios de búsqueda de empleo transfronterizos。La organización solicitante debe superar la revisión de idoneidad para el propósito de la persona responsable (Fit & Adecuado)、Locales comerciales y requisitos de cumplimiento continuo,Es una cualificación de acceso importante para realizar legalmente negocios de agencia de empleo.。

Huitong de Hong Kong:Proporcionar servicios de consultoría de solicitud de proceso completo para licencias de agencias de empleo de Hong Kong.,Incluye evaluación de antecedentes del responsable.、Preparación del documento de solicitud.、Auditoría de cumplimiento de locales comerciales、Comunicación y seguimiento del Departamento de Trabajo y consulta de seguimiento de cumplimiento, etc.,Ayudar a los clientes a completar el proceso de aprobación de manera eficiente,Obtener constantemente calificaciones comerciales。

tiempo de liberación:Referencia de preparación de solicitudes
Equipo de servicio de Hong Kong HuitongSolicitar soporte
Preparación de documentos y coordinación de proyectos.
enfoque de trabajo:necesidades comerciales、Coherencia del documento y asuntos por confirmar
Dirección de servicio:Descripción del negocio、Clasificación de los materiales de solicitud y asuntos de cumplimiento continuos
Descripción del servicio:Organizar los requisitos reglamentarios de divulgación en función de las operaciones comerciales propuestas.、Lista de materiales y nodos del proyecto.。Involucrar opiniones legales、Durante la auditoría o aseguramiento profesional,Los profesionales correspondientes y el alcance del servicio deberán confirmarse por separado.;Las agencias y bancos competentes toman decisiones de revisión independientes。
Familiarizado con el proceso de solicitud regulatoria.
Equipo de cumplimiento profesional
Proceso de cumplimiento estandarizado
Servicios multijurisdiccionales

1. Requisitos básicos de admisión para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

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Dirección comercial real

Debe tener una dirección de oficina real independiente como ubicación comercial en Hong Kong,No se aceptan direcciones puramente de secretaría ni oficinas virtuales.。Inspectores del Departamento de Trabajo realizarán inspecciones de cumplimiento in situ,Verificar las condiciones de la oficina y las instalaciones de almacenamiento de archivos confidenciales.。

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Requisitos de identidad del sujeto

Los propietarios únicos o representantes de sociedades generalmente deben tener un documento de identidad permanente de Hong Kong.;Los residentes no permanentes pueden presentar su solicitud en forma de sociedad limitada.,Sin embargo, el operador designado debe tener una visa válida a largo plazo que le permita operar negocios en Hong Kong (como el Programa de Importación de Talento Continental).、Plan Talento、Gao Caitong, etc.)。

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Aislamiento empresarial relacionado

Si también opera capacitación de ayuda doméstica extranjera、Dormitorio o negocio de préstamo,Debe seguir estrictamente lasCódigo de prácticas para agencias de empleo》Requisitos de aislamiento,Mantener la independencia financiera y empresarial.,Evitar conflictos de intereses。

⚖️

Motivos legales de denegación (artículo 53 del Reglamento sobre el empleo)

Quiebras que no han recibido una orden de liberación;Condenado por delitos contra personas (contra niños/jóvenes/mujeres) en los últimos 5 años、crímenes de la tríada、Fraude、Chantaje o deshonestidad;Haber violado la Parte XII de la Ordenanza sobre Empleo o el Reglamento de la Agencia de Empleo o se le ha revocado su licencia;Proporcionar información falsa o engañosa en la solicitud: se le negará directamente la licencia.。

Puerto Victoria de Hong Kong y arquitectura urbana
Puerto Victoria de Hong Kong y edificios comerciales a ambos lados del Estrecho de Taiwán.

2. Proceso de solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

primer paso:Pre-selección de nombre (al menos 1 mes antes de la apertura prevista)

Se utilizarán nombres y números de contacto en chino e inglés.,Envíelo a la Subdivisión de Asuntos de Agencias de Empleo del Departamento de Trabajo por correo electrónico (ea-ee@labour.gov.hk) o fax (2115 3756),Asegúrese de que el nombre no sea el mismo o muy similar a una agencia de empleo registrada,evitar la confusión pública。

Paso 2:Preparación de documentos y entrevista (tramitada personalmente)

Después de aceptar el nombre,El solicitante u operador designado (sociedad limitada) deberá acudir personalmente a la División de Asuntos para reunirse,y presentar documentos legales según el tipo de entidad comercial:Empresa unipersonal (DNI、foto reciente、Certificado de registro empresarial、Formulario de Declaración de Relaciones Financieras CoP-F2);Asociación (además, proporcione copias de las tarjetas de identificación y cartas de autorización de todos los socios);Sociedad limitada (se proporciona certificado de registro de empresa adicional、Declaración Anual/Aviso de Cambio de Director y Secretario、Copias de cédulas de identidad de todos los directores y secretarios.、resolución de la junta)。

Paso 3:Verificaciones de antecedentes interdepartamentales e inspecciones in situ

Departamento de Trabajo a la policía de Hong Kong、El Departamento de Migración y la Oficina del Receptor Oficial verifican los antecedentes de los solicitantes y personas relacionadas,y podrá realizar inspecciones in situ de los locales comerciales propuestos.,Comprobar si se dispone de espacio de oficina independiente y de instalaciones de confidencialidad de archivos.。

Paso 4:Pago y licencia

Después de pasar la revisión,Los solicitantes recibirán un aviso de pago.,Después de pagar la tasa de licencia legal,El Departamento de Trabajo emite oficialmente la "Licencia de Agencia de Empleo"。Si es rechazado,Puede apelar ante la Junta Administrativa de Apelaciones dentro de los 28 días。

3. Lista de documentos requeridos para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

empresa unipersonal:Tarjeta de identificación de Hong Kong del solicitante (residente no permanente más pasaporte y visa válida)、Foto de identificación reciente、Copia del certificado de registro comercial válido.、Formulario de devolución CoP-F2。

asociación:carta de autorización de nominación、Tarjeta de identificación del nominado/foto reciente/copia BR、Copias de cédulas de identidad de todos los socios.、Formulario de devolución CoP-F2。

Limitado.:Resolución de Autorización del Directorio、Tarjeta de identificación del operador designado/foto reciente/copia BR、Certificado de registro de empresa、Declaración Anual (NAR1) o NNC1 y ND2A/ND2B、Copias de cédulas de identidad de todos los directores y secretarios de la empresa.、Formulario de devolución CoP-F2。

Todos los solicitantes deben traer una fotografía de identificación reciente.,y firmar un formulario de consentimiento autorizando al Departamento de Trabajo a verificar los antecedentes penales con la policía.。

Si el local comercial no se utiliza con fines comerciales ni proporciona alojamiento,Se deben presentar regulaciones de construcción adicionales.、regulaciones contra incendios、Ordenanza de la Industria Hotelera y otras licencias o permisos pertinentes。

4. Detalles de las tarifas legales para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Partidas de gastos Monto (HKD) ilustrar
Licencia principal (nueva o renovada) 2,000 Válido por 12 meses,Debe solicitar la renovación al menos 2 meses antes del vencimiento.
Licencia de sucursal duplicada (para cada sucursal) 385 Se requiere solicitud separada para cada sucursal,Publicado en esta ubicación comercial
Cambiar la información de la licencia (como el cambio de dirección) 155 cada modificación,Se debe notificar al Departamento de Trabajo al menos 14 días antes del cambio.
Recargo por renovación tardía Dependiendo de la situación, es posible que deba volver a presentar la solicitud. Si la licencia no se renueva después de la fecha de vencimiento, la licencia dejará de ser válida.,Se requiere un nuevo proceso de solicitud,No directamente renovable

5. Riesgos legales y líneas rojas de cumplimiento para las solicitudes de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Operación sin licencia:Cualquier persona que opere sin una licencia válida.、Gestionar agencias de empleo,La pena máxima es una multa de 350.000 dólares y una pena de prisión de 3 años.。

Sobrecargar:Cobrar a los solicitantes de empleo una comisión superior al 10% de su primer mes de salario,O cobrar una tarifa de registro、Tarifa de capacitación para la entrevista、Reanudar las tarifas de revisión y cualquier tarifa adicional,todos son ilegales,Multa máxima de 350.000 dólares y prisión de 3 años.,y revocar por la fuerza la licencia。

aislamiento financiero:Las sugerencias están estrictamente prohibidas.、arreglar、Alentar u obligar a quienes buscan empleo a pedir dinero prestado a cualquier institución o individuo.,Tampoco se les permite involucrarse en los asuntos financieros del solicitante de empleo (como adelantar los gastos de los empleados domésticos extranjeros o ayudar con los préstamos).。

Incautar documentos:Sin el consentimiento expreso del solicitante,Está absolutamente prohibido confiscar sus pasaportes.、Tarjeta de identificación de Hong Kong、Bienes personales como contratos de trabajo o tarjetas bancarias.,De lo contrario, puede violar la Ordenanza sobre robo y enfrentarse a 10 años de prisión.。

obligación de colgar:La licencia original y el Segundo Anexo del Reglamento de la Agencia de Empleo (aviso sobre el límite máximo de comisión) deben colgarse en un lugar visible del lugar de negocios.,Los infractores pueden recibir una multa de hasta 10.000 dólares。

mantenimiento de registros:Registro de solicitante de empleo、contrato、Las cuentas y otros archivos deben conservarse durante al menos 12 meses.,El Departamento de Trabajo puede realizar inspecciones sorpresa en cualquier momento sin previo aviso.,Se considerará que los infractores no han cumplido las condiciones de la licencia.。

Cambiar notificación:El cambio de domicilio deberá notificarse por escrito al Departamento del Trabajo con 14 días de antelación.;Los cambios de directores/gerencia deben notificarse dentro de los 14 días;La licencia debe devolverse dentro de los 7 días si el negocio está cerrado.,Los infractores pueden recibir una multa de hasta 10.000 dólares。

6. Preguntas frecuentes sobre la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong(Preguntas frecuentes)

7. Alcance del negocio、Registros de sucursales y clientes.

Excepto para titulares de licencias o certificados de exención,manejar、La persona que gestiona o ayuda en la gestión de una agencia de empleo debe ser una persona relacionada con el licenciatario.,y solo puede manejar negocios relacionados con la licencia。

Una agencia de empleo solo puede operar en el lugar comercial especificado en la licencia.。Antes de abrir una sucursal, debe solicitar un duplicado de licencia para la ubicación.,y mostrar placas válidas y avisos de tarifas legales en la ubicación comercial。

Acuerdos de servicios con empleadores y solicitantes de empleo.、Las tarifas cobradas y los recibos deben registrarse claramente,Y manténgalo de acuerdo con el "Código de prácticas para agencias de empleo" y los requisitos legales.,Facilita el manejo de quejas y la aceptación de inspecciones del Departamento de Trabajo.。

¿La plataforma de contratación online es una agencia de empleo?,Depende de las combinaciones reales ofrecidas、Introducción y eventos pagos.;Los límites comerciales deben verificarse con la descripción de licencia de agencia de empleo del Departamento de Trabajo.。

8. Cómo preparar gastos y capital de trabajo.

La solicitud de agencia de empleo implica tasas legales,Aún falta preparar el local.、personal、Mantenimiento de registros y fondos operativos diarios.。Las tarifas administrativas que figuran en la página web no equivalen al costo total del proyecto.,El monto real debe basarse en los cargos actuales y el estado de la solicitud del Departamento de Trabajo.。

Las tarifas deben pagarse antes de presentar la solicitud.、Reembolso、Información del cliente、Registros del empleador y del solicitante、Los acuerdos de sucursales y las responsabilidades de manejo de quejas están escritos en procedimientos internos.,Proporciona una explicación sencilla de cómo opera la empresa durante revisiones o inspecciones futuras.。

9. Regulaciones relevantes、Información reglamentaria y lecturas adicionales

Categoría de datos Información relacionada
Requisitos operativos y de aplicación
Autoridades reguladoras y de concesión de licencias