Guía legal y cumplimiento de la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Guía legal y cumplimiento de la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Cumplir estrictamente con los requisitos del Departamento de Trabajo.,Estandarizar la aprobación de las agencias de empleo

La licencia de agencia de empleo de Hong Kong se basa enOrdenanza sobre empleo de Hong Kong (capítulo 57)y el Reglamento sobre las agencias de empleo (capítulo 57A),Depender deDepartamento de Trabajo de Hong KongLicencia comercial revisada y emitida,Después de la aprobación, la contratación puede realizarse de conformidad con la ley.、cazador de cabezas、Agencia de ayuda doméstica extranjera y servicios de búsqueda de empleo transfronterizos。La organización solicitante debe superar la revisión de idoneidad para el propósito de la persona responsable (Fit & Adecuado)、Locales comerciales y requisitos de cumplimiento continuo,Es una cualificación de acceso importante para realizar legalmente negocios de agencia de empleo.。

Huitong de Hong Kong:Proporcionar servicios de consultoría de solicitud de proceso completo para licencias de agencias de empleo de Hong Kong.,Incluye evaluación de antecedentes del responsable.、Preparación del documento de solicitud.、Auditoría de cumplimiento de locales comerciales、Comunicación y seguimiento del Departamento de Trabajo y consulta de seguimiento de cumplimiento, etc.,Ayudar a los clientes a completar el proceso de aprobación de manera eficiente,Obtener constantemente calificaciones comerciales。

tiempo de liberación:El contenido ha sido revisado.
Huang Pei Yi
Huang Pei Yi Equipo central de cumplimiento
servido:Firma de secretaría corporativa senior de Hong Kong & Grupo de consultoría empresarial
residencia permanente:Hong Kong Experiencia:9 Año
Experiencia en áreas de cumplimiento:Licencia TCSP de Hong Kong、Registro de metales preciosos(DPMS)、licencia。
nota personal:Huang Peiyi: ha dirigido las solicitudes de licencia TCSP (Proveedor de servicios empresariales y fiduciarios) de muchas instituciones de la industria.,Especializado en el manejo del registro de comerciantes de piedras preciosas y metales preciosos de Hong Kong (DPMS)、Cualificaciones de franquicias de importación y exportación a granel y catering.。
Familiarizado con el proceso de solicitud regulatoria.
Equipo de cumplimiento profesional
Proceso de cumplimiento estandarizado
Servicios multijurisdiccionales

1. Requisitos básicos de admisión para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

🏢

Dirección comercial real

Debe tener una dirección de oficina real independiente como ubicación comercial en Hong Kong,No se aceptan direcciones puramente de secretaría ni oficinas virtuales.。Inspectores del Departamento de Trabajo realizarán inspecciones de cumplimiento in situ,Verificar las condiciones de la oficina y las instalaciones de almacenamiento de archivos confidenciales.。

🆔

Requisitos de identidad del sujeto

Los propietarios únicos o representantes de sociedades generalmente deben tener un documento de identidad permanente de Hong Kong.;Los residentes no permanentes pueden presentar su solicitud en forma de sociedad limitada.,Sin embargo, el operador designado debe tener una visa válida a largo plazo que le permita operar negocios en Hong Kong (como el Programa de Importación de Talento Continental).、Plan Talento、Gao Caitong, etc.)。

🚫

Aislamiento empresarial relacionado

Si también opera capacitación de ayuda doméstica extranjera、Dormitorio o negocio de préstamo,Debe seguir estrictamente lasCódigo de prácticas para agencias de empleo》Requisitos de aislamiento,Mantener la independencia financiera y empresarial.,Evitar conflictos de intereses。

⚖️

Motivos legales de denegación (artículo 53 del Reglamento sobre el empleo)

Quiebras que no han recibido una orden de liberación;Condenado por delitos contra personas (contra niños/jóvenes/mujeres) en los últimos 5 años、crímenes de la tríada、Fraude、Chantaje o deshonestidad;Haber violado la Parte XII de la Ordenanza sobre Empleo o el Reglamento de la Agencia de Empleo o haber sido suspendidolicencia;Proporcionar información falsa o engañosa en la solicitud: se le negará directamente la licencia.。

2. Proceso de solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

primer paso:Pre-selección de nombre (al menos 1 mes antes de la apertura prevista)

Se utilizarán nombres y números de contacto en chino e inglés.,Envíelo a la Subdivisión de Asuntos de Agencias de Empleo del Departamento de Trabajo por correo electrónico (ea-ee@labour.gov.hk) o fax (2115 3756),Asegúrese de que el nombre no sea el mismo o muy similar a una agencia de empleo registrada,evitar la confusión pública。

Paso 2:Preparación de documentos y entrevista (tramitada personalmente)

Después de aceptar el nombre,El solicitante u operador designado (sociedad limitada) deberá acudir personalmente a la División de Asuntos para reunirse,y presentar documentos legales según el tipo de entidad comercial:Empresa unipersonal (DNI、foto reciente、Certificado de registro empresarial、Formulario de Declaración de Relaciones Financieras CoP-F2);Asociación (además, proporcione copias de las tarjetas de identificación y cartas de autorización de todos los socios);Sociedad limitada (se proporciona certificado de registro de empresa adicional、Declaración Anual/Aviso de Cambio de Director y Secretario、Copias de cédulas de identidad de todos los directores y secretarios.、resolución de la junta)。

Paso 3:Verificaciones de antecedentes interdepartamentales e inspecciones in situ

Departamento de Trabajo a la policía de Hong Kong、El Departamento de Migración y la Oficina del Receptor Oficial verifican los antecedentes de los solicitantes y personas relacionadas,y podrá realizar inspecciones in situ de los locales comerciales propuestos.,Comprobar si se dispone de espacio de oficina independiente y de instalaciones de confidencialidad de archivos.。

Paso 4:Pago y licencia

Después de pasar la revisión,Los solicitantes recibirán un aviso de pago.,Después de pagar la tasa de licencia legal,El Departamento de Trabajo emite oficialmente la "Licencia de Agencia de Empleo"。Si es rechazado,Puede apelar ante la Junta Administrativa de Apelaciones dentro de los 28 días。

3. Lista de documentos requeridos para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

empresa unipersonal:Tarjeta de identificación de Hong Kong del solicitante (residente no permanente más pasaporte y visa válida)、Foto de identificación reciente、Copia del certificado de registro comercial válido.、Formulario de devolución CoP-F2。

asociación:carta de autorización de nominación、Tarjeta de identificación del nominado/foto reciente/copia BR、Copias de cédulas de identidad de todos los socios.、Formulario de devolución CoP-F2。

Limitado.:Resolución de Autorización del Directorio、Tarjeta de identificación del operador designado/foto reciente/copia BR、Certificado de registro de empresa、Declaración Anual (NAR1) o NNC1 y ND2A/ND2B、Copias de cédulas de identidad de todos los directores y secretarios de la empresa.、Formulario de devolución CoP-F2。

Todos los solicitantes deben traer una fotografía de identificación reciente.,y firmar un formulario de consentimiento autorizando al Departamento de Trabajo a verificar los antecedentes penales con la policía.。

Si el local comercial no se utiliza con fines comerciales ni proporciona alojamiento,Se deben presentar regulaciones de construcción adicionales.、regulaciones contra incendios、Ordenanza de la Industria Hotelera y otras licencias o permisos pertinentes。

4. Detalles de las tarifas legales para la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Partidas de gastos Monto (HKD) ilustrar
Licencia principal (nueva o renovada) 2,000 Válido por 12 meses,Debe solicitar la renovación al menos 2 meses antes del vencimiento.
Licencia de sucursal duplicada (para cada sucursal) 385 Se requiere solicitud separada para cada sucursal,Publicado en esta ubicación comercial
Cambiar la información de la licencia (como el cambio de dirección) 155 cada modificación,Se debe notificar al Departamento de Trabajo al menos 14 días antes del cambio.
Recargo por renovación tardía Dependiendo de la situación, es posible que deba volver a presentar la solicitud. Si la licencia no se renueva después de la fecha de vencimiento, la licencia dejará de ser válida.,Se requiere un nuevo proceso de solicitud,No directamente renovable

5. Riesgos legales y líneas rojas de cumplimiento para las solicitudes de licencia de agencia de empleo de Hong Kong

Operación sin licencia:Cualquier persona que opere sin una licencia válida.、Gestionar agencias de empleo,La pena máxima es una multa de 350.000 dólares y una pena de prisión de 3 años.。

Sobrecargar:Cobrar a los solicitantes de empleo una comisión superior al 10% de su primer mes de salario,O cobrar una tarifa de registro、Tarifa de capacitación para la entrevista、Reanudar las tarifas de revisión y cualquier tarifa adicional,todos son ilegales,Multa máxima de 350.000 dólares y prisión de 3 años.,y revocar por la fuerza la licencia。

aislamiento financiero:Las sugerencias están estrictamente prohibidas.、arreglar、Alentar u obligar a quienes buscan empleo a pedir dinero prestado a cualquier institución o individuo.,Tampoco se les permite involucrarse en los asuntos financieros del solicitante de empleo (como adelantar los gastos de los empleados domésticos extranjeros o ayudar con los préstamos).。

Incautar documentos:Sin el consentimiento expreso del solicitante,Está absolutamente prohibido confiscar sus pasaportes.、Tarjeta de identificación de Hong Kong、Bienes personales como contratos de trabajo o tarjetas bancarias.,De lo contrario, puede violar la Ordenanza sobre robo y enfrentarse a 10 años de prisión.。

obligación de colgar:La licencia original y el Segundo Anexo del Reglamento de la Agencia de Empleo (aviso sobre el límite máximo de comisión) deben colgarse en un lugar visible del lugar de negocios.,Los infractores pueden recibir una multa de hasta 10.000 dólares。

mantenimiento de registros:Registro de solicitante de empleo、contrato、Las cuentas y otros archivos deben conservarse durante al menos 12 meses.,El Departamento de Trabajo puede realizar inspecciones sorpresa en cualquier momento sin previo aviso.,Se considerará que los infractores no han cumplido las condiciones de la licencia.。

Cambiar notificación:El cambio de domicilio deberá notificarse por escrito al Departamento del Trabajo con 14 días de antelación.;Los cambios de directores/gerencia deben notificarse dentro de los 14 días;La licencia debe devolverse dentro de los 7 días si el negocio está cerrado.,Los infractores pueden recibir una multa de hasta 10.000 dólares。

6. Preguntas frecuentes sobre la solicitud de licencia de agencia de empleo de Hong Kong(Preguntas frecuentes)

Q1:¿Puedo solicitar una licencia de agencia de empleo utilizando una dirección de oficina virtual?+

No poder。El Departamento de Trabajo exige que exista un local comercial independiente real.,y realizará inspecciones in situ para verificar las condiciones de las oficinas y las instalaciones de confidencialidad de los archivos.。Es imposible que se apruebe una dirección puramente de secretaría.。

Q2:Operación sin licencia de negocios de agencias de empleo,¿A qué responsabilidad penal me enfrentaré?+

Según el artículo 51 de la Ordenanza sobre el empleo,Operar sin licencia válida、Gestionar o ayudar en la gestión de una agencia de empleo.,La multa máxima posible es $350,000 Dólares de Hong Kong y 3 años de prisión。

Q3:¿Pueden los residentes permanentes que no son de Hong Kong solicitar una licencia de agencia de empleo en Hong Kong?+

Poder,Pero hay restricciones。Los titulares de licencias de empresas unipersonales o sociedades generalmente deben ser residentes permanentes.;Los residentes no permanentes pueden presentar su solicitud en forma de sociedad limitada.,Y el operador nominado debe tener una visa de trabajo o inversión válida (como talento destacado、Pericia、Gao Caitong, etc.),No se aceptarán visas de turista o estudiante.。

Q4:¿Estar en quiebra o tener antecedentes penales afectará mi función como licenciatario o director?+

gran influencia。Se rechazará directamente la quiebra que no haya sido descargada.;Si ha cometido delitos contra niños/jóvenes/mujeres en los últimos cinco años,o tríada、Fraude、chantaje、delito de deshonestidad,El comisario de Trabajo se negará a expedir licencias。

Q5:¿Puedo cobrar tarifas de inscripción o tarifas de asesoramiento para entrevistas a quienes buscan empleo?+

Absolutamente prohibido。La ley sólo permite cobrar a los solicitantes de empleo una comisión legal (10% del salario del primer mes),Y debe cobrarse después de que el solicitante de empleo haya conseguido un empleo y reciba el primer mes de salario.,Está estrictamente prohibido cobrar por adelantado o de cualquier otra forma,De lo contrario constituirá un delito penal.,Multa máxima de 350.000 dólares y prisión de 3 años.。

Q6:¿Cómo se calcula el límite de comisión legal que se cobra a los solicitantes de empleo?+

El límite superior es el 10% del salario del primer mes del solicitante de empleo después de haber sido colocado en el empleo.,Y sólo se puede cobrar después de que el solicitante de empleo haya recibido el primer mes de salario.。Si deja el puesto de trabajo menos de un mes después de incorporarse a la empresa,,está limitado al 10% del salario real adeudado en el primer mes。

P7:¿Existe un límite legal para las tarifas de servicio que se cobran a un empleador?+

No。La ley sólo establece un límite del 10% en las tarifas cobradas a los solicitantes de empleo (partidos laborales desfavorecidos),La tasa de caza de talentos cobrada al empleador、Los honorarios de consultoría, etc. son acuerdos comerciales.,El importe se puede negociar libremente.。

P8:¿Por cuánto tiempo es válida una licencia de agencia de empleo? ¿Cuándo se requiere la renovación?+

La licencia suele tener una validez de 12 meses.。El titular de la licencia debe presentar una solicitud de renovación al menos 2 meses antes de que expire la licencia.,Si la licencia no se renueva después de la fecha de vencimiento, la licencia dejará de ser válida.,Necesidad de volver a solicitar una nueva licencia。

P9:¿Debo notificar al Departamento de Trabajo al agregar directores o reubicar oficinas?+

debe ser notificado。El cambio de dirección/nombre debe notificarse por escrito dentro de los 14 días y presentarse la enmienda de la licencia.;Se debe presentar una copia del formulario ND2A al Departamento de Trabajo dentro de los 14 días posteriores a la notificación del cambio de director/secretario de la empresa al Registro Mercantil.,para verificaciones de antecedentes。

Q10:Ya posee un certificado de registro empresarial (BR) y el alcance incluye "agencia de empleo",¿Aún necesito solicitar una licencia?+

Todavía necesito aplicar。El certificado de registro empresarial es sólo un registro fiscal.,Quienes operan una industria regulada deben obtener una licencia especial de la autoridad industrial competente (Departamento de Trabajo) antes de poder ejercer legalmente.。

Q11:¿Qué documentos legales se deben colgar en el lugar de trabajo?+

Según el artículo 11 del Reglamento de la Agencia de Empleo,La copia original de la Licencia de Agencia de Empleo válida y el Anexo Segundo del Reglamento que contiene el límite de comisión legal deben colgarse en un lugar visible.,Los infractores pueden recibir una multa de hasta 10.000 dólares。

Q12:¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento adicionales para operar una agencia de ayuda doméstica extranjera (FDH)?+

Las agencias extranjeras de ayuda doméstica deben cumplir estrictamente las disposiciones de segregación financiera del Código de prácticas.,Prohibición de coludir con empresas financieras para prestar a empleadas domésticas extranjeras;Por lo general, también es necesario obtener el consulado en Hong Kong del país al que se envía el empleado doméstico extranjero (como Filipinas).、Indonesia) reconocimiento o certificación,La introducción laboral pertinente se puede realizar legalmente。

P13:¿Las plataformas de contratación exclusivamente en línea (sitios web/aplicaciones) deben solicitar esta licencia?+

Depende del modelo de negocio。Si solo se proporciona visualización pasiva de anuncios,No participar en el cribado.、fósforo、Entrevista o encargo exitoso,Es posible que no se requiera una licencia;Una vez que implica emparejamiento activo、Recomendar o recibir tarifas de,Es más probable que se le identifique como encargado de negocios de agencias de empleo.,Debe tener licencia para operar.。

P14:¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de solicitantes de empleo y empleadores?+

Todos los registros de registro、Los contratos y las cuentas deben conservarse durante al menos 12 meses a partir de la fecha de registro.,y mantenido en un lugar de negocios autorizado,Disponible para inspecciones sorpresa por parte del Departamento de Trabajo en cualquier momento (incluso sin cita previa)。

Consultor de cumplimiento financiero Consulta WeChat
Avatar de consultor de cumplimiento financiero
Consultor de Cumplimiento Financiero 8:00 SOY - 11:00 P.M
Código QR de WeChat
13417046218
Escanee el código QR para agregar WeChat
Equipo de Hong Kong y China · Consultor de cumplimiento financiero