1. registro de empresa canadiense:Primero determine la ruta de configuración correcta
Corporación de la Commonwealth (CBCA)
Innovado por Canadá、Las corporaciones de Canadá bajo el Ministerio de Ciencia y Desarrollo Económico están registradas bajo la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá.。El registro federal suele ser apropiado para planes que operan en todas las provincias.、Empresas que valoran la protección de su nombre a nivel nacional o desean realizar negocios bajo una identidad federal unificada;Sin embargo, la empresa aún debe completar el registro correspondiente en la provincia o región donde efectivamente opera.。
Empresas provinciales o regionales
por ontario、Columbia Británica、Establecido por autoridades de registro como la Provincia de Alberta,Adecuado para empresas cuyo foco de negocio esté claramente centrado en una única provincia。Direcciones registradas en diferentes provincias、director、búsqueda de nombre、Las regulaciones de presentación y tarifas no son consistentes,No puede seleccionar una jurisdicción basándose únicamente en el precio de registro.。
Registro interprovincial
La empresa tiene un domicilio fuera del lugar de constitución.、número telefónico、empleado,o al continuar brindando productos y servicios al área local,Generalmente requiere evaluación de extraprovincial / registro extraterritorial。El registro federal no lo exime automáticamente de las obligaciones de registro provincial。
El registro de la empresa no equivale a una licencia financiera
La constitución ordinaria de una empresa sólo resuelve el problema del sujeto jurídico。Si se dedica a remesas、Negocios como cambio de divisas o moneda virtual,El registro FINTRAC y los requisitos provinciales también deben evaluarse por separado;Consulte el documento de Hong Kong HuitongSolicitud de licencia de MSB canadiensepágina de servicio。
2. ¿Cómo elegir entre empresas federales y empresas provinciales?
| Comparar artículos | corporación federal | Empresas provinciales/regionales |
|---|---|---|
| Autoridad competente | Corporaciones Canadá | La autoridad de registro de empresas correspondiente a la provincia o región. |
| Nombre e identificación | Las empresas de nombres deben pasar la revisión federal de nombres;También puedes elegir una empresa numerada. | Las reglas de la empresa de revisión de nombres y numeración se implementan de acuerdo con los sistemas locales. |
| Principales situaciones aplicables | Plan de desarrollo en todas las provincias.、El énfasis en la protección del nombre nacional puede requerir una identidad corporativa federal unificada | Las operaciones se concentran principalmente en una provincia.,Y esperamos ser gobernados de acuerdo con las leyes corporativas locales. |
| Requisitos de residencia del director | Generalmente al menos el 25% de los directores deben ser residentes canadienses.;Cuando hay menos de 4 directores, normalmente al menos uno debe ser residente en Canadá.,Las industrias restringidas tienen otras regulaciones. | Las regulaciones provinciales varían,Se deberá verificar artículo por artículo según la provincia y ramo empresarial a registrar. |
| Dirección registrada | Debe estar ubicado en la provincia o región que figura en los estatutos de la empresa.,y no puede simplemente usar un P.O. | Deberá cumplir con la dirección de registro y requisitos de entrega de la provincia o región correspondiente. |
| Operaciones transprovinciales | El registro interprovincial aún debe evaluarse en la provincia donde realmente se realizan negocios | Al ingresar a otras provincias para operaciones comerciales, generalmente también se requiere el registro interprovincial. |
| Descripción oficial | Proporcionado por el Gobierno de CanadáComparación de las rutas de registro de empresas federales y provinciales,La elección final debe basarse en la ubicación del negocio.、Disposición del director、Requisitos fiscales y de licencia。 | |
3. Condiciones básicas para establecer una empresa canadiense
Accionistas y controladores finales
Determine primero los accionistas、Ratio de participación、derechos de voto、Clases de acciones y estructura de control final。Las empresas de negocios generales pueden estar en manos de personas físicas o jurídicas.,Sin embargo, las industrias reguladas、revisión de inversión、El estado de residencia fiscal y la debida diligencia bancaria requieren un análisis por separado。
Directores y acuerdos de gestión
Las corporaciones federales requieren al menos un director。Los directores deben ser individuos.、18 años o más、no en quiebra,y cumplir conCalificaciones del Director de Corporaciones de Canadá y Reglas del Director Residente;Se deben verificar los requisitos provinciales de las empresas según el lugar de registro.。
Dirección registrada y registros de la empresa.
La dirección registrada debe estar en la jurisdicción seleccionada y poder recibir documentos gubernamentales y legales.。La empresa también deberá establecer un libro de actas.,guardar carta、Detalles、Resoluciones de Directores y Accionistas、Registro de valores e información significativa del controlador.。
negocio、Licencias y alcance fiscal
El producto real debe describirse antes del registro.、Ubicación del cliente、Ruta de pago、Empleados y arreglos de oficina.,Para juzgar a BN、IVA/HST、salario、Cuenta de importación y exportación,y finanzas、¿Se aplican licencias de pago u otras licencias industriales?。
4. Proceso de registro de empresas canadienses
1. Confirmar el lugar de negocio y el propósito del establecimiento.
Clasificar clientes、equipo、oficina、Cobros, pagos y actividades reguladas,Determinación del registro federal o provincial,E identificar con antelación los requisitos interprovinciales de registro y concesión de licencias.。
2. Empresa de diseño y estructura accionarial.
Determinar accionistas、director、controlador definitivo、Clase de acciones、derecho a votar、Ejercicios financieros y disposiciones de gobierno corporativo。
3. Verifique el nombre o seleccione el número de la empresa
Búsqueda y reserva completa de nombres por jurisdicción seleccionada;Si la velocidad es importante o aún no se ha determinado la marca,Se puede evaluar primero utilizando la empresa numérica.。
4. Preparar y presentar documentos de establecimiento.
Estatutos de una sociedad comercial、Dirección registrada、Primeros directores y declaraciones requeridas,Presentar y pagar tasas oficiales a través de la autoridad competente。
5. Documentos organizativos completos después de la constitución de la empresa.
Crear un libro de registro de empresa después de obtener el certificado de registro,Preparar resoluciones organizacionales.、Detalles、Emisión de acciones、Documentos como nombramiento de directores y personal superior.。
6. Impuesto de vinculación、Registro interprovincial e información bancaria
Confirmar cuentas de BN y de impuesto sobre la renta empresarial,Solicite GST/HST según su negocio、Cuenta Nómina o Importación/Exportación,y preparar KYC bancario y calendarios de cumplimiento continuo。
5. Información requerida para el registro de una empresa canadiense
| Categoría de datos | Lo que normalmente hay que preparar. |
|---|---|
| plan de empresa | Jurisdicción a registrar、2Elija entre 3 nombres alternativos o números de empresa、Principales provincias comerciales y operativas reales. |
| Información para accionistas | Pasaporte y comprobante de domicilio del accionista individual;Documentos de registro para accionistas de la empresa.、Lista de directores、Registro de accionistas e información de la cadena de control. |
| Directores y funcionarios | Nombre、fecha de nacimiento、nacionalidad、Dirección residencial o de entrega、Información del contacto、Consentimiento de cargo y nombramiento |
| Estructura accionarial y de control | Ratio de participación、Clase de acciones、derechos de voto、Acuerdo de capital,e información importante de identificación del controlador (ISC) |
| dirección canadiense | Una dirección registrada que cumpla con los requisitos de la jurisdicción de registro.;Proporcionar la dirección de mantenimiento de registros de la empresa y los arreglos para recibir el correo cuando sea necesario. |
| Fiscalidad y Operaciones | Volumen de negocios estimado、empleado、importar y exportar、IVA/HST、apertura de cuenta bancaria、Descripción de fuentes de financiación y principales contrapartes. |
| negocio regulado | Si el pago está involucrado、transferencia de dinero、Forex o activos virtuales,Proceso de transacción suplementario、Área de clientes、Programa de flujo de fondos y cumplimiento |
6. BN、Preparación de apertura de cuenta fiscal y cuenta bancaria.
Número de negocio:El registro federal y algunos procesos de registro provincial se conectarán al BN de 9 dígitos de la Agencia Tributaria de Canadá.;Si se genera automáticamente y cómo obtenerlo,Debe ser confirmado según la ruta de registro.。DisponibleInstrucciones oficiales para el registro de empresas y la cuenta fiscal de la CRA。
impuesto sobre la renta empresarial:Por lo general, las corporaciones canadienses deben presentar una declaración de impuesto sobre la renta corporativa T2 dentro de los seis meses posteriores al final de cada año fiscal.,Es posible que aún tenga que presentar la declaración incluso si no hay impuestos adeudados.。Ver detallesInstrucciones para la presentación del impuesto corporativo de la CRA。
IVA/HST:La exigencia de registro depende del suministro sujeto a impuestos、volumen de negocios、Tipos de reglas comerciales y de no residentes.;Generalmente, el umbral para pequeños proveedores no se puede aplicar independientemente del período de cálculo específico y de la naturaleza del negocio.。Ver detallesSentencia de registro de CRA GST/HST。
Otras cuentas:Si contratas empleados en Canadá、Importar o exportar bienes.,Puede requerir retención de nómina (Nómina) y cuentas del plan Importación/Exportación。
apertura de cuenta bancaria:El banco revisará de forma independiente el negocio real.、Director Accionista、Fuente de fondos、transacción esperada、Nexo canadiense y situación fiscal;El registro exitoso de una empresa no significa necesariamente abrir una cuenta bancaria。
7. Obligaciones de cumplimiento continuas después de la constitución
Declaración Anual Federal:Las empresas CBCA deben presentar su declaración anual dentro de los 60 días posteriores a la fecha del aniversario de la empresa.;Esta presentación de ley corporativa no es lo mismo que la presentación de impuestos T2 de la CRA.。Ver la política de presentación anual de Corporations Canada。
Controlador importante (ISC):Desde el 22 de enero de 2024,Las empresas CBCA deben estar establecidas en、Informar a Corporations Canada de acuerdo con las regulaciones cuando cambien los informes anuales y la información del ISC.,y mantener el registro ISC interno de la empresa.。Ver los requisitos de presentación de ISC。
cambio de empresa:Dirección registrada、Directores y sus direcciones、Cuando cambian los estatutos y otra información de registro,Las declaraciones deben completarse dentro de los plazos aplicables.;No se puede tratar de manera uniforme en la próxima declaración anual.。
Contabilidad y Fiscalidad:Llevar registros contables de forma continua.,Estados financieros completos por año fiscal、T2、IVA/HST、Declaración de nómina y impuestos provinciales (si corresponde)。
Operaciones transprovinciales:Cuando el negocio se expande a otras provincias o regiones,revalorarRegistro en todas las provincias/regiones、Licencia comercial、Requisitos de impuestos locales y de empleados。
registros de la empresa:Mantener adecuadamente la carta.、Detalles、resolución、Registro de Directores y Accionistas、Emisión y transferencia de acciones、Registros ISC y contratos importantes.。
8. Apoyo al establecimiento de una empresa canadiense proporcionado por Hong Kong Huitong
Ruta de registro y análisis de límites comerciales.
Compare las rutas de establecimiento federal y provincial,Combinado con la ubicación del negocio、Disposición del director、Planes interprovinciales y requisitos de licencias comerciales forman recomendaciones de registro,Evite “regístrese primero、Volver a trabajar más tarde”。
Documentos de constitución y registro de la empresa.
Nombre de la coordinación、Carta、Dirección registrada、primer director、Información sobre la estructura accionarial y de control final,Y compilar una lista de resoluciones organizativas y registros de la empresa después del establecimiento.。
La conexión entre BN y el registro fiscal
Coordinar BN en función del negocio real.、impuesto sobre la renta empresarial、IVA/HST、Preparación de datos para cuentas de Nómina y Importación/Exportación.;Asesoramiento fiscal específico proporcionado por contadores profesionales canadienses.。
Mantenimiento anual y expansión comercial.
Crear una declaración anual、Actualización del ISC、Calendario de cumplimiento de la T2 y otras cuestiones tributarias,Y ayude a conectar servicios relevantes cuando opere entre provincias o ingrese a negocios regulados.。
9. Malentendidos comunes antes de registrar una empresa canadiense
Solo mira la cuota de inscripción y selecciona la provincia:Una tarifa de registro baja no significa el costo total más bajo,Los directores también deben ser comparados、DIRECCIÓN、Registro interprovincial、Impuestos y mantenimiento anual.。
Entender que el registro federal cubre automáticamente todas las provincias.:Las corporaciones federales pueden hacer negocios en Canadá,Sin embargo, es posible que aún se requiera un registro adicional en la provincia real de operación.。
Ignorar las restricciones del director residente y de la industria:Las corporaciones federales generalmente aplican proporciones de directores residentes,aviación、Las telecomunicaciones y algunas industrias culturales también pueden tener requisitos más estrictos.。
Se cree que la empresa puede operar negocios financieros después de su establecimiento.:comprometido en remesas、Forex、Al realizar pagos o actividades de activos virtuales,También puede involucrar a FINTRAC y la supervisión provincial.。
Trate la declaración anual de la empresa como una declaración de impuestos T2:Ambas autoridades、El contenido y los plazos son diferentes.,La omisión de cualquier elemento puede tener consecuencias de cumplimiento.。
Esta página proporciona información general sobre el registro de empresas.,No constituye asesoramiento legal o fiscal canadiense.;Los requisitos finales deben basarse en las opiniones caso por caso de las autoridades competentes y de los profesionales contratados.。
10. Preguntas frecuentes sobre el registro de empresas canadienses (FAQ)
Generalmente, puede poseer acciones de empresas canadienses.,Sin embargo, la proporción entre directores y residentes、Dirección registrada、industrias reguladas、Revisión de inversiones en Canadá、La residencia fiscal y el KYC bancario deben evaluarse por separado。Los accionistas pueden ser no residentes.,No significa que todos los directores o acuerdos operativos estén libres de requisitos locales.。
Si planea operar en todas las provincias、Énfasis en la protección del nombre nacional o la necesidad de una identidad federal unificada,Evaluación prioritaria para el registro federal.;Si el negocio se concentra en una sola provincia durante mucho tiempo,Comparable al registro provincial local。La selección final debe realizarse en conjunto con los directores.、DIRECCIÓN、impuesto、Licencias y costos interprovinciales。
Las empresas comerciales privadas comunes pueden ser propiedad de un solo accionista,y tener al menos un director。Las calificaciones de los directores y la proporción de residentes de las empresas federales deben cumplir con la CBCA;Las normas específicas para las empresas provinciales se implementan según la jurisdicción de registro.。
Normalmente,Al menos el 25% de los directores deben ser residentes canadienses.;Cuando la empresa tenga menos de 4 directores,Por lo general, al menos uno debe ser residente canadiense.。Pueden aplicarse ratios más altos sujetos a restricciones de propiedad o industrias culturales específicas.,Por favor, consulte las últimas reglas antes de presentar la solicitud.。
La dirección registrada debe cumplir con la dirección real y los requisitos de entrega de la autoridad competente.。La dirección registrada de una empresa federal no puede ser simplemente un apartado postal,y debe estar ubicado en la provincia o región que figura en los estatutos de la empresa。El cumplimiento de la llamada "dirección virtual" depende del contenido del servicio y de las regulaciones locales.。
Si se requieren NUANS u otras búsquedas de nombres depende de la ruta de registro federal o provincial y del nombre propuesto.。Las empresas numeradas generalmente no requieren revisión de marca;Las empresas de nombres deben confirmar la disponibilidad del nombre y los posibles conflictos de marcas antes de enviarlo.。
Las autoridades competentes generalmente tienen tiempos de procesamiento básicos más cortos,Pero el proyecto completo también incluye la verificación de datos.、nombre、DIRECCIÓN、director、Documentos organizativos、BN y cuenta fiscal。patrimonio complejo、director no residente、Los negocios regulados o los complementos ampliarán el tiempo total,Por lo tanto, no es apropiado utilizar únicamente el tiempo de emisión del certificado de registro como ciclo del proyecto.。
El registro federal y algunos registros provinciales conectarán las cuentas del BN y del impuesto sobre la renta de las empresas.,Pero los métodos específicos no son exactamente los mismos.。IVA/HST、Las cuentas de nómina y de importación/exportación generalmente deben evaluarse y solicitarse por separado en función del negocio real.。
Mientras la empresa aún exista,Por lo general, se exigen declaraciones anuales según la Ley de Sociedades.,Y procesar declaraciones de impuestos T2 según las reglas de la CRA;No tener negocios o no tener impuestos a pagar no lo exime automáticamente de todas las obligaciones de presentación de informes.。
Un ISC es un individuo que tiene un control significativo sobre una empresa.。Las empresas CBCA deben identificar y mantener un registro de ISC,A partir del 22 de enero de 2024 aún debe establecerse、Presentar información relevante a Corporations Canada para declaraciones anuales y cambios en la información, etc.。
Después de que se establezca el cuerpo principal de la empresa.,También debe basarse en los servicios monetarios que se van a realizar.、cliente、flujo de capital、La ubicación de la empresa y los acuerdos de agencia determinan el registro de FINTRAC y los requisitos provinciales.。El certificado de registro de la empresa en sí no está autorizado por MSB.,Para obtener más información, consulte la solicitud de licencia de MSB canadiense.。
no puedo。banco、La CRA y cada autoridad competente toman decisiones de forma independiente。Hong Kong Huitong puede coordinar información、Procesos y servicios profesionales.,Pero no prometerá abrir una cuenta.、Tratamiento fiscal o resultados de aprobación gubernamental.。
11. Regulaciones relevantes、Información reglamentaria y lecturas adicionales
| Categoría de datos | Información relacionada |
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