Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (WDL) Guida all'applicazione

Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (WDL) Guida all'applicazione

Dalla preparazione della sede alla licenza formale,Soluzione unica per la conformità ai farmaci

Si basa la licenza per i farmaci all'ingrosso di Hong Kong (WDL).Ordinanza sulla farmacia e sui veleni di Hong Kong (capitolo 138),Dipende daDipartimento della Salute di Hong KongLicenza commerciale revisionata e rilasciata,Dopo l'approvazione, puoi dedicarti alla produzione farmaceutica in conformità con la legge、Commercio all'ingrosso di farmaci soggetti a prescrizione e prodotti farmaceutici controllati、Attività di magazzinaggio e distribuzione。L'organizzazione richiedente deve soddisfare le qualifiche della persona responsabile、Requisiti normativi come strutture di magazzino e conformità continua,Si tratta di un'importante qualifica di accesso per lo svolgimento dell'attività di vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici.。

Huitong di Hong Kong:Fornire servizi di consulenza sull'applicazione completa per la licenza di grossista di farmaci di Hong Kong (WDL),Include la valutazione della conformità del sito di stoccaggio、Preparazione della documentazione di candidatura、Revisione del sistema di gestione della qualità、Follow-up della comunicazione normativa e consultazione della conformità di follow-up, ecc.,Assistere i clienti a completare il processo di approvazione in modo efficiente,Ottieni costantemente qualifiche aziendali。

Tempo di rilascio:Il contenuto è stato rivisto
Huang Peiyi
Huang Peiyi Gruppo principale di conformità
Servito:Società senior di segreteria aziendale di Hong Kong & Gruppo di consulenza aziendale
residenza permanente:Hong Kong Esperienza:9 Anno
Competenza nelle aree di conformità:Licenza TCSP di Hong Kong、Registrazione dei metalli preziosi(DPMS)、licenza。
nota personale:Huang Peiyi - ha guidato le richieste di licenza TCSP (Trust and Company Service Provider) di molte istituzioni del settore,Specializzato nella gestione della registrazione dei rivenditori di metalli preziosi e pietre preziose di Hong Kong (DPMS)、Qualifiche di franchising di importazione ed esportazione di prodotti sfusi e ristorazione。
Familiarità con il processo di richiesta normativa
Team di conformità professionale
Processo di conformità standardizzato
Servizi multigiurisdizionali

1. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)condizioni legali fondamentali di accesso

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Restrizioni per i locali commerciali

I locali commerciali della società richiedente devono essere ubicati in un edificio commerciale o industriale。Situato sottoterra(G/F)、All'interno di locali commerciali、Locali che operano all'interno di una società di segreteria o di contabilità,Generalmente non verranno presi in considerazione。La condivisione dei locali con un altro grossista richiede la presentazione di sufficienti spiegazioni scritte e l'approvazione da parte del comitato。

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Personale di base

È necessario nominare una persona responsabile che abbia superato la verifica e il colloquio di “idoneità e onorabilità”.,Possedere una conoscenza sufficiente del commercio farmaceutico。Se intendi commerciare sostanze psicotrope o droghe pericolose della Parte I,È obbligatorio assumere un farmacista registrato a Hong Kong che sia l'unico responsabile delle transazioni correlate。

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Conformità della struttura di magazzino

I locali dovranno essere dotati di serratura、Strutture di stoccaggio indipendenti con temperatura e umidità adeguate。I farmaci pericolosi della Parte I devono essere dotati di appositi contenitori con doppia chiusura。I prodotti della catena del freddo devono superare la mappatura della temperatura、Test di apertura porta/interruzione dell'alimentazione e verifica dell'alimentazione di backup,e installare un sistema di allarme della temperatura。

2. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)Dettagli delle tariffe statutarie

Categoria di licenza/permesso tariffe statutarie(Dollaro di Hong Kong) Osservazione
Licenza di grossista di farmaci (WDL) 625Yuan Paga dopo l'approvazione
Licenza antibiotica 450Yuan Pagare al momento della presentazione della domanda,Nessun rimborso
Licenza di rivenditore all'ingrosso per la fornitura di farmaci pericolosi 860Yuan Paga dopo l'approvazione

3. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)processo di candidatura

Fase preparatoria

Costituzione di una società a responsabilità limitata a Hong Kong,Affittasi capannone a norma ad uso industriale,Firma richiesta dal farmacista registrato(Se applicabile),Sviluppare procedure operative standard per la conservazione e la tracciabilità dei farmaci(SOP)。

Invia domanda

Attraverso il sistema elettronico del Dipartimento di Salute Drug Office(PRS 2.0)Oppure invia di persona il modulo di domanda completo、documento、Piani e POS。

Ispezione del sito

L'ispettore farmacista del Dipartimento della Salute ispeziona il magazzino in loco,Controllare le strutture hardware、Monitoraggio della temperatura e dell'umidità、area in quarantena,e condurre interviste con la persona responsabile。

revisione del comitato

Farmacia e Veleni(licenza all'ingrosso)riunione del comitato,Rapporto di ispezione completo、Performance del colloquio e revisione del casellario giudiziario,prendere decisioni in materia di licenze。

Paga e licenza

Dopo l'approvazione della commissione,Il richiedente paga la tassa di licenza legale,Ottenuto una formale "Licenza di grossista",Pronto per iniziare l'attività。

4. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)Elenco dei materiali per l'applicazione

Modulo di domanda legale:Modulo A (Richiesta di licenza di grossista)

Certificato di registrazione della società(CI)e certificato di registrazione dell'impresa(BR)

Ultimo rendimento annuale(NAR1)o modulo di costituzione(NNC1)

Documenti di identità di tutti gli amministratori/soci e dichiarazione di assenza di precedenti penali

Dichiarazione delle qualifiche e prova dell'esperienza lavorativa della persona proposta responsabile

(Se applicabile) Certificato di registrazione e contratto di lavoro del farmacista registrato

Contratto di locazione del magazzino o prova di proprietà,e planimetria ad alta precisione firmata e timbrata

Certificato di calibrazione dello strumento di misura della temperatura e dell'umidità,Rapporto di verifica della catena del freddo (se applicabile)

Copre la ricezione e la consegna、controllo della temperatura、Set completo di procedure operative standard per richiami e altre procedure(SOP)

5. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)Linee rosse di conformità e promemoria sui rischi

⚠️ È assolutamente vietata la vendita al dettaglio di prodotti farmaceutici al pubblico:Le licenze per rivenditori all'ingrosso sono disponibili solo per altri rivenditori autorizzati、Commercio all'ingrosso a istituti medici o acquirenti esteri,I trasgressori commettono reati gravi。

⚠️ È vietato il riconfezionamento o l'etichettatura non autorizzati:Qualsiasi disimballaggio、Qualsiasi atto di modifica dell’imballaggio è considerato “produzione”,È necessario richiedere una licenza del produttore separatamente e superare la certificazione GMP。

⚠️ L'indirizzo del magazzino deve essere fisicamente conforme:Prettamente residenziale、Puro edificio per uffici、L'indirizzo del segretario non sarà approvato;I magazzini condivisi devono essere fisicamente separati e gestiti in modo indipendente。

⚠️ I record delle transazioni verranno registrati entro 72 ore,Conservare per almeno 2 anni:In particolare, la mancanza di registrazioni di droghe pericolose porterà ad un procedimento penale diretto.,I direttori e i funzionari possono essere incarcerati。

⚠️ È obbligatorio assumere un farmacista iscritto all'albo degli psicofarmaci e dei farmaci pericolosi:Non può essere sostituito da un responsabile ordinario,e i farmacisti devono essere assunti a tempo pieno。

6. 香港药品批发商牌照|港汇通真实成功案例(已脱敏)

Biotecnologia

生物制剂初创公司通过仓储验收

L’unità industriale originariamente affittata dal cliente non soddisfaceva i requisiti di stoccaggio della catena del freddo,La squadra Huitong di Hong Kong è intervenuta in anticipo,Collaborare alla ristrutturazione del magazzino、Mappatura completa del controllo della temperatura e test di interruzione dell'alimentazione,E fornire indicazioni sulla scrittura delle SOP,最终完成卫生署督察检查该项目的14天办理记录仅反映场地条件及资料齐备后的个案进度

本案例来自港汇通实际参与项目已对客户名称牌照编号及敏感资料作脱敏处理所述时间与结果仅反映该个案,Non costituisce un impegno rispetto ai tempi o ai risultati di approvazione per altre candidature.。 查看香港卫生署药物办公室批发商牌照申请

Aziende farmaceutiche transfrontaliere

欧洲药企香港子公司同步取得WDL及抗生素许可证

Il cliente deve importare e vendere all'ingrosso materie prime antibiotiche brevettate a Hong Kong,港汇通在注册香港公司阶段规划双证申请路径,Coordinare la nomina dei farmacisti e l'assegnazione dei magazzini dei farmaci pericolosi,项目在3个月内取得批发商牌照及抗生素许可证

本案例来自港汇通实际参与项目已对客户名称牌照编号及敏感资料作脱敏处理所述时间与结果仅反映该个案,Non costituisce un impegno rispetto ai tempi o ai risultati di approvazione per altre candidature.。 查看香港卫生署药物办公室批发商牌照申请

7. 港汇通香港药品批发商牌照申请支持团队

Chen Dawen

Avvocato aziendale senior,Specializzato in normativa farmaceutica,Ex consulente per la conformità, Ufficio dei farmaci, Dipartimento della sanità

Li Si

farmacista iscritto all'albo,Dottore in Farmacia,Conoscenza delle specifiche GDP e della gestione della catena del freddo,10Anni di esperienza nel controllo della qualità farmaceutica

Wang Minde

Direttore della conformità,Ha prestato servizio presso l'ufficio legale di una multinazionale farmaceutica,Alla guida di oltre 50 progetti applicativi WDL

8. Licenza di grossista farmaceutico di Hong Kong (marca di medicinali)Domande frequenti(Domande frequenti)

Le aziende non registrate a Hong Kong possono richiedere direttamente una licenza farmaceutica a Hong Kong?+

non può。Secondo l'ordinanza sulla farmacia e sui veleni,I candidati devono essere una società a responsabilità limitata registrata a Hong Kong o una società/partnership a responsabilità illimitata registrata a Hong Kong。Le imprese estere o continentali devono prima creare una filiale o una filiale a Hong Kong,Oppure affidare a un’azienda farmaceutica locale autorizzata di Hong Kong il compito di agire come agente di conformità。

Se il direttore della società non è residente a Hong Kong,Ciò influenzerà la mia richiesta di licenza?+

non influisce。La legge non impedisce ai residenti non di Hong Kong di ricoprire la carica di amministratore di società autorizzate,Tuttavia, tutti gli amministratori devono superare il controllo di integrità "professionalità e onorabilità".,Invia un documento di identità e una dichiarazione attestante che non hai precedenti penali legati al settore farmaceutico。

Puoi risparmiare sui costi affittando un edificio per uffici o una residenza che funge anche da magazzino farmaceutico?+

Assolutamente no。Il Dipartimento della Salute stabilisce chiaramente che solo residenziale、Non verranno approvati immobili ad uso esclusivamente ufficio。Il magazzino deve essere situato in un edificio industriale o centro logistico che soddisfi l'utilizzo del territorio,Con controllo indipendente della temperatura、Sicurezza antincendio e condizioni di carico e scarico。

Se l'azienda è impegnata solo nel commercio di riesportazione,La droga non può entrare a Hong Kong,Hai ancora bisogno di affittare un magazzino fisico?+

Dipende dalla situazione,Tuttavia, ci sono requisiti amministrativi rigorosi。Se il medicinale non entra affatto nel territorio doganale di Hong Kong (ad esempio se viene inviato direttamente dall'estero a terzi),In teoria è possibile richiedere l'esenzione da alcuni requisiti hardware,Ma devi comunque possedere una licenza di grossista。Una volta comporta lo sdoganamento a Hong Kong、Disimballare o modificare lo stato delle merci,deve avere un magazzino fisico approvato dal Dipartimento della Salute。

Due aziende possono condividere un indirizzo di magazzino e richiedere due licenze di grossista?+

In linea di principio, è estremamente difficile ottenere l’approvazione,È un'area di conformità ad alto rischio。Il Dipartimento della Salute richiede ai licenziatari diritti di gestione assoluti e divisione delle responsabilità sui farmaci,La condivisione di magazzini aperti può portare a confusione tra i codici batch。A meno che il magazzino non sia completamente separato fisicamente (ad esempio stanze chiuse chiuse a chiave)、ingresso indipendente),E presentare rispettivamente la planimetria approvata e la SOP di gestione。

È necessario assumere un farmacista registrato a Hong Kong per richiedere una licenza di grossista?+

incerto。Se vendi solo prodotti farmaceutici convenzionali (veleni diversi dalla Parte I dell'elenco dei veleni),Basta nominare un responsabile con più di 1 anno di esperienza nella gestione dei farmaci。Ma se ti occupi della Parte I Veleno、Antibiotici o farmaci pericolosi,È necessario assumere almeno un farmacista registrato a Hong Kong a tempo pieno per la gestione in loco。

Un responsabile della conformità o un farmacista può lavorare contemporaneamente presso due grossisti autorizzati?+

Non posso。Garantire la qualità dello svolgimento delle funzioni,Il Dipartimento della Salute richiede che il personale chiave della conformità presti servizio a tempo pieno in una sede autorizzata durante lo stesso orario lavorativo,Non ricoprire contemporaneamente altre posizioni di grossista o farmacia al dettaglio。

Dopo aver ottenuto la licenza di grossista,I farmaci possono essere venduti direttamente ai singoli consumatori?+

Assolutamente vietato。L'autorità legale della licenza di grossista è limitata alle transazioni all'ingrosso e all'importazione ed esportazione.,Può essere venduto solo ad altri grossisti autorizzati、Venditore Autorizzato di Veleni (Farmacia)、Medico iscritto all'albo、dentisit、Istituzioni veterinarie e ospedaliere。La vendita al dettaglio a privati ​​costituisce un reato penale di vendita al dettaglio senza licenza。

I grossisti autorizzati possono importare liberamente farmaci da banco (OTC) in vendita a Hong Kong?+

non può。Ogni prodotto farmaceutico importato deve prima completare la registrazione del farmaco presso l'Hong Kong Pharmacy and Poisons Board (ottenere un numero di registrazione che inizia con HK-)。L’importazione di prodotti farmaceutici non registrati è un reato penale,A meno che non sia per il trattamento specifico del paziente o per la riesportazione con il permesso una tantum del Dipartimento della Salute。

I grossisti possono rietichettare o modificare la confezione dei farmaci importati?+

NO。Il riconfezionamento e l'etichettatura sono legalmente definiti come attività di “produzione”.,È necessario richiedere una licenza separata per il produttore di prodotti farmaceutici e superare la certificazione PIC/S GMP。L'operazione non autorizzata comporterà la revoca della licenza e un procedimento penale.。

L’Ispettorato antidroga del Dipartimento della Salute effettuerà ispezioni a sorpresa?+

incontro。Fissare un appuntamento per il sopralluogo in fase di richiesta della patente;Dopo che le carte sono state distribuite,Gli ispettori possono accedere ai locali autorizzati in qualsiasi momento senza preavviso,Visualizza il conto delle transazioni、Fare l'inventario e controllare i registri di temperatura e umidità。È illegale rifiutarsi di collaborare。

Per quanto tempo devono essere conservate le registrazioni e le fatture delle transazioni farmaceutiche?+

Secondo la sezione 36 del Regolamento sulla Farmacia e sui Veleni,Tutti i conti che riguardano l'acquisto e la vendita di prodotti farmaceutici、Le ricevute e i voucher devono essere conservati per almeno 2 anni dalla data della transazione,e il record deve contenere il numero di lotto,Per facilitare la tracciabilità e il ritiro dei farmaci。

Se i record delle transazioni di farmaci controllati vengono persi,Quali sono le conseguenze?+

andrà incontro a gravi conseguenze penali。La mancata conservazione o produzione dei registri richiesti costituisce un reato previsto dalla legge,Il Dipartimento della Salute di solito fa riferimento direttamente al Dipartimento di Giustizia per il procedimento giudiziario。Le aziende possono essere multate pesantemente,Gli amministratori e i responsabili coinvolti rischiano la reclusione,E la patente verrà revocata immediatamente。

Quanto dura il ciclo di approvazione?+

Se i documenti presentati dal richiedente sono completi al 100% e le strutture di magazzino sono pienamente a norma,L'impegno prestazionale del Dipartimento della Salute è quello di approvare e rilasciare la licenza entro 2 mesi dalla data di conferma di ricezione della domanda completa.。Tuttavia, se si tratta di situazioni complesse o non supera l'ispezione,,Il tempo verrà allungato di conseguenza。

Devo richiedere una licenza separata per la vendita all'ingrosso di antibiotici e farmaci pericolosi?+

Bisogno。Sulla base della licenza di grossista,Se si tratta di sostanze antibiotiche,È necessario richiedere un'ulteriore licenza per antibiotici;Se commerci droghe pericolose nella Parte I o Parte II ai sensi dell'ordinanza sulle droghe pericolose,È necessaria un'ulteriore licenza per rifornire i grossisti di farmaci pericolosi,Ognuno ha costi indipendenti。

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