Registrazione della società canadese:Costituzione di società federali e provinciali

Registrazione della società canadese:Costituzione di società federali e provinciali

Pianificazione di strutture societarie canadesi per investitori provenienti dalla Cina continentale e da Hong Kong、Conti fiscali BN e conformità continua

Hong Kong Huitong aiuta le aziende a confrontare i percorsi di registrazione federale e provinciale canadese,Preparare gli azionisti、direttore、Informazioni sulla sede legale e sullo statuto sociale,E connettiti a BN、conto fiscale、Iscrizione interprovinciale、Dichiarazione e manutenzione annuale dei controllori importanti。

Tempo di rilascio:Il contenuto è stato rivisto
Xiao Zhuowen
Xiao Zhuowen Gruppo principale di conformità
Servito:Società di consulenza finanziaria e fiscale transfrontaliera nordamericana & Agenzia di affari offshore
residenza permanente:Stati Uniti/Hong Kong Esperienza:8 Anno
Competenza nelle aree di conformità:Immatricolazione USA/Canada、Costituzione della società BVI/Cayman、AN/ITIN。
nota personale:Xiao Zhuowen - Esperto in strutture di registrazione offshore in Nord America e nei Caraibi。Specialmente responsabile per gli Stati Uniti、Canada e Isole Vergini Britanniche、Costituzione di società in isole esentasse come le Cayman,Gestire complesse richieste di codici di identificazione fiscale delle imprese estere (EIN/ITIN).。
Familiarità con il processo di richiesta normativa
Team di conformità professionale
Processo di conformità standardizzato
Servizi multigiurisdizionali

1. Registrazione della società canadese:Determinare innanzitutto il percorso di installazione corretto

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Società del Commonwealth (CBCA)

Innovato dal Canada、Corporations Canada sotto il Ministero della Scienza e dello Sviluppo Economico è registrata ai sensi del Canadian Business Corporations Act。La registrazione federale è solitamente appropriata per i piani che operano tra le province、Aziende che apprezzano la protezione del nome a livello nazionale o che desiderano condurre affari con un'identità federale unificata;L’impresa dovrà però comunque perfezionare la corrispondente registrazione nella provincia o regione in cui effettivamente opera.。

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Aziende provinciali o regionali

dall'Ontario、Columbia Britannica、Istituito dalle autorità di registrazione come la provincia di Alberta,Adatto per imprese il cui focus commerciale è chiaramente focalizzato su una singola provincia。Indirizzi registrati in diverse province、direttore、Ricerca del nome、Le normative in materia di deposito e tariffa non sono coerenti,Non è possibile selezionare una giurisdizione basandosi esclusivamente sul prezzo di registrazione.。

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Iscrizione interprovinciale

La società ha sede fuori dal luogo di costituzione、numero di telefono、dipendente,oppure quando si continua a fornire prodotti e servizi al territorio,Di solito richiede una valutazione extra-provinciale / registrazione extraterritoriale。La registrazione federale non ti esonera automaticamente dagli obblighi di registrazione provinciale。

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La registrazione della società non equivale alla licenza finanziaria

La costituzione ordinaria della società risolve solo il problema della persona giuridica。Se sei impegnato in rimesse、Attività come il cambio valuta o la valuta virtuale,Anche la registrazione FINTRAC e i requisiti provinciali dovrebbero essere valutati separatamente;Si prega di fare riferimento a Hong Kong HuitongDomanda di licenza canadese MSBPagina del servizio。

2. Come scegliere tra aziende federali e aziende provinciali?

Confronta gli articoli corporazione federale Aziende provinciali/regionali
Autorità competente Corporazioni Canada L'autorità di registrazione delle imprese corrispondente alla provincia o regione
Nome e identificazione Le società di denominazione devono superare la revisione federale del nome;Puoi anche scegliere un'azienda numerata Le regole aziendali di revisione dei nomi e di numerazione sono implementate in conformità con i sistemi locali
Principali situazioni applicabili Piano di sviluppo trasversale alle province、L'enfasi sulla protezione del nome nazionale può richiedere un'identità aziendale federale unificata Le operazioni sono concentrate principalmente in una provincia,E spero di essere governato secondo le leggi aziendali locali
Requisiti di residenza del direttore Generalmente almeno il 25% degli amministratori deve essere residente in Canada;Quando ci sono meno di 4 amministratori, di solito almeno uno deve essere residente in Canada,Le industrie soggette a restrizioni hanno altre normative Le normative provinciali variano,Va verificato articolo per articolo in base alla provincia e al settore commerciale da registrare.
Indirizzo registrato Deve avere sede nella provincia o regione indicata nello statuto della società,e non è possibile utilizzare semplicemente un P.O. Deve soddisfare l'indirizzo registrato e i requisiti di consegna della provincia o regione corrispondente
Operazioni transprovinciali L'iscrizione interprovinciale deve comunque essere valutata nella provincia in cui viene effettivamente esercitata l'attività Quando si accede ad altre province per operazioni commerciali, di solito è richiesta anche la registrazione interprovinciale.
Descrizione ufficiale Fornito dal governo del CanadaConfronto tra i percorsi federali e provinciali di registrazione delle imprese,La scelta finale dovrebbe basarsi sull’ubicazione dell’attività、Disposizione del regista、Requisiti fiscali e di licenza。

3. Condizioni fondamentali per la costituzione di una società canadese

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Azionisti e controllori finali

Determinare prima gli azionisti、Rapporto di partecipazione、diritti di voto、Classi di azioni e struttura di controllo finale。Le società commerciali generali possono essere detenute da individui o società,Tuttavia, le industrie regolamentate、revisione degli investimenti、Lo status di residenza fiscale e la due diligence bancaria richiedono un’analisi separata。

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Amministratori e modalità di gestione

Le società federali richiedono almeno un direttore。Gli amministratori devono essere persone fisiche、18 anni o più、non in fallimento,e rispettareQualifiche del direttore di Corporations Canada e regole del direttore residente;I requisiti aziendali provinciali devono essere verificati in base al luogo di registrazione。

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Sede legale e registri aziendali

L'indirizzo registrato deve trovarsi nella giurisdizione selezionata ed essere in grado di ricevere documenti governativi e legali。La società dovrebbe inoltre istituire un registro dei verbali,salva la carta、Dettagli、Deliberazioni degli Amministratori e dell'Assemblea、Registro dei titoli e informazioni significative del controllore。

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Attività commerciale、Licenze e ambito fiscale

Il prodotto reale deve essere descritto prima della registrazione、Posizione del cliente、Percorso di pagamento、Dipendenti e organizzazione degli uffici,Per giudicare BN、GST/HST、stipendio、Conto di importazione ed esportazione,e finanza、Sono applicabili licenze a pagamento o di altro settore?。

4. Processo di registrazione della società canadese

1. Confermare la sede dell'attività e lo scopo dello stabilimento

Sistemare i clienti、squadra、ufficio、Incassi, pagamenti e attività regolamentate,Determinazione della registrazione federale o provinciale,E identificare in anticipo i requisiti di registrazione e licenza interprovinciali。

2. Società di progettazione e struttura azionaria

Determinare gli azionisti、direttore、controllore definitivo、Classe di azioni、diritto di voto、Esercizi finanziari e disposizioni di governo societario。

3. Controlla il nome o seleziona il numero dell'azienda

Ricerca e prenotazione completa del nome per giurisdizione selezionata;Se la velocità è importante o il marchio non è stato ancora determinato,Può essere valutato prima utilizzando la società numerica。

4. Preparare e presentare i documenti di stabilimento

Statuto、Indirizzo registrato、Primi amministratori e dichiarazioni obbligatorie,Presentare e pagare le tasse ufficiali tramite l'autorità competente。

5. Completare i documenti organizzativi dopo la costituzione della società

Creare un registro aziendale dopo aver ottenuto il certificato di registrazione,Preparare risoluzioni organizzative、Dettagli、Emissione di azioni、Documenti come la nomina di amministratori e personale senior。

6. Collegamento fiscale、Iscrizione interprovinciale e informazioni bancarie

Confermare i conti BN e l'imposta sul reddito delle società,Richiedi GST/HST in base all'attività、Conto buste paga o importazione/esportazione,e preparare il KYC bancario e i calendari di conformità continua。

5. Informazioni richieste per la registrazione della società canadese

Categoria di dati Ciò che di solito deve essere preparato
Piano aziendale Giurisdizione da registrare、2Scegli tra 3 nomi alternativi o numeri aziendali、Principali province di business e di effettiva operatività
Informazioni sugli azionisti Passaporto e prova dell'indirizzo del singolo azionista;Documenti di registrazione per gli azionisti della società、Elenco dei direttori、Registro degli azionisti e informazioni sulla catena di controllo
Direttori e funzionari Nome、data di nascita、nazionalità、Indirizzo di residenza o di consegna、Informazioni sui contatti、Posizione e consenso alla nomina
Assetto azionario e di controllo Rapporto di partecipazione、Classe di azioni、diritti di voto、Disposizione patrimoniale,e informazioni importanti sull'identificazione del titolare del trattamento (ISC).
Indirizzo canadese Un indirizzo registrato che soddisfa i requisiti della giurisdizione di registrazione;Fornire l'indirizzo di tenuta dei registri aziendali e le modalità di ricezione della posta quando necessario
Fiscalità e operazioni Fatturato stimato、dipendente、importazione ed esportazione、GST/HST、Apertura conto bancario、Descrizione delle fonti di finanziamento e delle principali controparti
attività regolamentata Se è coinvolto il pagamento、trasferimento di denaro、Forex o asset virtuali,Processo di transazione supplementare、Area clienti、Programma di flusso di fondi e conformità

6. BN、Preparazione del conto fiscale e dell'apertura del conto bancario

Numero aziendale:La registrazione federale e alcuni processi di registrazione provinciale saranno collegati al BN a 9 cifre dell'Agenzia delle Entrate canadese.;Se viene generato automaticamente e come ottenerlo,Dovrebbe essere confermato in base al percorso di registrazione。DisponibileIstruzioni ufficiali per la registrazione delle imprese e il conto fiscale CRA

imposta sul reddito delle società:Le società canadesi sono generalmente tenute a presentare una dichiarazione dei redditi delle società T2 entro sei mesi dalla fine di ogni anno fiscale.,Potrebbe essere comunque necessario presentare la richiesta anche se non vi sono imposte dovute。Vedi i dettagliIstruzioni per la presentazione delle imposte sulle società CRA

GST/HST:La necessità di registrazione dipende dalla fornitura imponibile、fatturato、Tipologie di attività e regole dei non residenti;In generale, la soglia per i piccoli fornitori non può essere applicata indipendentemente dal periodo di calcolo specifico e dalla natura dell'impresa.。Vedi i dettagliSentenza di registrazione CRA GST/HST

Altri conti:Se assumi dipendenti in Canada、Importare o esportare merci,Potrebbe richiedere una ritenuta d'acconto sulla busta paga (Libro paga) e conti del piano di importazione/esportazione。

Apertura conto bancario:La banca esaminerà in modo indipendente l'attività effettiva、Amministratore azionista、Fonte dei fondi、transazione prevista、Nesso canadese e status fiscale;La registrazione di una società con successo non significa necessariamente l’apertura di un conto bancario。

7. Obblighi di conformità continuativi dopo la costituzione

Dichiarazione annuale federale:Le società CBCA dovrebbero presentare la dichiarazione annuale entro 60 giorni dalla data di anniversario della società;Questa dichiarazione di diritto societario non è la stessa cosa della dichiarazione fiscale T2 della CRA.。Visualizza la politica di deposito annuale di Corporations Canada

Controller importante (ISC):Dal 22 gennaio 2024,Le società CBCA devono essere stabilite in、Le dichiarazioni annuali e le modifiche alle informazioni ISC dovranno essere segnalate a Corporations Canada come richiesto.,e mantenere il registro ISC interno dell'azienda。Visualizza i requisiti di archiviazione ISC

Cambiamento aziendale:Indirizzo registrato、Direttori e loro indirizzi、Quando cambiano lo statuto e altre informazioni sulla registrazione,Le dichiarazioni devono essere completate entro i termini applicabili;La questione non può essere gestita in modo uniforme nella prossima dichiarazione annuale.。

Contabilità e tassazione:Mantenere i registri contabili su base continuativa,Rendiconti finanziari completi per anno fiscale、T2、GST/HST、Buste paga e dichiarazione dei redditi provinciale (se applicabile)。

Operazioni transprovinciali:Quando l'attività si espande in altre province o regioni,rivalutareIscrizione tra province/regioni、Licenza commerciale、Requisiti fiscali locali e dei dipendenti。

registri aziendali:Conservare correttamente la carta、Dettagli、risoluzione、Registro degli amministratori e degli azionisti、Emissione e trasferimento di azioni、Documenti ISC e contratti importanti。

8. Supporto alla costituzione di società canadesi fornito da Hong Kong Huitong

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Percorso di registrazione e analisi dei confini aziendali

Confrontare i percorsi di costituzione federale e provinciale,Combinato con la sede dell'attività、Disposizione del regista、I piani interprovinciali e i requisiti di licenza commerciale costituiscono raccomandazioni per la registrazione,Evita “registrati prima”.、Rielabora più tardi”。

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Atti costitutivi e atti societari

Nome del coordinamento、Carta、Indirizzo registrato、primo direttore、Informazioni sulla partecipazione azionaria e sulla struttura di controllo finale,E compilare un elenco delle risoluzioni organizzative e dei documenti aziendali dopo la costituzione。

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Il collegamento tra BN e registrazione fiscale

Coordinare il BN in base all'attività effettiva、imposta sul reddito delle società、GST/HST、Preparazione dei dati per buste paga e conti di import/export;Consulenza fiscale specifica è fornita da commercialisti canadesi。

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Manutenzione annuale ed espansione aziendale

Creare un rendimento annuale、Aggiornamento dell'ISC、Calendario di conformità per T2 e altre questioni fiscali,E assistere nel collegamento dei servizi correlati quando si opera tra province o si entra in attività regolamentate。

9. Malintesi comuni prima di registrare una società canadese

Guarda solo la quota di iscrizione e seleziona la provincia:Una quota di registrazione bassa non significa il costo complessivo più basso,Anche i direttori dovrebbero essere confrontati、indirizzo、Iscrizione interprovinciale、Tasse e manutenzione annuale。

Considerare che la registrazione federale copre automaticamente tutte le province:Le società federali possono fare affari in Canada,Tuttavia, potrebbe essere ancora necessaria una registrazione aggiuntiva nella provincia effettiva di attività.。

Ignora il direttore residente e le restrizioni del settore:Le società federali generalmente applicano i rapporti degli amministratori residenti,aviazione、Anche le telecomunicazioni e alcune industrie culturali potrebbero avere requisiti più severi。

Si ritiene che la società possa svolgere attività finanziarie dopo la sua costituzione:impegnato nella rimessa、Forex、Quando si effettuano pagamenti o attività relative a risorse virtuali,Può coinvolgere anche la FINTRAC e la vigilanza provinciale。

Tratta la dichiarazione annuale della società come una dichiarazione dei redditi T2:Entrambe le autorità、Contenuti e scadenze sono diversi,L'omissione di qualsiasi elemento può avere conseguenze sulla conformità。

Questa pagina fornisce informazioni generali sulla registrazione della società,Non costituisce consulenza legale o fiscale canadese;I requisiti finali dovrebbero basarsi sui pareri caso per caso delle autorità competenti e dei professionisti assunti.。

10. Domande frequenti (FAQ) sulla registrazione delle società canadesi

1. I residenti della Cina continentale o di Hong Kong possono registrare una società canadese?+

In generale, puoi detenere azioni di società canadesi,Tuttavia, il rapporto tra amministratori e residenti、Indirizzo registrato、settore regolamentato、Revisione degli investimenti in Canada、La residenza fiscale e il KYC bancario dovrebbero essere valutati separatamente。Gli azionisti possono essere non residenti,Ciò non significa che tutti gli amministratori o le modalità operative siano esenti dai requisiti locali。

2. Meglio scegliere un'azienda federale o un'azienda provinciale?+

Se prevedi di operare in tutte le province、Enfasi sulla protezione del nome nazionale o sulla necessità di un'identità federale unificata,Valutazione di priorità per la registrazione federale;Se l'attività è concentrata in un'unica provincia per lungo tempo,Paragonabile alla registrazione provinciale locale。La selezione finale dovrebbe essere effettuata insieme ai direttori、indirizzo、tassare、Licenze e costi interprovinciali。

3. Qual è il numero minimo di azionisti e amministratori richiesti per una società canadese?+

Le società commerciali private comuni possono essere di proprietà di un unico azionista,e avere almeno un direttore。Le qualifiche del direttore e il rapporto di residenza delle società federali devono essere conformi alla CBCA;La normativa specifica per le società provinciali viene attuata a seconda della giurisdizione di registrazione.。

4. Le società federali devono avere amministratori residenti in Canada?+

Normalmente,Almeno il 25% degli amministratori deve essere residente in Canada;Quando la società ha meno di 4 amministratori,Di solito almeno uno deve essere residente in Canada。Possono essere applicati rapporti più elevati soggetti a restrizioni sulla proprietà o a specifiche industrie culturali,Si prega di verificare le regole più recenti prima di presentare domanda。

5. Posso utilizzare un indirizzo virtuale o una casella postale?+

L'indirizzo registrato deve essere conforme all'indirizzo effettivo e ai requisiti di consegna dell'autorità competente。La sede legale di una società federale non può essere semplicemente una casella postale,e deve avere sede nella provincia o regione indicata nello statuto della società。La conformità del cosiddetto "indirizzo virtuale" dipende dal contenuto del servizio e dalle normative locali。

6. Il nome dell'azienda deve essere prima cercato da NUANS?+

La necessità di NUANS o di altre ricerche di nomi dipende dal percorso di registrazione federale o provinciale e dal nome proposto。Le aziende numerate generalmente non richiedono la revisione del marchio;Le società di denominazione devono confermare la disponibilità del nome e i potenziali conflitti tra marchi prima dell'invio。

7. Quanto tempo ci vuole per registrare una società canadese?+

Le autorità competenti generalmente hanno tempi di elaborazione di base più brevi,Ma il progetto completo prevede anche la verifica dei dati、nome、indirizzo、direttore、Documenti organizzativi、BN e conto fiscale。equità complessa、direttore non residente、Le attività regolamentate o i componenti aggiuntivi prolungheranno il tempo complessivo,Pertanto, non è appropriato utilizzare solo il momento del rilascio del certificato di registrazione come ciclo del progetto.。

8. Otterrò automaticamente un account BN e GST/HST dopo la registrazione?+

La registrazione federale e alcune registrazioni provinciali saranno collegate ai conti BN e all'imposta sul reddito delle società,Ma i metodi specifici non sono esattamente gli stessi。GST/HST、I conti del libro paga e dell'importazione/esportazione dovrebbero solitamente essere valutati e richiesti separatamente in base all'attività effettiva.。

9. Devo dichiarare le tasse e presentare le dichiarazioni annuali anche se non ho un’impresa?+

Mentre l'azienda esiste ancora,I rendimenti annuali sono generalmente richiesti ai sensi del Companies Act,Ed elabora le dichiarazioni dei redditi T2 secondo le regole CRA;无营业或无应缴税款不当然免除全部申报义务

10. Che cos'è un deposito ISC per una società canadese?+

Un ISC è un individuo che ha un controllo significativo su un'azienda。Le società CBCA sono tenute a identificare e mantenere un registro degli ISC,Dal 22 gennaio 2024 dovrà ancora essere istituito、年度申报及资料变化等情形向Corporations Canada提交相关信息

11. Le aziende canadesi possono richiedere direttamente MSB?+

Dopo la costituzione dell'organo principale della società,Deve basarsi anche sui servizi monetari da svolgere、cliente、flusso di capitali、经营地点和代理安排判断FINTRAC注册及省级要求。Il certificato di registrazione della società in sé non è autorizzato da MSB,Per i dettagli, vedere la richiesta di licenza MSB canadese。

12. 港汇通能保证银行开户或税务结果吗?+

non può。banca、La CRA e ciascuna autorità competente prendono le decisioni in modo indipendente。Hong Kong Huitong può coordinare le informazioni、Processo e servizi professionali,Ma non prometterà di aprire un conto、Risultati del trattamento fiscale o dell'approvazione del governo。

11. Normative pertinenti、Informazioni normative e approfondimenti

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