Licenza della società di intermediazione assicurativa di Hong Kong

Licenza della società di intermediazione assicurativa di Hong Kong

(Procedura guidata completa per la conformità,Porta d'accesso al mercato assicurativo di Hong Kong)

Da settembre 2019,Autorità assicurativa di Hong Kong(IA)Diventa un regolatore unico。Promuovere le polizze assicurative come “broker assicurativo” a Hong Kong、Fornire consulenza o organizzare reclami,Deve richiedere una licenza di broker assicurativo a Hong Kong。Questa guida ti fornirà una ripartizione completa di tutto, dal capitale al、Persona responsabile(RO)a tutti i rigidi requisiti di controllo interno e conformità。

Mantenere il dialogo con le autorità di regolamentazione
L'ex responsabile della conformità guida la carica
100%Sistema di conformità
Servire clienti globali

1. Cos’è un broker assicurativo? Chi è adatto per costituire una società di intermediazione assicurativa?

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Definizione giuridica di intermediario assicurativo

Si riferisce ad un agente che è contraente o potenziale contraente,Operante a Hong Kong、Negoziazione o organizzazione di contratti assicurativi,o una persona che esercita un'attività di consulenza in materia assicurativa。Gli interessi dei clienti devono essere al primo posto。

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Team di vendita indipendente (L'IFA)

Team di vendita IFA o assicurativo esistente,Spero di essere indipendente,Oppure vuoi trasformarti da singola agenzia assicurativa a società di brokeraggio in grado di fornire prodotti diversificati e consulenza neutrale。

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istituzioni finanziarie estere

Spero di essere coinvolto nell'assicurazione matura di Hong Kong emercato dei capitalidelle istituzioni finanziarie estere、Società di gestione patrimoniale continentale o intermediario assicurativo transfrontaliero。

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ufficio familiare (Ufficio familiare)

Un family office che fornisce un'allocazione patrimoniale completa e una pianificazione successoria per clienti con patrimoni elevati,Possedendo una licenza per fornire intermediazione assicurativa diretta eFiduciaServizi di supporto。

2. Requisiti minimi secondo l'Ordinanza sulle imprese di assicurazione

(UN) Qualifiche ed esperienza:Persona responsabile(RO)Deve avere almeno 21 anni,Essere residente permanente a Hong Kong(Oppure possiedi un visto di lavoro valido);Almeno una laurea o titolo equivalente;Possedere qualifiche assicurative riconosciute,E avere almeno 5 anni di esperienza nel settore assicurativo (inclusi almeno 2 anni di esperienza gestionale)。

(B) Capitale e patrimonio netto:Gli intermediari assicurativi aziendali sono tenuti a mantenere sempre un minimo di dollari di Hong Kong 500,000 Il valore patrimoniale netto minimo e il capitale versato di。Nel determinare il patrimonio netto,Esclude tutte le attività immateriali,e devono essere calcolati in conformità ai principi contabili generalmente accettati di Hong Kong。

(C) assicurazione sulla responsabilità civile professionale (PII):Deve essere mantenuta una polizza di indennizzo professionale,Il limite minimo di indennizzo è:2 volte le entrate totali di intermediazione negli ultimi 12 mesi (o previste per 12 mesi),o dollari di Hong Kong 3,000,000 Yuan,Qualunque sia il maggiore dei due (l'importo massimo è di NT $ 75 milioni)。

(D) Conto cliente separato:I fondi del cliente devono essere depositati su un conto bancario del cliente separato (contenente”Conto cliente”carattere tipografico),I fondi del cliente non possono essere utilizzati per scopi diversi da quello per cui il cliente è interessato。

(E) Mantenere una contabilità corretta e un personale adeguato:Tutte le registrazioni delle transazioni e delle attività e passività devono essere conservate per non meno di 7 anni。I broker devono soddisfare i requisiti di “idoneità e onorabilità”.,Condurre gli affari con la massima integrità,Nessun conflitto di interessi,Non divulgare mai le informazioni riservate del cliente。

3. Requisiti di qualificazione del personale centrale (azionisti/direttori/personale responsabile)

azionista (Controllore):Detenere direttamente/indirettamente il 15% o più del capitale azionario in qualità di controllore。Compila personalmente il modulo S5,L'azienda compila il modulo S6。Non sono richiesti reati penali o finanziari gravi、Nessun provvedimento disciplinare importante、Non in bancarotta,E può fornire la prova di una ragionevole fonte di fondi (fattura fiscale/estratto conto mensile)。

direttore (Direttori):Non tutti i registi potrebbero avere un background assicurativo,Ma hanno la capacità di supervisionare la gestione del rischio aziendale、Conformità e finanza。Non è richiesta alcuna documentazione relativa a frode/riciclaggio di denaro、Nessuna sanzione da parte dell'agenzia di regolamentazione、persona non fallita。

Persona responsabile (RO):Il principale responsabile agli occhi dell'IA,Garantire che l'azienda aderisca alle linee guida e monitorare la conformità quotidiana。L'esperienza lavorativa passata di RO deve corrispondere rigorosamente all'ambito di attività richiesto dall'azienda (generale/a lungo termine/connesso)。

4. Un elenco di documenti concreti prima di presentare formalmente la domanda

forma ufficiale:A4 "Richiesta di licenza per società di intermediazione assicurativa"、A3 “Domanda di accreditamento di proposta di nomina di RO”、A1 “Licenza di Intermediario Personale”(Se applicabile)、S5/S6 "Dichiarazione informativa amministratore/controllore"。

Curriculum dettagliato RO:Il nome del datore di lavoro deve essere chiaramente indicato、Natura dell'impresa、Posizioni e responsabilità (focus su supervisione vendite/compliance/controllo interno)、Esperienza gestionale (numero di persone e struttura),Allega i punteggi di superamento dell'IIQE e i certificati accademici。

Tre diagrammi dell'architettura principale:1) Grafico della struttura azionaria (penetrando fino al proprietario effettivo finale UBO);2) Grafico della struttura del gruppo (che mostra le entità quotate o regolamentate estere);3) Organigramma (Consiglio di Amministrazione、Divisione del lavoro tra RO e vari dipartimenti aziendali/compliance/antiriciclaggio/finanza)。

Documenti finanziari e bancari:Ultimi rendiconti finanziari(Stabilito> 12 mesi)o conti di gestione;Estratto conto mensile operativo del conto bancario della società;conto cliente(Conto cliente)Una copia dell'avviso scritto s.71;Preventivo di assicurazione di responsabilità civile professionale PII。

Lettera di raccomandazione della compagnia assicurativa:Ciascuna area di business (generale/a lungo termine/connessa),Almeno richiesto 3 Lettere di raccomandazione per progetti di cooperazione di diverse compagnie assicurative (possono essere combinate in un'unica lettera per descrivere più aziende)。

5. piano aziendale (Piano aziendale) Di 4 grande direzione del nucleo

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1. Prodotti assicurativi da vendere

Chiarire l'ambito di applicazione:Assicurazione generale (assicurazione auto、viaggio、compenso dei dipendenti, ecc.);Assicurazione a lungo termine (vita、medico、malattia critica);Assicurazione a lungo termine collegata (ILAS/assicurazione sulla vita legata agli investimenti)。

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2. Ambito del servizio clienti

Chiarire i segmenti di business:Compreso l'utilizzo di KYC e FNA per valutare il rischio del cliente;Fornire un confronto delle soluzioni;Elaborare documenti assicurativi;e successiva revisione politica、Gestione rinnovi assicurativi e assistenza sinistri。

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3. Mercati e clienti target

Definire i tipi di clienti:Come i residenti locali di Hong Kong、non residente、professionisti、individui con un patrimonio netto elevato、Piccole e medie imprese(PMI)Clienti medici di gruppo o family office, ecc.。

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4. Fonti aziendali principali

Spiegare i canali di acquisizione dei clienti:Ad esempio attraverso segnalazioni di clienti esistenti、Lezioni sulla cooperazione tra imprese e camere di commercio、Fornire consulenza sui piani di benefici per i dipendenti,o attirare richieste attraverso strumenti di marketing e confronto di contenuti online。

6. Politiche e procedure di controllo interno (tre manuali fondamentali di conformità)

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1. Manuale delle operazioni (Manuale delle operazioni)

Copre l'intero processo delle operazioni in prima linea:Dal contatto con i clienti → KYC/FNA → Confronta opzioni → Suggerimenti → Richiedi un'assicurazione → Emetti ordini → Liquidazione del sinistro。Gli accordi con i clienti devono essere utilizzati in modo standardizzato、Moduli come RPQ e IFS;chiarofondi dei clientiProcesso di elaborazione e riconciliazione dei conti separati;Standardizzare le polizze assicurative e le informazioni AML da conservare per almeno 7 anni。

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2. Manuale di conformità (Manuale di conformità)

Stabilire la struttura di governance e la linea di reporting del RO;Richiede la due diligence di onboarding e l'autodichiarazione annuale(FIT e corretto);Implementare almeno 15 ore di formazione CPD ogni anno(Include 3 ore di etica);Specificare il monitoraggio della conformità e il processo di controllo a campione、Guida al trasferimento dell'assicurazione、Applicazione del periodo di riflessione、Gestione dei reclami e politica anti-corruzione sull'offerta di regali。

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3. Manuale antiriciclaggio (antiriciclaggio / Manuale CFT)

basato sul rischio(RBA)telaio,ai clienti、prodotto(Elevato risparmio a lungo termine/ILAS)e classificazione dei canali。necessaria la dovuta diligenza(CDD)e rafforzare la due diligence(EDD)Condizione di attivazione;Sviluppare lo screening dei nomi degli elenchi di sanzioni(Screening del nome)frequenza;Chiarire i segnali d'allarme in prima linea delle transazioni sospette e il processo di segnalazione alla JFIU。

7. Analisi dell'intero processo di concessione delle licenze (previsto 4 - 6 mesi)

fare un passo 1:Pianificazione anticipata e creazione della struttura

Determinare la struttura azionaria della società、Ambito di business dell'applicazione (può presentare domanda per 3 categorie contemporaneamente),Fornire capitale versato e patrimonio netto sufficienti,Alla ricerca di candidati RO con esperienza rilevante。

fare un passo 2:Redazione di piani e manuali di controllo interno

Scrivi un piano aziendale;Ottieni almeno 3 lettere di raccomandazione da compagnie assicurative in ciascun ambito aziendale;Manuale operativo su misura、Manuale Compliance e Manuale Antiriciclaggio AML。

fare un passo 3:Preparare le informazioni finanziarie e sull'apertura del conto

Preparare rendiconti finanziari o conti di gestione recenti;Ottieni un preventivo per un'assicurazione di indennizzo PII;Aprire un "conto operativo" bancario e un "conto capitale cliente" contenente la dicitura "Conto Cliente"。

fare un passo 4:all'Ufficio di regolamentazione delle assicurazioni(IA)Presentare domanda cartacea

Completa A4、A3、S5 e altri moduli e più di 20 allegati,Invia IA。Dopo aver superato l'esame preliminare da parte dell'IA,Emettere avviso di pagamento,Dopo il pagamento, entrerai ufficialmente nel processo di approvazione.。

fare un passo 5:Rispondere a molteplici cicli di richieste scritte da parte dell'Autorità di regolamentazione delle assicurazioni

L'IA richiederà una spiegazione scritta alla società entro un termine (circa 7-14 giorni):Impegno di tempo e capacità di supervisione di RO、Fonte dei fondi、Ragionevolezza delle previsioni dei ricavi、Moduli di controllo interno(KYC/FNA)dettagli di implementazione effettivi, ecc.。

fare un passo 6:Approvazione di principio e licenza formale

Dopo una difesa soddisfacente,L'IA rilascia "l'approvazione in linea di principio"。Il richiedente presenta una copia ufficiale della polizza PII originale、Dopo l'estratto conto finale e altri documenti relativi alle condizioni pre-licenza,Licenza rilasciata ufficialmente。

8. 5 Un errore fatale che ha fatto sì che l'applicazione risultasse "nata morta"

Sfondo degli azionisti sfocato:vero e proprio controllore(TOSSE)La fonte dei fondi non è chiara,Impossibile fornire dichiarazioni dei redditi o estratti conto bancari soddisfacenti,O coinvolgere più livelli di complesse società estere。

Difficoltà nell'apertura di un conto e fondi bloccati:L'azienda non è stata in grado di aprire un "conto operativo" bancario o un "conto cliente";Il “capitale sociale versato” raggiunge a malapena i 500.000 HK$,Le spese iniziali sono scese al di sotto delle linee rosse regolamentari non appena sono state rilasciate。

RO riscontra una mancata corrispondenza o è solo nominale:L'esperienza passata di RO non corrisponde all'attività richiesta (come i prodotti connessi a lungo termine),Oppure l'indagine dell'AI potrebbe scoprire che si tratta semplicemente di una "quotazione" senza effettivi diritti di gestione.。

Manuale di controllo interno "Copia il modello":I tre manuali principali sembrano essere spessi,Ma non è coerente con il piano aziendale attuale;KYC/FNA e altri moduli non sono personalizzati secondo le ultime linee guida IA.。

Non riesco a ricevere abbastanza lettere di raccomandazione:Mancato raggiungimento di un consenso sulla cooperazione con la compagnia assicurativa prima della domanda,Impossibile raccogliere tutte le categorie di attività 3 La lettera formale di raccomandazione per la cooperazione di cui sopra。

9. Ufficio di regolamentazione delle assicurazioni (IA) Piano tariffario ufficiale per la richiesta di licenza (3licenza a termine)

Portafoglio ambito aziendale Tassa di iscrizione ufficiale (HK$)
Affari generali $14,400
Affari a lungo termine (esclusi i collegamenti) $14,400
Affari a lungo termine (inclusi quelli connessi) $25,200
generalmente + Affari a lungo termine (esclusi i collegamenti) $28,800
generalmente + Affari a lungo termine (inclusi quelli connessi) $39,600
responsabile (RO) Tassa per la domanda di approvazione $1,800 / per persona

Nota:Quanto sopra rappresenta solo le tariffe ufficiali riscosse dall'Ufficio di regolamentazione delle assicurazioni,Non include le spese di consulenza professionale、Premi PII e spese operative giornaliere dell'azienda。

香港保险业监管局IA是香港保险业的法定监管机构
Autorità assicurativa di Hong Kong IA ,È l'organismo di regolamentazione statutario del settore assicurativo a Hong Kong.

10. Domande frequenti sulla licenza di broker assicurativo di Hong Kong (Domande frequenti)

1. Cos’è esattamente un broker assicurativo di Hong Kong?+

Un broker assicurativo è un intermediario che rappresenta i clienti (assicurati) per trovare prodotti assicurativi adeguati.。Purché si tratti di consigliare/confrontare prodotti assicurativi a Hong Kong、organizzare l'assicurazione、Fornire consulenza o gestire i reclami,È necessario rivolgersi all'Ufficio di regolamentazione delle assicurazionilicenza di intermediario assicurativo

2. Qual è l'importo minimo di fondi necessari per richiedere una licenza?+

I regolamenti richiedono che il capitale sociale minimo versato e il patrimonio netto di un broker assicurativo aziendale non debbano essere inferiori a HK $ 500.000 in qualsiasi momento。Ma per far fronte alle spese quotidiane ed evitare di scendere al di sotto della linea rossa normativa non appena apre,,Consigliamo vivamente che il capitale versato sia di almeno HK$800.000。

3. alle persone responsabili (RO) Quali sono i requisiti rigidi?+

Il RO deve essere residente permanente a Hong Kong o possedere un visto di lavoro legale,laurea,Supera il relativo esame IIQE,E avere almeno 5 anni di esperienza assicurativa (inclusi non meno di 2 anni di esperienza gestionale)。La cosa più importante è,L'esperienza del RO deve essere altamente coerente con la categoria commerciale per la quale l'azienda si candida.。

4. L'azienda fa domanda per "affari generali" e "affari a lungo termine",Come preparare una lettera di raccomandazione?+

Ogni area aziendale richiede almeno 3 Lettere di raccomandazione di diverse compagnie assicurative。Se fai domanda per affari generali e a lungo termine,allora bisogno 3 Una lettera di raccomandazione commerciale generale e 3 Una lettera di raccomandazione aziendale a lungo termine (se la stessa compagnia assicurativa li gestisce entrambi,Nella stessa lettera possono essere indicate due imprese)。

5. Non vogliamo toccare i soldi dei nostri clienti,Devo comunque aprire un "conto cliente separato"?+

Se non riscuoti premi per conto dei clienti,Teoricamente non ce n'è bisogno。Tuttavia, la maggior parte delle società di intermediazione raccoglierà i premi o li rimborserà per comodità aziendale.。Una volta coinvolta la raccolta,È necessario aprire presso la banca un conto separato chiaramente contrassegnato con la dicitura "Conto cliente".,È severamente vietata la commistione con il capitale circolante aziendale。

6. Che cosa sono le PII,Perché comprare qualcosa prima di avviare un'impresa?+

PII sta per assicurazione di responsabilità civile professionale,Utilizzato per compensare le perdite causate ai clienti a causa di negligenza nell'intermediazione。Basta inviare un preventivo durante la fase di richiesta;Ma dopo aver ricevuto "l'approvazione di principio",È necessario acquistare e inviare formalmente la polizza originale (importo assicurato non inferiore a 3 milioni di HK$ o il doppio del reddito previsto) per poter scambiare una licenza formale。

7. A cosa si riferiscono esattamente i "tre manuali principali" presentati al momento della richiesta di licenza?+

Si riferisce al manuale operativo (processo di vendita standardizzato、KYC、FNA)、Manuale di conformità(Reclami standard、Guida al trasferimento dell'assicurazione、formazione CPD)、e il Manuale Antiriciclaggio (AML Risk Assessment、Adeguata verifica della clientela e segnalazione di transazioni sospette)。Questa è la massima priorità della revisione dell’IA。

8. Cosa sono FNA e RPQ?+

FNA sta per "Analisi dei bisogni finanziari",RPQ sta per "Questionario sulla tolleranza al rischio"。L'Autorità di regolamentazione delle assicurazioni di Hong Kong reprime le vendite abusive,Le società di intermediazione sono tenute a chiedere ai clienti di compilare questi moduli durante i loro processi aziendali,Garantire che i prodotti consigliati siano coerenti con la reale situazione finanziaria e la tolleranza al rischio dei clienti。

9. Quanto dura l'intero ciclo di licenza?+

Preparare i documenti dall'inizio、Sono necessari circa 1-2 mesi dalla registrazione di un'azienda alla presentazione della domanda.;Dopo la presentazione, ci vorranno circa 3-4 mesi per la revisione e diversi cicli di domande da parte dell'Ufficio di regolamentazione delle assicurazioni.;Il tempo complessivo previsto è di circa 4 A 6 mesi。

10. La mia azienda vende assicurazioni e contemporaneamente concede prestiti,Può essere responsabile lo stesso RO?+

saranno sottoposti ad un severo controllo。Se il RO nominato ricopre posizioni chiave in due società contemporaneamente,Deve fornire i certificati degli azionisti pertinenti alle autorità di regolamentazione、Spiegazione ragionevole、Delibere dei consigli di amministrazione delle due società che accettano incarichi concorrenti,e dimostrare di avere tempo ed energia sufficienti per svolgere i propri compiti。

11. L'azionista non è cittadino di Hong Kong,Posso essere il titolare della licenza?+

Potere。I controllori (che detengono più del 15% delle azioni) non sono limitati alla nazionalità,Ma deve essere compilatoModulo S5Intraprendere la verifica dell'idoneità e dell'onorabilità,Prova di assenza di precedenti penali/violazioni,E fornire ricevute fiscali o estratti conto bancari per dimostrare che la fonte dei fondi di investimento è legale e ragionevole.。

12. Cosa significa “approvazione di principio” da parte dell’Insurance Regulatory Bureau?+

A nome della Commissione di regolamentazione delle assicurazioni, è soddisfatta dei documenti della tua richiesta e della tua difesa.,Accetta di trattare,Tuttavia sono allegate delle "condizioni di pre-licenza" (come ad esempio l'apertura ufficiale di un conto cliente).、Acquistare un'assicurazione PII)。Una volta completate queste azioni finali e inviato le credenziali,Licenza formale rilasciata immediatamente。

11. Il nostro servizio unico di conformità delle licenze

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assistereRegistra una società di Hong Kong、Responsabile del reclutamento e della valutazione(RO)、Redazione di piani aziendali e personalizzazione approfondita di tre importanti manuali di controllo interno,Invia una serie completa di richieste cartacee all'Insurance Regulatory Bureau per tuo conto。

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Superare le difficoltà di apertura del conto

Con profonde risorse del settore,Assistere le società di intermediazione assicurativa nella definizione della logica di apertura del conto,Aprire senza problemi un conto operativo bancario e un "conto capitale cliente" estremamente rigoroso e indipendente。

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Difesa e follow-up normativo

Esperti di conformità professionale gestiranno la questione e risponderanno accuratamente all'Ufficio di regolamentazione delle assicurazioni.(IA)È stata rilasciata una richiesta scritta di più pagine,Coaching interviste RO,Fino all'ottenimento dell'approvazione di principio。

12. Caso di richiesta di licenza per broker assicurativo di Hong Kong

香港保险经纪牌照 申请成功案例
Casi di successo di richieste di licenza di broker assicurativo a Hong Kong- Huitong di Hong Kong
PIBA香港保险经纪牌照申请 成功案例
Casi di successo per la richiesta di licenza di broker assicurativo PIBA Hong Kong- Huitong di Hong Kong

13. Condivisione delle informazioni relative all'applicazione IA della licenza di intermediazione assicurativa di Hong Kong

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