Guida legale e conformità alla domanda di licenza dell'Agenzia per l'impiego di Hong Kong

Guida legale e conformità alla domanda di licenza dell'Agenzia per l'impiego di Hong Kong

(Rispettare rigorosamente i requisiti del Dipartimento del Lavoro,Standardizzare l'approvazione delle agenzie per il lavoro)

Si basa la licenza dell'agenzia per l'impiego di Hong KongOrdinanza sull'occupazione di Hong Kong (capitolo 57)e il Regolamento sulle Agenzie per il Lavoro (Cap. 57A),Dipende daDipartimento del lavoro di Hong KongLicenza commerciale revisionata e rilasciata,Dopo l'approvazione, il reclutamento può essere effettuato in conformità con la legge、Cacciatore di teste、Agenzia straniera di aiuto domestico e servizi di incontro lavoro transfrontalieri。L'organizzazione richiedente deve soddisfare la verifica di professionalità e onorabilità (Fit & Corretto)、Locali commerciali e requisiti di conformità continuativi,Si tratta di un'importante qualifica di accesso per svolgere legalmente l'attività di agenzia per il lavoro.。

Huitong di Hong Kong:Fornire servizi di consulenza sull'applicazione completa per le licenze delle agenzie di collocamento di Hong Kong,Include la valutazione del background della persona responsabile、Preparazione della documentazione di candidatura、Audit di conformità dei locali commerciali、Comunicazione e follow-up del Dipartimento del Lavoro e consultazione sulla conformità di follow-up, ecc.,Assistere i clienti a completare il processo di approvazione in modo efficiente,Ottieni costantemente qualifiche aziendali。

Mantenere il dialogo con le autorità di regolamentazione
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Servire clienti globali

1. Requisiti di ammissione principali per la domanda di licenza di agenzia per l'impiego di Hong Kong

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Indirizzo commerciale effettivo

Deve avere un indirizzo di ufficio effettivo indipendente come sede aziendale a Hong Kong,Non sono accettati indirizzi puramente di segreteria o uffici virtuali。Gli ispettori del Dipartimento del Lavoro condurranno ispezioni di conformità in loco,Verificare le condizioni dell'ufficio e le strutture di archiviazione dei file riservati。

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Requisiti di identità del soggetto

Gli imprenditori individuali o i rappresentanti di partnership sono generalmente tenuti a possedere una carta d'identità permanente di Hong Kong;I residenti non permanenti possono presentare domanda sotto forma di società a responsabilità limitata,Tuttavia, l'operatore nominato deve essere in possesso di un visto valido a lungo termine che consenta di operare a Hong Kong (come il programma di importazione dei talenti della terraferma)、Piano dei talenti、Gao Caitong, ecc.)。

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Isolamento aziendale correlato

Se gestisci anche corsi di formazione per aiuto domestico all'estero、Dormitorio o attività di prestito,Deve seguire rigorosamente ilCodice deontologico delle agenzie per il lavoro》Requisiti di isolamento,Mantenere l’indipendenza finanziaria e commerciale,Evitare conflitti di interessi。

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Motivi legali del rifiuto (articolo 53 dell'ordinanza sul lavoro)

Falliti che non hanno ricevuto un ordine di liberazione dai debiti;Condannato per crimini contro la persona (contro bambini/giovani/donne) negli ultimi 5 anni、crimini della triade、Frode、Ricatto o disonestà;Hanno violato la Parte XII dell'Ordinanza sull'Impiego o i Regolamenti dell'Agenzia per l'Impiego o sono stati sospesilicenza;Fornendo informazioni false o fuorvianti nella domanda, la licenza verrà direttamente rifiutata。

2. Procedura di richiesta della licenza per l'agenzia per l'impiego di Hong Kong

primo passo:Pre-screening del nome (almeno 1 mese prima dell'apertura prevista)

Verranno utilizzati nomi e numeri di contatto cinesi e inglesi,Inviare alla sezione Affari dell'agenzia per l'occupazione del dipartimento del lavoro tramite e-mail (ea-ee@labour.gov.hk) o fax (2115 3756),Assicurati che il nome non sia lo stesso o molto simile a un'agenzia di collocamento registrata,evitare la confusione del pubblico。

Passaggio 2:Preparazione della documentazione e colloquio (gestito di persona)

Dopo che il nome è stato accettato,Il richiedente o l'operatore designato (società per azioni) deve recarsi personalmente alla Divisione Affari per incontrarsi,e presentare documenti legali in base al tipo di entità commerciale:Ditta individuale (carta d'identità、foto recente、Certificato di registrazione dell'impresa、Modulo Dichiarazione delle relazioni finanziarie CoP-F2);Partnership (fornire inoltre copie delle carte d'identità e delle lettere di autorizzazione di tutti i partner);Società a responsabilità limitata (viene fornito un certificato di registrazione della società aggiuntivo、Dichiarazione annuale/avviso di cambio di amministratore e segretario、Copie delle carte d'identità di tutti i direttori e segretari、deliberazione consiliare)。

Passaggio 3:Controlli interdipartimentali e ispezioni in loco

Dipartimento del Lavoro alle forze di polizia di Hong Kong、Il dipartimento di immigrazione e l'ufficio del curatore fallimentare controllano i precedenti dei richiedenti e delle persone correlate,e può effettuare ispezioni in loco dei locali commerciali proposti,Verificare se sono disponibili spazi per uffici indipendenti e strutture per la riservatezza dei file。

Passaggio 4:Pagamento e licenza

Dopo aver superato la revisione,I richiedenti riceveranno un avviso di pagamento,Dopo aver pagato la tassa di licenza legale,Il Dipartimento del Lavoro rilascia ufficialmente la "Licenza di Agenzia per il Lavoro"。Se rifiutato,Può ricorrere alla Commissione dei ricorsi amministrativi entro 28 giorni。

3. Elenco dei documenti richiesti per la richiesta di licenza di agenzia per l'impiego di Hong Kong

ditta individuale:Carta d'identità di Hong Kong del richiedente (residente non permanente più passaporto e visto valido)、Foto d'identità recente、Copia del certificato di registrazione dell'impresa valido、Modulo di reso CoP-F2。

partenariato:Lettera di autorizzazione alla nomina、Carta d'identità/foto recente/copia BR del candidato、Copie delle carte d'identità di tutti i partner、Modulo di reso CoP-F2。

Ltd.:Delibera di Autorizzazione del Consiglio di Amministrazione、Carta d'identità dell'operatore nominato/foto recente/copia BR、Certificato di registrazione della società、Rendimento annuale (NAR1) o NNC1 e ND2A/ND2B、Copie delle carte d'identità di tutti gli amministratori e segretari aziendali、Modulo di reso CoP-F2。

Tutti i candidati devono portare con sé una foto d'identità recente,e firmare un modulo di consenso che autorizza il Dipartimento del Lavoro a verificare i precedenti penali con la polizia。

Se i locali commerciali non vengono utilizzati per scopi commerciali o forniscono alloggio,È necessario presentare ulteriori regolamenti edilizi、norme antincendio、Ordinanza sul settore alberghiero e altre licenze o permessi pertinenti。

4. Dettagli sulle tariffe legali per la richiesta di licenza per l'agenzia per l'impiego di Hong Kong

Voci di spesa Importo (HKD) illustrare
Licenza principale (nuova o rinnovata) 2,000 Valido per 12 mesi,È necessario richiedere il rinnovo almeno 2 mesi prima della scadenza
Licenza di filiale duplicata (per ciascuna filiale) 385 Richiesta domanda separata per ciascuna filiale,Inserito in questa sede aziendale
Modificare le informazioni sulla licenza (come il cambio di indirizzo) 155 ogni modifica,La modifica dovrà essere comunicata alla Direzione del Lavoro almeno 14 giorni prima
Supplemento per rinnovo tardivo A seconda della situazione, potrebbe essere necessario presentare nuovamente domanda Se la licenza non viene rinnovata dopo la data di scadenza, la licenza perderà la sua validità.,È necessario un nuovo processo di candidatura,Non direttamente rinnovabile

5. Rischi legali e linee rosse di conformità per la richiesta di licenza dell'agenzia per l'impiego di Hong Kong

Operazione senza licenza:Qualsiasi persona che opera senza una licenza valida、Gestione agenzie per il lavoro,La pena massima è una multa di $ 350.000 e la reclusione per 3 anni.。

Sovraccarico:Addebitare alle persone in cerca di lavoro una commissione superiore al 10% dello stipendio del primo mese,Oppure addebitare una quota di registrazione、Costo della formazione al colloquio、Riprendi le spese di revisione ed eventuali costi aggiuntivi,Tutti sono illegali,Multa massima di $ 350.000 e reclusione per 3 anni,e revocare forzatamente la licenza。

isolamento finanziario:I suggerimenti sono severamente vietati、organizzare、Incoraggiare o costringere le persone in cerca di lavoro a prendere in prestito denaro da qualsiasi istituzione o individuo,Inoltre, non possono essere coinvolti nelle questioni finanziarie della persona in cerca di lavoro (come l'anticipo delle spese per le collaboratrici domestiche straniere o l'assistenza con i prestiti).。

Sequestrare documenti:Senza il consenso espresso del richiedente,È assolutamente vietato sequestrare i loro passaporti、Carta d'identità di Hong Kong、Beni personali come contratti di lavoro o carte bancarie,In caso contrario, potresti violare l'ordinanza sui furti e rischiare 10 anni di carcere.。

obbligo di sospensione:La licenza originale e il Secondo Allegato dei Regolamenti dell'Agenzia per l'Impiego (avviso del tetto provvigionale) devono essere appesi in un luogo ben visibile presso la sede dell'attività,I trasgressori possono essere multati fino a $ 10.000。

tenuta dei registri:Registrazione delle persone in cerca di lavoro、contrarre、La contabilità e gli altri file devono essere conservati per almeno 12 mesi,Il Dipartimento del Lavoro può effettuare ispezioni a sorpresa in qualsiasi momento e senza preavviso,Si riterrà che i trasgressori non abbiano rispettato le condizioni di licenza。

Notifica di modifica:Il cambiamento di indirizzo deve essere comunicato per iscritto alla Direzione del Lavoro con 14 giorni di anticipo;I cambiamenti nella direzione/direzione devono essere comunicati entro 14 giorni;La licenza deve essere restituita entro 7 giorni se l'attività è chiusa.,I trasgressori possono essere multati fino a $ 10.000。

6. Domande frequenti sulla domanda di licenza dell'agenzia per l'impiego di Hong Kong(Domande frequenti)

Q1:Posso richiedere una licenza di agenzia per il lavoro utilizzando un indirizzo di ufficio virtuale?+

Non posso。Il Dipartimento del Lavoro richiede che esista una sede commerciale effettiva e indipendente,e condurrà ispezioni in loco per verificare le condizioni degli uffici e archiviare le strutture di riservatezza.。È impossibile che venga approvato un discorso puramente di segreteria。

Q2:Esercizio senza licenza di attività di agenzia per il lavoro,Quale responsabilità penale dovrò affrontare?+

Secondo la sezione 51 dell'ordinanza sul lavoro,Operare senza una licenza valida、Gestire o assistere nella gestione di un'agenzia per il lavoro,La multa massima possibile è $350,000 Dollari di Hong Kong e 3 anni di reclusione。

Q3:I residenti permanenti non di Hong Kong possono richiedere una licenza di agenzia di collocamento a Hong Kong?+

Potere,Ma ci sono restrizioni。I licenziatari di imprese individuali o società di persone devono solitamente essere residenti permanenti;I residenti non permanenti possono presentare domanda sotto forma di società a responsabilità limitata,E l'operatore nominato deve essere in possesso di un visto di lavoro o di investimento valido (come talento eccezionale、Competenza、Gao Caitong, ecc.),Non saranno accettati visti turistici o per studenti。

Q4:Essere in bancarotta o avere precedenti penali influenzerà il mio ruolo di licenziatario o direttore?+

grande influenza。Il fallimento non estinto verrà rifiutato direttamente.;Se hai commesso crimini contro bambini/giovani/donne negli ultimi cinque anni,o triade、Frode、ricatto、reato di disonestà,Il commissario al Lavoro rifiuterà di rilasciare le licenze。

Q5:Posso addebitare costi di registrazione o costi di coaching per i colloqui alle persone in cerca di lavoro?+

Assolutamente vietato。La legge consente solo di addebitare alle persone in cerca di lavoro una commissione legale (10% dello stipendio del primo mese),E deve essere riscosso dopo che la persona in cerca di lavoro è stata assunta con successo e ha ricevuto il primo mese di stipendio.,È severamente vietato effettuare addebiti anticipati o in qualsiasi altro modo,Altrimenti costituirà reato penale,Multa massima di $ 350.000 e reclusione per 3 anni。

Q6:Come viene calcolato il limite di commissione legale addebitato alle persone in cerca di lavoro?+

Il limite massimo è pari al 10% dello stipendio del primo mese di lavoro della persona in cerca di lavoro,E può essere riscosso solo dopo che la persona in cerca di lavoro riceve effettivamente il primo mese di stipendio.。Se lasci il lavoro meno di un mese dopo essere entrato in azienda,,è limitato al 10% dello stipendio effettivo dovuto nel primo mese。

D7:Esiste un limite legale alle commissioni di servizio addebitate a un datore di lavoro?+

NO。La legge fissa solo un tetto del 10% sulle tariffe addebitate alle persone in cerca di lavoro (partiti sindacali svantaggiati),La tariffa di headhunting addebitata al datore di lavoro、Le spese di consulenza, ecc. sono accordi commerciali,L'importo può essere liberamente negoziato。

Q8:Quanto dura la licenza di agenzia per il lavoro? Quando è necessario il rinnovo?+

La licenza è normalmente valida per 12 mesi。Il licenziatario deve presentare una domanda di rinnovo almeno 2 mesi prima della scadenza della licenza.,Se la licenza non viene rinnovata dopo la data di scadenza, la licenza perderà la sua validità.,È necessario richiedere nuovamente una nuova licenza。

D9:Devo avvisare il Dipartimento del Lavoro quando aggiungo direttori o trasferisco uffici?+

deve essere notificato。Il cambio di indirizzo/nome deve essere comunicato per iscritto entro 14 giorni e deve essere presentata la modifica della licenza;Una copia del modulo ND2A deve essere presentata al Dipartimento del Lavoro entro 14 giorni dalla segnalazione al Registro delle Imprese del cambio di amministratore/segretario aziendale.,per i controlli dei precedenti。

Q10:Possiedi già un certificato di registrazione dell'impresa (BR) e l'ambito include "agenzia per il lavoro",Devo comunque richiedere la patente?+

Devo ancora fare domanda。Il certificato di registrazione dell'impresa è solo una registrazione fiscale,Coloro che operano in un settore regolamentato devono ottenere una licenza speciale dall'autorità competente del settore (Dipartimento del lavoro) prima di poter esercitare legalmente.。

Q11:Quali documenti legali devono essere appesi nel luogo di lavoro?+

Secondo l'articolo 11 del Regolamento dell'Agenzia per il Lavoro,La copia originale della Licenza di Agenzia per il Lavoro valida e il Secondo Allegato al Regolamento contenente il limite di commissione legale devono essere appesi in un luogo ben visibile,I trasgressori possono essere multati fino a $ 10.000。

Q12:Quali sono i requisiti di conformità aggiuntivi per gestire un'agenzia di collaboratrici domestiche straniere (FDH)?+

Le agenzie di aiuto domestico straniere devono rispettare rigorosamente le disposizioni sulla segregazione finanziaria contenute nel Codice di condotta,Divieto di collusione con società finanziarie per prestiti a colf straniere;Solitamente è necessario procurarsi anche il consolato a Hong Kong del Paese in cui viene inviata la colf straniera (ad esempio le Filippine).、Indonesia) riconoscimento o certificazione,L'inserimento lavorativo rilevante può essere effettuato legalmente。

Q13:Le piattaforme di reclutamento esclusivamente online (siti Web/app) devono richiedere questa licenza?+

Dipende dal modello di business。Se viene fornita solo la visualizzazione passiva dell'annuncio,Non partecipare allo screening、incontro、Colloquio o incarico di successo,Potrebbe non essere necessaria una licenza;Una volta si tratta di una corrispondenza attiva、Consigliare o ricevere compensi da,Molto probabilmente verrà identificato come responsabile delle attività di agenzia di collocamento,Deve avere la licenza per operare。

Q14:Per quanto tempo devono essere conservati i registri delle persone in cerca di lavoro e dei datori di lavoro?+

Tutti i documenti di registrazione、I contratti e la contabilità devono essere conservati per almeno 12 mesi dalla data di registrazione,e conservati presso una sede commerciale autorizzata,Disponibile per sopralluoghi a sorpresa da parte della Direzione del Lavoro in qualsiasi momento (anche senza appuntamento)。

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