金融牌照申請

馬來西亞私人有限公司註冊,設立指南

(港匯通出海架構與法務合規指引)

設立背景:馬來西亞普通私人有限公司(Sdn. Bhd.)依據《2016年公司法》設立,由馬來西亞公司委員會(SSM)主管與審批。法定允許外資100%控股,基礎實收資本為1令吉。港匯通提供涵蓋SSM核名查冊、本地常駐董事與法定秘書委任、法定註冊辦事處配置、外商獨資工作證與WRT執照資本核驗,以及企業對公帳戶開立的全案法務代辦服務。

與監管保持對話
前合規官領銜
100%合規體系
服務全球客戶

1. 外資持股與法定離岸架構

外資控股權限:允許企業法人或自然人100%全資控股。

法定資本標準:股份有限公司最低實收註冊資本為 1 令吉(RM 1),無資本上限。

審計豁免條件:符合休眠公司、零收入或特定資產/收入下限的小型企業,可依法向SSM申請年度審計豁免。

納閩(納閩島)離岸架構:受LFSA監管,滿足實體經濟要求的貿易淨利潤稅率為3%,非貿易控股活動免徵所得稅(0%),無外匯管制。

2. 私人有限公司法定設立要求

🏛️

公司名稱

僅接受英文,須以“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.」結尾。名稱須經SSM系統檢索並核准保留。

👤

本地常駐董事

至少1名年滿18歲本地董事(馬來西亞公民、主要居民或持就業證外籍高階主管)。須簽署無破產及無定罪合規聲明。

🤝

公司股東

人數為1至50名。自然人或企業實體皆可。一人可兼任董事及股東,董事不強制要求為股東。

📝

法定公司秘書

公司成立後30天內必須委任至少1名持SSM有效執業證書的常駐馬來西亞成年人。嚴禁由公司唯一董事或股東兼任。

💰

特定營運資本門檻

外資全資企業申請外籍員工工作證,實繳資本須達50萬令吉;從事批發和零售業,實繳資本須達100萬令吉。

📍

法定註冊地址

必須在馬來西亞境內提供本地商業地址作為註冊辦事處,用於保存法定簿冊及接收官方信函。

3. 中資企業設立馬來西亞實體案例

汽車與新能源

比亞迪 (比亞迪) 與 吉利控股

比亞迪註冊 BYD Malaysia Sdn. 有限公司. 等實體,負責乘用車批發零售及本地組裝(慢性腎臟病)計劃。吉利透過收購寶騰(質子) 49.9%股權,輸出技術至丹絨馬林工廠。

網路與人工智慧

位元組跳動、騰訊 與 阿里巴巴

位元組跳動註冊 Bytedance System Sdn. 有限公司. 等實體投資建立區域AI中心。騰訊於吉隆坡設立辦公基地。阿里巴巴合資興建DFTZ數位自貿區及eHub。

新能源與基礎設施

隆基綠能 與 中國廣核集團

隆基綠能在砂勞越及雪蘭莪州設立光伏製造基地。中廣核透過收購 Edra Power Holdings Sdn Bhd 成為獨立發電商。

軌道運輸與房地產

中國中車株機 與 碧桂園

中國中車設立吉隆坡中車維保及軌道運輸設備製造實體。碧桂園透過 Country Garden Pacificview Sdn Bhd 參與開發森林城市(特殊金融區SFZ)。

4. 法定設立流程與遞交案卷

名稱檢索與保留

透過 MyCoID 2016 平台提交1個首選及2個備選英文名稱。核准後繳交規費,名稱保留30天(最長可延至180天)。

發出KYC與簽署合規文件

提供董事及股東護照影本、居住地址證明。若股東為海外企業需提供母公司註冊證書。董事簽署合規聲明。

系統遞交與規費繳納

填報主營業務、註冊地址及營業地址。向SSM提交註冊申請並繳交1,000令吉官方註冊費。

官方審核與營運合規

SSM審核通過後下發核准及註冊通知書(註冊通知)(約7個工作天)。成立後30日內必須正式任命法定秘書。

5. 官方行政規費與資本法定要求

法定項目 法定要求 / 規費基準 適用條件與說明
SSM 名稱申請費 50 令吉 / 次 向馬來西亞公司委員會(SSM)提交名稱保留申請的單次官方規費。
SSM 官方註冊費 1,000 令吉 設立股份有限公司(私人有限公司. 有限公司。)的官方註冊規費。(擔保有限公司為3,000令吉)。
外籍工作準證實繳資本 ≥ 50萬令吉 外商獨資企業申請外籍員工工作證的法定最低註冊資本要求。
外資批發零售(WRT)資本 ≥ 100萬令吉 外資實體從事批發和零售業併申請WRT執照的法定最低註冊資本要求。

6. 法定合規義務與違規責任

【法定秘書委任要求】《2016年公司法》規定,本公司必須在成立後的30天內任命持SSM牌照的法定秘書。公司唯一董事或唯一股東依法不得兼任秘書職務。

【本地董事離任補位】若公司當地董事辭職,股東必須在最遲6個月內依法任命新的本地常駐董事。

【業執照前置審核】普通公司註冊通知書(Notice of Registration)不等於營業執照。從事醫藥、旅遊、餐飲或外資批發零售等行業,必須在開業前向相關政府部會申請特定執照或許可證。

【年度財務審計義務】除依法向SSM申請並獲批審計豁免的特定小微/休眠公司外,所有註冊公司必須保存會計記錄,每年編制年度帳目並指派審計師進行審計。

7. 馬來西亞私人股份有限公司法務解答(FAQ)

【實體管轄】馬來西亞企業受哪些官方機構管轄?+

公司註冊與日常行政由馬來西亞公司委員會(SSM)主管;稅務登記歸屬內陸稅務局(IRBM);納閩離岸實體受納閩金融服務管理局(LFSA)監管。

【外資持股】是否允許外籍人士或海外法人100%控股?+

允許。私人有限公司的股東人數限制為1至50名。自然人或企業法人均可作為股東,外資可實現100%控股。

【董事要求】對本地常駐董事的法定條件為何?+

必須任命至少1名年滿18歲的本地董事。該董事須為馬來西亞籍公民或主要居住地在馬來西亞(含持就業證外籍人士),且無破產及犯罪紀錄。

【註冊資本】法定最低註冊資本及驗資規定?+

股份有限公司的最低實繳註冊資本為1令吉。註冊後可隨時增加,無金額上限。

【資本門檻】外資企業申請外籍工作證的資金需求?+

外商獨資企業若需聘請外籍員工並申請工作證,實收註冊資本必須達到50萬令吉。

【產業門檻】外資從事批發和零售業的資金需求?+

外商獨資企業若從事批發和零售業,實收註冊資本必須達到100萬令吉。

【法定秘書】是否必須委任本地法定公司秘書?+

必須委任。公司成立後30天內須任命1名主要居住在馬來西亞且持SSM執業證書的成年人擔任。不得由公司唯一董事或股東兼任。

【註冊流程】向SSM提交申請至公司成立需要多久時間?+

透過MyCoID線上系統提交。名稱檢索約1-2個工作天;遞交完整申請後,SSM官方核准約7個工作天下發核准及註冊通知書。

【財務審計】馬來西亞公司是否必須進行年度審計?+

必須編制年度帳目並任命審計師。但符合特定條件的休眠公司、零收入公司或未達資產/收入下限的小型企業可申請豁免審計,仍需提交未經審計的報表。

【納閩離岸】納閩(Labuan)離岸公司的法定稅率?+

滿足實體經濟需求的納閩貿易公司,經審計淨利稅率為3%;進行非貿易活動(如投資控股)免徵所得稅(0%)。

金融合規顧問微信諮詢
金融合規顧問頭像
金融合規顧問 8:00 是 - 11:00 午安
微信二維碼
13417046218
掃碼添加微信
港人及華人團隊 · 金融合規顧問