金融牌照申請

香港保險經紀公司牌照

(全面合規嚮導,通往香港保險市場)

自2019年9月起,香港保險業監理局(IA)成為單一監理機構。在香港以「保險經紀」身分推廣保單、提供建議或安排理賠,必須申請香港保險經紀牌照。本指南將為您全面拆解從資本、負責人員(逆滲透)到內控合規的全部硬性要求。

與監管保持對話
前合規官領銜
100%合規體系
服務全球客戶

1. 什麼是保險經紀?誰適合成立保險經紀公司?

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保險經紀的法律定義

指作為保單持有人或潛在持有人的代理人,在香港經營、洽談或安排保險合約的業務,或經營就保險事宜提供意見的業務的人。客戶利益必須放在第一位。

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獨立銷售團隊 (IFA)

現有的 IFA 或保險銷售團隊,希望自立門戶,或想從單一保險代理轉型為能提供多元化產品及中立建議的經紀公司。

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海外金融機構

希望涉足香港成熟的保險及資本市場的海外金融機構、內地財富管理公司或跨境保險中介。

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家族辦公室 (家族辦公室)

為高淨值客戶提供全方位資產配置及傳承規劃的家族辦公室,透過持有牌照提供直接的保險經紀及信託配套服務。

2. 《保險公司條例》下的最低限度規定

(一個) 資格及經驗:負責人員(逆滲透)須年滿21歲,為香港永久居民(或持有效工作簽證);至少具大學大學學歷或同等學歷;持認可保險資格,且具備至少5年保險業經驗(含至少2年管理經驗)。

(乙) 資本及淨資產:法團保險經紀須任何時間備存最少港幣 500,000 元的最低資產淨值及實收股本。釐定淨值時,不包括所有無形資產,並須根據本港公認會計原則計算。

(C) 專業彌償保險 (個人識別資訊):必須備存專業彌償保單,最低彌償限額為:過去12個月(或預計12個月)經紀收入總額的2倍,或港幣 3,000,000 元,兩者以數額較大者為準(最高款額為7,500萬元)。

(D) 獨立客戶帳戶:須把客戶款項存入一個單獨的客戶銀行帳戶(含”客戶帳戶”字樣),不得將客戶款項用於有關客戶用途以外的任何其他用途。

(乙) 備存妥善帳目與適當人選:所有交易及資產負債紀錄須保存不少於7年。經紀須符合「適當人選」要求,本著最高誠信進行業務,無利益衝突,絕不披露客戶機密資料。

3. 核心人員(股東/董事/負責人員)資格要求

股東 (控制人):直接/間接持有15%或以上股權為控制人。個人填S5表格,公司填S6表格。需無嚴重刑事或金融罪行、無重大紀律處分、非破產,且能提供合理資金來源證明(稅單/月結單)。

董事 (董事):未必每位董事都是保險背景,但要有能力監督公司風險管理、合規及財務。要求無詐欺/洗錢紀錄、無監理機關處分、非破產人士。

負責人員 (逆滲透):IA眼中的主要負責人,確保公司遵守指引並監督日常合規。RO的過往工作經驗必須和公司申請的業務範圍(一般/長期/相連)嚴格相符。

4. 正式提交申請前的硬性文件清單

官方表格:A4《保險經紀公司牌照申請》、A3《擬委任RO認可申請》、A1《個人中介執照》(如適用)、S5/S6《董事/控權人資料申報》。

RO詳細履歷:須清晰列明雇主名稱、業務性質、職位及職責(重點寫銷售監督/合規/內控)、管理經驗(人數及架構),並附上IIQE合格成績及學歷證明。

三張核心架構圖:1) 持股架構圖(穿透至最終實益擁有人 UBO);2) 集團架構圖(顯示上市或海外受規管實體);3) 組織架構圖(董事會、RO及各業務/合規/AML/財務部門分工)。

財務與銀行憑證:最新財務報表(成立>12個月)或管理帳目;公司營運銀行戶口月結單;客戶帳戶(客戶帳戶)的s.71書面通知副本;PII專業彌償保險報價單。

保險公司推薦信:每一個業務範圍(一般/長期/相連),至少需要 3 間不同保險公司發出合作意向推薦信(可合併在一封信內說明多項業務)。

5. 業務計劃書 (商業計劃書) 的 4 大核心方向

📦

1. 擬銷售的保險產品

明確申請範圍:一般保險(車保、旅遊、僱員補償等);長期保險(人壽、醫療、危疾);相連長期保險(ILAS/投資相連壽險)。

🛠️

2. 客戶服務範圍

明確業務環節:包括使用 KYC 及 FNA 評估客戶風險;提供方案比較;處理投保文件;以及後續的保單檢視、續保管理與理賠協助。

🎯

3. 目標市場與客戶

界定客戶類型:如香港本地居民、非本地居民、專業人士、高淨值人群、中小企(中小企業)團體醫療客戶或家族辦公室等。

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4. 核心業務來源

闡述獲客管道:如透過現有客戶轉介、企業/商會合作講座、提供員工福利方案諮詢,或透過線上內容行銷及比較工具吸引查詢。

6. 內部監控政策與程序(三大核心合規手冊)

📘

1. 營運手冊 (操作手冊)

涵蓋前線營運全流程:由接觸客戶 → KYC/FNA → 比較方案 → 建議 → 投保 → 發單 → 理賠。必須規範使用客戶協議、RPQ 及 IFS 等表格;明確客戶資金處理及獨立帳戶對帳流程;規範保單與AML資料至少保存7年。

📗

2. 合規手冊 (合規手冊)

確立管治架構及RO報告路線;規定入職盡職調查及每年自我聲明(適合且合適);落實每年至少15小時CPD培訓(含3小時道德);規定合規監察抽查流程、轉保指引、冷靜期執行、投訴事故管理及反貪污送禮政策。

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3. 打擊洗錢手冊 (反洗錢 / CFT手冊)

基於風險為本(澳洲聯儲)框架,對客戶、產品(高額長期儲蓄/ILAS)及通路分類。規定盡職審查(CDD)及加強盡調(EDD)觸發條件;制定制裁名單姓名篩檢(姓名篩選)頻率;明確可疑交易前線紅旗及向JFIU申報流程。

7. 發牌全流程解析 (預計 4 - 6 個月)

步驟 1:前期規劃與架構設立

決定公司股權架構、申請業務範圍(可同時申請3類),提供足額實繳資本及淨資產,物色具備對口經驗的 RO 人選。

步驟 2:撰寫計劃書與內控手冊

撰寫商業計劃書;取得各業務範圍最少3封保險公司推薦信;量身編製營運手冊、合規手冊及AML打洗錢手冊。

步驟 3:準備財務及開戶資料

準備近期財務報表或管理帳目;取得 PII 彌償保險報價;開立銀行“營運帳戶”及包含Client Account字眼的“客戶資金帳戶”。

步驟 4:向保監局(IA)提交紙本申請

填妥A4、A3、S5等表格及20多項附件,遞交IA。IA初步審閱合格後,發出繳費通知,繳費後正式進入審核程序。

步驟 5:回應保監局多輪書面查詢

IA會限期(約7-14日)要求公司書面解釋:RO的時間投入及監督能力、資金來源、收入預測合理性、內控各項表格(KYC/FNA)的實際執行細節等。

步驟 6:原則性批准與正式發牌

答辯滿意後,IA發出“原則性批准”。申請人提交正式 PII 保單正本、最終銀行月結單等發牌前條件文件後,正式獲發牌照。

8. 5 個導致申請「胎死腹中」的致命錯誤

股東背景模糊:實際控制人(咳嗽)資金來源交代不清,未能提供足信的稅單或銀行流水,或涉及多層複雜境外公司。

開戶困難與資金卡殼:公司一直開不出銀行“營運戶口”或“客戶帳戶”;「實收股本」僅勉強達到HK$50萬,初期開支一出即跌穿監理紅線。

RO經驗錯配或僅掛名:RO的過往經驗與申請的業務(如相連長期產品)不匹配,或被IA質詢發現只是「掛牌」而無實質管理權。

內控手冊“複製範本”:三大手冊看似厚實,但與實際業務計劃不一致;KYC/FNA等表單根本未依最新IA指引定制。

拿不到足夠推薦信:申請前未與保險公司達成合作共識,無法湊齊每個業務類別 3 封以上的正式合作推薦信。

9. 保監局 (IA) 牌照申請官方規費表 (3年期執照)

業務範圍組合 官方申請費 (港幣$)
一般業務 $14,400
長期業務(不包括相連) $14,400
長期業務(包括相連) $25,200
一般 + 長期業務(不包括相連) $28,800
一般 + 長期業務(包括相連) $39,600
負責人 (逆滲透) 核准申請費 $1,800 / 每位

註:以上僅為保監局收取的官方規費,不含專業顧問費、PII保費及公司日常營運開支。

10. 香港保險經紀牌照常見問題 (常問問題)

1. 到底什麼是香港保險經紀?+

保險經紀是代表客戶(保單持有人)去尋找合適保險產品的中介人。只要在香港涉及推廣/比較保險產品、安排投保、提供建議或處理理賠,都必須向保監局申請保險經紀執照。

2. 申請牌照最低需要準備多少資金?+

法規要求法團保險經紀的最低實繳股本及淨資產任何時間不得低於 HK$500,000。但為了應付日常開銷並防止一開業就跌穿監管紅線,我們強烈建議實收股本至少在 HK$800,000 以上。

3. 對負責人員 (逆滲透) 到底有什麼硬性要求?+

RO 必須是香港永久居民或持合法工作簽證,具大學本科學位,通過相關IIQE考試,且具備最少5年保險經驗(其中不少於2年管理經驗)。最關鍵的是,RO的經驗必須與公司申請的業務類別高度相符。

4. 公司申請“一般業務”和“長期業務”,推薦信要怎麼準備?+

每個業務範圍至少需要 3 封來自不同保險公司的推薦信。如果你申請一般和長期業務,則需要 3 封一般業務推薦信和 3 封長期業務推薦信(若同一家保險公司兼營兩者,可寫明兩項業務在同一封信中)。

5. 我們不想碰客戶的錢,還需要開「獨立客戶帳戶」嗎?+

如果不代客收取保費,理論上可以不用。但絕大多數經紀公司為了業務便利都會代收保費或退款。一旦涉及代收,就必須在銀行開立明確帶有「Client Account」字眼的獨立帳戶,嚴禁與公司營運資金混合。

6. 什麼是 PII,為什麼還沒開始做生意就要買?+

PII即專業彌償保險,用於賠償經紀疏忽對客戶造成的損失。在申請階段只需提交報價單;但當獲得「原則性批准」後,必須正式購買並提交保單正本(保額不低於300萬港元或預計收入兩倍)才能換取正式執照。

7. 申請牌照交上去的「三大手冊」具體是指什麼?+

指營運手冊(規範銷售流程、了解您的客戶、細針穿刺切片)、合規手冊(規範投訴、轉保指引、CPD培訓)、以及打洗錢手冊(AML風險評估、客戶盡調及可疑交易報告)。這是保監局審查的重中之重。

8. 什麼是 FNA 和 RPQ?+

FNA 指“財務需要分析”,RPQ 指“風險承擔能力問卷”。香港保監局嚴打不當銷售,要求經紀公司在業務流程中必須讓客戶填寫這些表格,確保推薦的產品符合客戶真實的財務狀況與風險承受力。

9. 整個發牌週期大約需要多久?+

從開始籌備文件、註冊公司到遞交申請約1-2個月;遞交後保監局審核及多輪質詢約3-4個月;整體預期耗時約為 4 至 6 個月。

10. 我的公司同時賣保險和做借貸,可以由同一個RO負責嗎?+

會受到極嚴審查。如果被提名的RO在兩間公司同時擔任核心職務,必須向監管提供關連股東證明、合理解釋、兩間公司董事局接受兼任的決議,並證明其有足夠時間精力履行職責。

11. 股東不是香港人,可以做牌照的控制人嗎?+

可以。控制人(持股15%以上)不限國籍,但必須填報S5表格接受「適當人選」審查,證明無犯罪/違規紀錄,並提供稅單或銀行月結單證明投資資金來源合法合理。

12. 保監局的「原則性批准」是什麼意思?+

代表保監局對你的申請文件和答辯已經滿意,同意發牌,但附帶「發牌前條件」(如正式開立客戶帳戶、買好PII保險)。當你完成這些最後動作並提交憑證後,即刻下發正式執照。

11. 我們的一站式發牌合規服務

🤝

全程牌照代辦

協助註冊香港公司、招募及評估負責人(逆滲透)、草擬商業計劃及深度客製化三大內部監控手冊,代為向保監局提交全套紙本申請。

🏦

攻克開戶難題

憑籍深厚的業界資源,協助保險經紀公司整理開戶邏輯,順利開立銀行營運帳戶及極為嚴格的獨立“客戶資金帳戶”。

🗣️

監理答辯與跟進

由專業合規專家代為處理並精準回覆保監局(IA)下發的長達數頁的書面質詢,輔導RO面試,直至取得原則性批准。

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