香港學校/補習登記牌照-申請指南

香港學校/補習登記牌照-申請指南

(嚴格依據教育局要求,規範學校及補習註冊)

香港學校/補習社登記牌照是依據香港《教育條例》(第279章),由香港教育局審核並發出的經營許可,核准後可依法經營學校、補習社、培訓中心及其他教育服務業務。申請機構須符合場地用途、消防安全、負責人資格、教學設施及持續合規等監管要求,是合法開展教育業務的重要准入資格。

港匯通:提供香港學校/補習社註冊牌照全流程申請顧問服務,包括場地合規評估、申請文件準備、教學場所審核、消防及監理溝通跟進,以及後續合規諮詢等,協助客戶有效率地完成審批流程,穩健取得經營資格。

與監管保持對話
前合規官領銜
100%合規體系
服務全球客戶

1. 香港學校/補習社註冊牌照的核心法律要求

📜

法定界定與註冊門檻

根據《教育條例》第3(1)條,任何一天向20人或以上、或任何時間同時提供8人或以上教育課程的機構,均屬“學校”,必須申請註冊或臨時註冊。

🏛️

跨部門聯合審查

申領牌照須通過教育局、屋宇署、消防處、地政總署、規劃署、衛生署及土地註冊處共七個部門的嚴格合規審查。

👨‍🏫

核心人員法定資格

校董須為香港常住居民並無相關犯罪紀錄;校長須獲教育局常任秘書長批准;所有教員必須為檢定教員或準用教員。

📄

雙軌發牌機制

先獲發臨時註冊證明書即可合法營運,全面合規後換發正式註冊證明書,確保處所安全、管理完善。

2. 香港學校/補習社註冊牌照的跨部門審查機制

政府部門 核心審查職能
教育局 (教育局) 校名、課程內容、校董及教員資格、收費標準等政策審查
屋宇署 (BD) 場所結構安全、負重能力、逃生通道及無障礙設施
消防處 (FSD) 消防安全系統、走火通道暢通度,簽發消防安全證書
地政總署 (地政總署) 核查地契條款,確保允許作學校/補習社用途
規劃署 (計劃D) 符合法定分區圖則及都市計畫許可
土地註冊處 (LR) 確認申請人對處所的合法使用權,查閱產權負擔
衛生署 (DH) 通風、採光、洗手間比例及整體環境衛生條件

3. 香港學校/補習社註冊牌照的申請流程

盡職調查與選址

委託專業法務顧問進行地契查冊、城市規劃審查,確保處所用途合規,排除工廈及結構不達標物業。

擬定校名合規審查

根據教育局《擬定學校名稱的準則》提交擬用校名,避免誤導性、貶損性字眼。

遞交跨部門聯合申請

向教育局提交表格1(學校註冊申請書)及按比例設計平面圖,同步分送至消防處、屋宇署、地政總署、規劃署。

遵照意見書進行工程改裝

根據各部門「意見書」要求,聘請認可人士及註冊消防承辦商進行結構及消防工程改造。

校董與教員註冊

提交表格6申請註冊校董,並為所有任教人員申請成為檢定教員或準用教員。

現場驗收與簽發執照

工程完工並經消防處及屋宇署最終驗收後,獲發臨時註冊證明書,隨後在全面合規後換發正式註冊證明書。

4. 香港學校/補習社註冊牌照的所需資料清單

已填妥的表格1(學校註冊申請書)

按比例繪製的設計平面圖,標明每間房間用途、尺寸及窗戶位置

地契及土地查冊報告(證明用途合規)

由屋宇署核發的結構安全證明書/消防處核發的消防安全證書

校董表格6(校董註冊申請表)及相關個人文件(身分證、健康證明、無犯罪紀錄聲明)

教員註冊申請表(檢定教員/準用教員)連同學歷及師資證明

建議收費表及財務預算

校董會章程及學校管理架構文件

5. 香港學校/補習社註冊牌照的合規紅線

【無牌營運刑事犯罪】未取得臨時註冊證明書前,任何招生、收費或授課均屬違法,最高罰款港幣25萬元及監禁2年,並可被封閉處所。

【嚴禁在未註冊處所營運】學校僅可在註冊證明書指明的房產內營運,任何增設分校或更換教室前必須事先獲教育局批准。

【擅自更改學費屬違法】調整學費總額前必須獲教育局常任秘書長書面批准,並須在校內顯眼處展示核准收費證明書。

【教員無證任教即屬犯罪】未經教育局註冊而擔任教員,雇主及員工同屬違法。

【違規定罪紀錄公開】補習社因違例被法庭定罪,其紀錄將上載至教育局網頁無限期供民眾查閱,嚴重打擊機構聲譽。

【性罪行背景審查強制】所有與兒童有接觸的僱員(包括外判人員)必須進行性罪行定罪紀錄核查,疏忽聘用將面臨民事侵權責任。

6. 香港學校/補習社註冊牌照的常見問題(常問問題)

問:到底要多少學生才需要正式申請「補習社牌照」?+

法律劃定的紅線是“20人/8人原則”。只要您的機構在任何一天向20人或以上,或任何時間同時提供8人或以上教育課程,您即被界定為“學校”,必須強制向教育局申請註冊。

問:租用一般的工業大廈或商住兩用建築可以開辦補習社嗎?+

不可以隨意租用。擬作補習社用途的房產必須經過地政總署(確定符合地契)及城規會(確定無須規劃許可或已獲許可)的審查,且必須由屋宇署及消防處依據《教育條例》第12(1)條發出結構物和消防安全證明。工廈或一般住宅通常無法滿足上述嚴苛要求。

問:我的補習導師沒有教育文憑(PGDE),可以在補習社任教嗎?+

可以,但必須申請成為“準用教員”。法例規定,任何任教者必須是「檢定教員」(具認可師資訓練)或「準用教員」(僅具備最低學歷要求,如高中文憑或副學士等,視乎任教級)。如未經註冊即授課,雇主及僱員均屬刑事犯罪。

問:如果在申請牌照期間「先斬後奏」偷步營業,有何法律後果?+

這屬於刑事犯罪。教育局會採取突擊調查等執法行動,一經法庭定罪,該補習社的違規與定罪紀錄將直接上載至教育局官方網頁供民眾查閱,嚴重損害機構的商業信譽。

問:什麼是“臨時註冊”,拿到臨時註冊證明書就可以開業收費嗎?+

是的。香港實施雙軌制,在您提交所有基本安全證明及文件通過初審後,教育局會先發出一份“臨時註冊證明書”。拿到該證書後,補習社即可合法開始運作和招生收費。後續再由屋宇署、消防處及衛生署跟進最終規定,達標後才換發“正式註冊證明書”。

問:補習社的校長可以由大股東或隨便指派人員擔任嗎?+

不可隨意任命。根據法例第53及57條,校長的任命必須獲得「教育局常任秘書長」的正式批准。校董會必須在取得註冊或臨時註冊後的一個月內,正式推薦並申請核准校內一位合資格教師出任校長。

問:補習社遇到租金上漲,可以隨時自行調高每月的補習費嗎?+

絕對不可。根據《教育規例》第65條,學校(含補習社)如擬更改向學生收取的費用總額,必須事先獲得教育局常任秘書長的書面批准。私自加價屬違法行為。

問:除了營業執照,補習社前台還必須向公眾展示什麼法定文件?+

根據《教育規例》第67條,學校必須在校舍內顯眼的地方長期展示教育局核准的「收費證明書」(Fees Certificate),以防濫收費用。

問:補習社收現鈔或微信/支付寶後,可以不開發票嗎?+

不可以。根據《教育規例》第63條的嚴格規定,對於學生、家長或監護人繳交的每一筆款項,學校均負有法定義務必須發回正式收據。

問:由於學生太多,補習社能否在同層租下另一間未註冊的舖位直接上課?+

絕對禁止。根據《教育條例》第19(1)條規定,任何學校除在其註冊證明書或臨時註冊證明書內所指明的具體房產營辦外,絕對不得在其他房產內營辦。任何新舖位擴充都必須事先向教育局提出增設校舍的申請並重新接受消防及屋宇審查。

問:在聘請補習導師或前台客服時,有什麼強制性的犯罪背景審查?+

必須進行“性罪行定罪紀錄查核(SCRC)”。為了保障兒童,學校必須採用此機制,在聘用程序的最後階段要求準員工(甚至包括派駐到學校的外判服務人員)向香港警務處申請性罪行查核,並把結果交給校方。

問:補習社能否自行大量影印坊間的教科書或練習冊派發給學生?+

不合規。補習社必須遵守《版權條例》,大量影印或掃描傳播受版權保護作品屬侵權行為。教師應盡可能採用自行編寫的學與教資源,避免隨意複印。

金融合規顧問微信諮詢
金融合規顧問頭像
金融合規顧問 8:00 是 - 11:00 午安
微信二維碼
13417046218
掃碼添加微信
港人及華人團隊 · 金融合規顧問