香港學校/補習登記牌照-申請指南

香港學校/補習登記牌照-申請指南

嚴格依據教育局要求,規範學校及補習註冊

香港《教育條例》(第279章)所界定的學校須向教育局申請註冊或臨時註冊。一天向20人或以上、或同一時間提供8人以上教育課程,一般會落入「學校」定義;課程或機構是否獲豁免仍須依法例及實際運作確認。

申請會按校舍、用途、消防、樓宇安全、衛生、校董、校長、教員、課程和收費安排審查,並可能涉及不同部門。港匯通可協助整理資料及跟進查詢;能否暫時或正式註冊、處理次序和最終結果由主管機關依個案決定。

發佈時間:內容已復核
黃佩儀
黃佩儀 核心合規團隊
曾任職:香港資深企業秘書事務所 & 商業諮詢集團
常駐地:香港 從業經驗:9 年
擅長合規領域:香港TCSP牌照、貴金屬註冊(DPMS)、特許牌照。
個人說明:黃佩儀-主導過許多同業機構的TCSP(信託及公司服務提供者)牌照申請,擅長處理香港貴金屬及寶石交易商註冊(DPMS)、大宗進出口及餐飲特許資質。
熟悉監管申請流程
專業合規團隊
標準化合規流程
多司法轄區服務

1. 香港學校/補習社註冊牌照的核心法律要求

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法定界定與註冊門檻

根據《教育條例》第3(1)條,任何一天向20人或以上、或任何時間同時提供8人或以上教育課程的機構,均屬“學校”,必須申請註冊或臨時註冊。

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跨部門聯合審查

教育局會依校舍是否為學校設計、地契及規劃用途、樓宇和消防安全、衛生及其他事實,把申請轉介或要求申請人向相關部門辦理。所涉部門並非每宗申請固定相同,也不能概括為“七個部門聯合審批”。

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核心人員法定資格

校董、校長及教員分別受《教育條例》及相關程序規管。資格、居港、適當人選、健康、學歷、報名或準用條件須依人員角色及個案確認;不把「所有校董均須永久居民且無任何犯罪紀錄」寫成統一門檻。

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雙軌發牌機制

法例設正式註冊及臨時註冊機制,但教育局會依申請資料及校舍安全等情況決定採取哪一條路徑及附加條件。臨時註冊並非每宗申請必然先發,也不能預設其必然換成正式註冊。

2. 香港學校/補習社註冊牌照的跨部門審查機制

機關或程序 按個案核對事項
教育局 學校註冊、校名、校董、校長、教員、課程、校舍資料、收費及持續合規。
規劃署/城市規劃委員會 當處所用途需要規劃許可時,按分區規劃和申請程序處理。
地政總署 地契不容許學校用途時,依情況申請租契修訂或短期豁免。
消防處 依校舍及圖則提出消防安全要求並檢查落實狀況。
屋宇署或房屋局獨立審查組 依處所類別處理樓宇安全、圖則和適用證明。
衛生署 依學校類別及教育局指引處理健康與衛生要求。

具體部門、表格、證明及辦理次序以教育局「新辦學校註冊指引」及個案轉介為準。

3. 香港學校/補習社註冊牌照的申請流程

盡職調查與選址

在簽約或施工前核對地契、規劃、樓宇、消防、衛生、業主同意和實際用途;工業、商業、住宅或混合用途處所是否可行須依個案及主管機關意見判斷。

擬定校名合規審查

根據教育局《擬定學校名稱的準則》提交擬用校名,避免誤導性、貶損性字眼。

遞交跨部門聯合申請

向教育局遞交表格1、圖表和所需文件,並依校舍情況提交消防、屋宇/房屋、地政、規劃等相關表格。教育局及其他機關會依職責審查或要求補件。

遵照意見書進行工程改裝

根據各部門「意見書」要求,聘請認可人士及註冊消防承辦商進行結構及消防工程改造。

校董與教員註冊

提交表格6申請註冊校董,並為所有任教人員申請成為檢定教員或準用教員。

現場驗收與簽發執照

教育局正在考慮申請資料、相關安全證明和主管機關意見後,決定是否給予臨時註冊、正式註冊、附加條件或要求繼續補正;兩種註冊的次序和條件不能預先保證。

4. 香港學校/補習社註冊牌照的所需資料清單

已填妥的表格1(學校註冊申請書)

按比例繪製的設計平面圖,標明每間房間用途、尺寸及窗戶位置

處所權屬、租約、地契、規劃及業主同意等文件,按校舍及教育局/相關部門清單提交。

消防、樓宇或房屋安全文件及圖則,依教育局新辦學校註冊指引及相關部門處理程序提交。

表格6及校董個人資料聲明;身份證明、健康、定罪紀錄或其他證明以現行表格、法例和教育局個案要求為準。

教員註冊申請表(檢定教員/準用教員)連同學歷及師資證明

建議收費表及財務預算

校董會章程及學校管理架構文件

5. 香港學校/補習社註冊牌照的合規紅線

【未註冊營辦風險】在未取得適用的註冊或臨時註冊前營辦屬《教育條例》定義的學校,可能構成違法。罪責、罰則、封閉或其他執法後果須按具體條文、控罪和事實確認,本頁不使用未經逐條核對的統一數字。

【嚴禁在未註冊處所營運】學校僅可在註冊證明書指明的房產內營運,任何增設分校或更換教室前必須事先獲教育局批准。

【擅自更改學費屬違法】調整學費總額前必須獲教育局常任秘書長書面批准,並須在校內顯眼處展示核准收費證明書。

【教員無證任教即屬犯罪】未經教育局註冊而擔任教員,雇主及員工同屬違法。

【執法及公開資料】教育局可調查無註冊營辦或違反註冊條件的學校,並依政策發布執法或定罪資料。公開範圍及保留期間以教育局當期頁及個案為準,不應寫成“無限期公開”。

【性罪行定罪紀錄查核】學校應依教育局、警務處及機構保障兒童政策評估適用人員及外判安排。SCRC的申請資格、雇主責任及是否屬個案強制條件須依當期規則確認,不能概括為所有人員一律法定強制。

6. 香港學校/補習社註冊牌照的常見問題(常問問題)

問:到底要多少學生才需要正式申請「補習社牌照」?+

法律劃定的紅線是“20人/8人原則”。只要您的機構在任何一天向20人或以上,或任何時間同時提供8人或以上教育課程,您即被界定為“學校”,必須強制向教育局申請註冊。

問:租用一般的工業大廈或商住兩用建築可以開辦補習社嗎?+

不能只憑樓宇類別來判斷。須核對地契、規劃、樓宇、消防、衛生、業主同意及實際用途;工業或住宅處所不應在取得相關意見前被概括為必然可用或必然不可用。

問:我的補習導師沒有教育文憑(PGDE),可以在補習社任教嗎?+

可以,但必須申請成為“準用教員”。法例規定,任何任教者必須是「檢定教員」(具認可師資訓練)或「準用教員」(僅具備最低學歷要求,如高中文憑或副學士等,視乎任教級)。如未經註冊即授課,雇主及僱員均屬刑事犯罪。

問:如果在申請牌照期間「先斬後奏」偷步營業,有何法律後果?+

未取得適用註冊或臨時註冊而營辦學校可能構成違法。教育局可調查並採取執法行動;是否定罪、公開何種資料及保留多久由法例、法院及教育局當期政策決定。

問:什麼是“臨時註冊”,拿到臨時註冊證明書就可以開業收費嗎?+

臨時註冊是《教育條例》下的註冊機制,但並非提交基本文件後必然先發。教育局會依申請、校舍安全、主管機關意見及附加條件決定是否及何時發出;取得後也須遵守證明書所列處所、課程、收費和其他條件。

問:補習社的校長可以由大股東或隨便指派人員擔任嗎?+

校長的推薦、資格和批准須按《教育條例》、學校類別及教育局現行程序辦理。校董會應在法定或教育局通知的期限內提交申請;是否必須為校內教員、具體期限及所需證明須以個案表格及書面要求為準。

問:補習社遇到租金上漲,可以隨時自行調高每月的補習費嗎?+

絕對不可。根據《教育規例》第65條,學校(含補習社)如擬更改向學生收取的費用總額,必須事先獲得教育局常任秘書長的書面批准。私自加價屬違法行為。

問:除了營業執照,補習社前台還必須向公眾展示什麼法定文件?+

根據《教育規例》第67條,學校必須在校舍內顯眼的地方長期展示教育局核准的「收費證明書」(Fees Certificate),以防濫收費用。

問:補習社收現鈔或微信/支付寶後,可以不開發票嗎?+

不可以。根據《教育規例》第63條的嚴格規定,對於學生、家長或監護人繳交的每一筆款項,學校均負有法定義務必須發回正式收據。

問:由於學生太多,補習社能否在同層租下另一間未註冊的舖位直接上課?+

絕對禁止。根據《教育條例》第19(1)條規定,任何學校除在其註冊證明書或臨時註冊證明書內所指明的具體房產營辦外,絕對不得在其他房產內營辦。任何新舖位擴充都必須事先向教育局提出增設校舍的申請並重新接受消防及屋宇審查。

問:在聘請補習導師或前台客服時,有什麼強制性的犯罪背景審查?+

性罪行定罪紀錄查核是保障兒童招募盡職調查的重要工具。學校應按警務處規劃、教育局指引、僱傭關係、人員職責及機構政策判斷適用對象;前台、導師、義工和外判人員不能在本頁一律寫成同一法定強制範圍。

問:補習社能否自行大量影印坊間的教科書或練習冊派發給學生?+

不合規。補習社必須遵守《版權條例》,大量影印或掃描傳播受版權保護作品屬侵權行為。教師應盡可能採用自行編寫的學與教資源,避免隨意複印。

7. 相關法規、監理資料及延伸閱讀

官方資料 核驗用途
教育局:申請學校註冊的資料、指引及表格 表格1、表格6、圖則和各部門程序
《教育條例》(第279章) 學校定義、註冊、臨時註冊及人員制度
《教育規例》(第279A章) 收費、收據、紀錄、展示及運作要求
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