马来西亚私人有限公司注册,设立指南

马来西亚私人有限公司注册,设立指南

港汇通出海架构与法务合规指引

设立背景:马来西亚普通私人有限公司(Sdn. Bhd.)依据《2016年公司法》设立,由马来西亚公司委员会(SSM)主管与审批。法定允许外资100%控股,基础实缴资本为1令吉。港汇通提供涵盖SSM核名查册、本地常驻董事与法定秘书委任、法定注册办事处配置、外商独资工作准证与WRT执照资本核验,以及企业对公账户开立的全案法务代办服务。

发布时间:申请准备参考
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服务说明:根据拟开展业务整理公开监管要求、资料清单和项目节点。涉及法律意见、审计或专业鉴证时,应另行确认相应专业人员及服务范围;主管机构和银行独立作出审查决定。
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1. 外资持股与法定离岸架构

外资控股权限:允许企业法人或自然人100%全资控股。

法定资本标准:股份有限公司最低实缴注册资本为 1 令吉(RM 1),无资本上限。

审计豁免条件:符合休眠公司、零收入或特定资产/收入下限的小微企业,可依法向SSM申请年度审计豁免。

纳闽(Labuan)离岸架构:受LFSA监管,满足实体经济要求的贸易净利润税率为3%,非贸易控股活动免征所得税(0%),无外汇管制。

马来西亚国旗
马来西亚国旗。

2. 私人有限公司法定设立要求

🏛️

公司名称

仅接受英文,须以“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”结尾。名称须经SSM系统检索并获批保留。

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本地常驻董事

至少1名年满18岁本地董事(大马公民、主要居民或持就业准证外籍高管)。须签署无破产及无定罪合规声明。

🤝

公司股东

人数为1至50名。自然人或企业实体皆可。一人可兼任董事和股东,董事不强制要求为股东。

📝

法定公司秘书

公司成立后30天内必须委任至少1名持SSM有效执业证书的常驻大马成年人。严禁由公司唯一董事或股东兼任。

💰

特定运营资本门槛

外资全资企业申请外籍员工工作准证,实缴资本须达50万令吉;从事批发和零售行业,实缴资本须达100万令吉。

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法定注册地址

必须在马来西亚境内提供本地商业地址作为注册办事处,用于保存法定簿册及接收官方信函。

3. 中资企业设立马来西亚实体案例

汽车与新能源

比亚迪 (BYD) 与 吉利控股

比亚迪注册 BYD Malaysia Sdn. Bhd. 等实体,负责乘用车批发零售及本地组装(CKD)计划。吉利通过收购宝腾(Proton) 49.9%股权,输出技术至丹绒马林工厂。

互联网与人工智能

字节跳动、腾讯 与 阿里巴巴

字节跳动注册 Bytedance System Sdn. Bhd. 等实体投资建立区域AI中心。腾讯于吉隆坡设立办公基地。阿里巴巴合资建设DFTZ数字自贸区及eHub。

新能源与基础设施

隆基绿能 与 中国广核集团

隆基绿能在砂拉越及雪兰莪州设立光伏制造基地。中广核通过收购 Edra Power Holdings Sdn Bhd 成为独立发电商。

轨道交通与房地产

中国中车株机 与 碧桂园

中国中车设立吉隆坡中车维保及轨道交通装备制造实体。碧桂园通过 Country Garden Pacificview Sdn Bhd 参与开发森林城市(特殊金融区SFZ)。

4. 设立马来西亚实体前应先比较的组织形式

🏢

私人有限公司(Sdn. Bhd.)

具有独立法人地位,股东责任通常以其股份及未缴股款为限,适合需要本地经营、雇佣、签约、融资或申请行业许可的项目。

⚖️

有限责任合伙(LLP)

具有独立法律地位,内部管理主要通过合伙协议安排,不以发行股份为基础,常用于专业服务、共同投资或合伙人共同经营。

🔎

外国公司分支或代表处

分支机构是境外母公司的延伸,相关责任最终由母公司承担;代表处通常只能开展联络、市场研究等获准活动,不能当然作为一般贸易主体。

马来西亚吉隆坡双子塔与商业区
吉隆坡双子塔与周边商业区。

5. 法定设立流程与递交案卷

名称检索与保留

通过 MyCoID 2016 平台提交1个首选及2个备选英文名称。获批后缴纳规费,名称保留30天(最长可延至180天)。

出具KYC与签署合规文件

提供董事及股东护照复印件、居住地址证明。若股东为海外企业需提供母公司注册证书。董事签署合规声明。

系统递交与规费缴纳

填报主营业务、注册地址及营业地址。向SSM递交注册申请并缴纳1,000令吉官方注册费。

官方审批与运营合规

SSM审核通过后下发批准及注册通知书(Notice of Registration)(约7个工作日)。成立后30日内必须正式任命法定秘书。

6. 官方行政规费与资本法定要求

法定项目 法定要求 / 规费基准 适用条件与说明
SSM 名称申请费 50 令吉 / 次 向马来西亚公司委员会(SSM)提交名称保留申请的单次官方规费。
SSM 官方注册费 1,000 令吉 设立股份有限公司(Sdn. Bhd.)的官方注册规费。(担保有限公司为3,000令吉)。
外籍工作准证实缴资本 ≥ 50万令吉 外商独资企业申请外籍员工工作准证的法定最低注册资本要求。
外资批发零售(WRT)资本 ≥ 100万令吉 外资实体从事批发和零售行业并申请WRT执照的法定最低注册资本要求。
马来西亚银行网点外观
银行会根据实际业务及尽职调查资料独立审核开户申请。

7. 法定合规义务与违规责任

【法定秘书委任要求】《2016年公司法》规定,公司必须在成立后的30天内任命持SSM牌照的法定秘书。公司唯一董事或唯一股东依法不得兼任秘书职务。

【本地董事离任补位】若公司当地董事辞职,股东必须在最迟6个月内依法任命新的本地常驻董事。

【行业执照前置审批】普通公司注册通知书(Notice of Registration)不等同于营业执照。从事医药、旅游、餐饮或外资批发零售等行业,必须在开业前向相关政府部委申请特定执照或许可证。

【年度财务审计义务】除依法向SSM申请并获批审计豁免的特定小微/休眠公司外,所有注册公司必须保存会计记录,每年编制年度账目并任命审计师进行审计。

8. 马来西亚私人有限公司法务解答(FAQ)

9. 马来西亚公司注册后的持续合规风险

马来西亚公司注册不自动覆盖外资行业准入、地方营业许可、雇佣、税务或金融监管要求。实际活动改变时,应重新核对股权限制、行业许可和主管部门要求。

公司应分别维护公司委员会申报、税务申报、财务记录、注册地址、董事及股东变更记录;漏报或迟报的后果不能只用注册代理的年度提醒替代内部控制。

10. 相关法规、监管资料及延伸阅读

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