香港学校/补习社注册牌照-申请指南

香港学校/补习社注册牌照-申请指南

严格依据教育局要求,规范学校及补习社注册

香港《教育条例》(第279章)所界定的学校须向教育局申请注册或临时注册。一天向20人或以上、或同一时间向8人或以上提供教育课程,一般会落入“学校”定义;课程或机构是否获豁免仍须按法例和实际运作确认。

申请会按校舍、用途、消防、楼宇安全、卫生、校董、校长、教员、课程和收费安排审查,并可能涉及不同部门。港汇通可协助整理资料和跟进查询;能否临时或正式注册、处理次序和最终结果由主管机关按个案决定。

发布时间:内容已复核
黄佩仪
黄佩仪 核心合规团队
曾任职:香港资深企业秘书事务所 & 商业咨询集团
常驻地:香港 从业经验:9 年
擅长合规领域:香港TCSP牌照、贵金属注册(DPMS)、特许牌照。
个人说明:黄佩仪-主导过众多同业机构的TCSP(信托及公司服务提供者)牌照申请,擅长处理香港贵金属及宝石交易商注册(DPMS)、大宗进出口及餐饮特许资质。
熟悉监管申请流程
专业合规团队
标准化合规流程
多司法辖区服务

1. 香港学校/补习社注册牌照的核心法律要求

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法定界定与注册门槛

根据《教育条例》第3(1)条,任何一天向20人或以上、或任何时间同时向8人或以上提供教育课程的机构,均属“学校”,必须申请注册或临时注册。

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跨部门联合审查

教育局会按校舍是否专为学校设计、地契及规划用途、楼宇和消防安全、卫生及其他事实,把申请转介或要求申请人向相关部门办理。所涉部门并非每宗申请固定相同,也不能概括为“七个部门联合审批”。

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核心人员法定资质

校董、校长和教员分别受《教育条例》及相关程序规管。资格、居港、适当人选、健康、学历、注册或准用条件须按人员角色和个案确认;不把“所有校董均须永久居民且无任何犯罪记录”写成统一门槛。

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双轨发牌机制

法例设正式注册和临时注册机制,但教育局会按申请资料及校舍安全等情况决定采取哪一路径和附加条件。临时注册并非每宗申请必然先发,也不能预设其必然换成正式注册。

2. 香港学校/补习社注册牌照的跨部门审查机制

机关或程序 按个案核对事项
教育局 学校注册、校名、校董、校长、教员、课程、校舍资料、收费及持续合规。
规划署/城市规划委员会 当处所用途需要规划许可时,按分区计划和申请程序处理。
地政总署 地契不容许学校用途时,按情况申请租契修订或短期豁免。
消防处 按校舍和图则提出消防安全要求并检查落实情况。
屋宇署或房屋局独立审查组 按处所类别处理楼宇安全、图则和适用证明。
卫生署 按学校类别及教育局指引处理健康和卫生要求。

具体部门、表格、证明和办理次序以教育局“新办学校注册指引”及个案转介为准。

3. 香港学校/补习社注册牌照的申请流程

尽职调查与选址

在签约或施工前核对地契、规划、楼宇、消防、卫生、业主同意和实际用途;工业、商业、住宅或混合用途处所是否可行须按个案和主管部门意见判断。

拟定校名合规审查

根据教育局《拟定学校名称的准则》提交拟用校名,避免误导性、贬损性字眼。

递交跨部门联合申请

向教育局递交表格1、图则和所需文件,并按校舍情况提交消防、屋宇/房屋、地政、规划等相关表格。教育局及其他机关会按职责审查或要求补件。

遵照意见书进行工程改装

根据各部门“意见书”要求,聘请认可人士及注册消防承办商进行结构及消防工程改造。

校董与教员注册

提交表格6申请注册校董,并为所有任教人员申请成为检定教员或准用教员。

现场验收与签发牌照

教育局在考虑申请资料、相关安全证明和主管部门意见后,决定是否给予临时注册、正式注册、附加条件或要求继续补正;两种注册的次序和条件不能预先保证。

4. 香港学校/补习社注册牌照的所需资料清单

已填妥的表格1(学校注册申请书)

按比例绘制的设计平面图,标明每间房间用途、尺寸及窗户位置

处所权属、租约、地契、规划及业主同意等文件,按校舍和教育局/相关部门清单提交。

消防、楼宇或房屋安全文件及图则,按教育局新办学校注册指引和相关部门处理程序提交。

表格6及校董个人资料和声明;身份证明、健康、定罪纪录或其他证明以现行表格、法例和教育局个案要求为准。

教员注册申请表(检定教员/准用教员)连同学历及师资证明

建议收费表及财务预算

校董会章程及学校管理架构文件

5. 香港学校/补习社注册牌照的合规红线

【未注册营办风险】在未取得适用的注册或临时注册前营办属《教育条例》定义的学校,可能构成违法。罪责、罚则、封闭或其他执法后果须按具体条文、控罪和事实确认,本页不使用未经逐条核对的统一数字。

【严禁在未注册处所营运】学校仅可在注册证明书指明的房产内营运,任何增设分校或更换教室前必须事先获教育局批准。

【擅自更改学费属违法】调整学费总额前必须获教育局常任秘书长书面批准,并须在校内显眼处展示核准收费证明书。

【教员无证任教即属犯罪】未经教育局注册而担任教员,雇主及雇员同属违法。

【执法及公开资料】教育局可调查无注册营办或违反注册条件的学校,并按政策发布执法或定罪资料。公开范围和保留期间以教育局当期页面及个案为准,不应写成“无限期公开”。

【性罪行定罪纪录查核】学校应按教育局、警务处和机构保障儿童政策评估适用人员及外判安排。SCRC的申请资格、雇主责任和是否属个案强制条件须按当期规则确认,不能概括为所有人员一律法定强制。

6. 香港学校/补习社注册牌照的常见问题(FAQ)

问:到底多少个学生才需要正式申请“补习社牌照”?+

法律划定的红线是“20人/8人原则”。只要您的机构在任何一天向20人或以上,或任何时间同时向8人或以上提供教育课程,您即被界定为“学校”,必须强制向教育局申请注册。

问:租用一般的工业大厦或商住两用楼宇可以开办补习社吗?+

不能只凭楼宇类别判断。须核对地契、规划、楼宇、消防、卫生、业主同意及实际用途;工业或住宅处所不应在取得相关意见前被概括为必然可用或必然不可用。

问:我的补习导师没有教育文凭(PGDE),可以在补习社任教吗?+

可以,但必须申请成为“准用教员”。法例规定,任何任教人士必须是“检定教员”(具认可师资培训)或“准用教员”(仅具备最低学历要求,如高中文凭或副学士等,视乎任教级别)。如未经注册即授课,雇主及雇员均属刑事犯罪。

问:如果在申请牌照期间“先斩后奏”偷步营业,有何法律后果?+

未取得适用注册或临时注册而营办学校可能构成违法。教育局可调查和采取执法行动;是否定罪、公开何种资料及保留多久由法例、法院和教育局当期政策决定。

问:什么是“临时注册”,拿到临时注册证明书就可以开业收费吗?+

临时注册是《教育条例》下的一种注册机制,但并非提交基本文件后必然先发。教育局会按申请、校舍安全、主管部门意见和附加条件决定是否及何时发出;取得后也须遵守证明书所列处所、课程、收费和其他条件。

问:补习社的校长可以由大股东或随便指派人员担任吗?+

校长的推荐、资格和批准须按《教育条例》、学校类别及教育局现行程序办理。校董会应在法定或教育局通知的期限内提交申请;是否必须为校内教员、具体期限及所需证明须以个案表格和书面要求为准。

问:补习社遇到租金上涨,可以随时自行调高每月的补习费吗?+

绝对不可。根据《教育规例》第65条,学校(含补习社)如拟更改向学生收取的费用总额,必须事先获得教育局常任秘书长的书面批准。私自加价属于违法行为。

问:除了营业执照,补习社前台还必须向公众展示什么法定文件?+

根据《教育规例》第67条,学校必须在校舍内显眼的地方长期展示教育局核准的“收费证明书”(Fees Certificate),以防止滥收费用。

问:补习社收现钞或者微信/支付宝后,可以不开发票吗?+

不可以。根据《教育规例》第63条的严格规定,对于学生、家长或监护人缴交的每一笔款项,学校均负有法定义务必须发回正式收据。

问:由于学生太多,补习社能否在同层租下另一间未注册的铺位直接上课?+

绝对禁止。根据《教育条例》第19(1)条规定,任何学校除在其注册证明书或临时注册证明书内所指明的具体房产营办外,绝对不得在其他房产内营办。任何新铺位扩充都必须事先向教育局提出增设校舍的申请并重新接受消防及屋宇审查。

问:在聘请补习导师或前台客服时,有什么强制性的犯罪背景审查?+

性罪行定罪纪录查核是保障儿童招聘尽职调查的重要工具。学校应按警务处计划、教育局指引、雇佣关系、人员职责及机构政策判断适用对象;前台、导师、义工和外判人员不能在本页一律写成同一法定强制范围。

问:补习社能否自行大量影印坊间的教科书或练习册派发给学生?+

不合规。补习社必须遵守《版权条例》,大量影印或扫描传播受版权保护作品属侵权行为。教师应尽可能采用自行编写的学与教资源,避免随意复印。

7. 相关法规、监管资料及延伸阅读

官方资料 核验用途
教育局:申请学校注册的资料、指引及表格 表格1、表格6、图则和各部门程序
《教育条例》(第279章) 学校定义、注册、临时注册及人员制度
《教育规例》(第279A章) 收费、收据、纪录、展示及运作要求
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