Financial license application

瓦努阿图国际公司(IC)法定条件与合规指南

(港汇通离岸架构与法务合规指引)

Set the context:Vanuatu International Company, IC) according to localInternational Corporate Lawset up,byVanuatu Financial Services Commission (VFSC)Coordinate supervision。The entity enjoys a 20-year statutory tax exemption (exemption from corporate income tax、Capital gains tax and stamp duty),No foreign exchange controls throughout the territory。The law prohibits international companies from conducting substantial business or holding real estate locally.。Hong Kong Huitong provides corporate search for applicants、Submission of bilingual charter for approval、Legal Agent and Address Appointment、Legal agency services for executive notarization and verification (KYC) and offshore public account opening。

Maintain dialogue with regulators
Former compliance officer leads the charge
100%Compliance system
Serving global customers

1. 法定税收与商贸规则

法定税收豁免自注册起20年内免除企业所得税资本利得税预扣税遗产税业务交易免征印花税

信息披露限制股东及实控人信息不对外公开非合法目的泄露相关商业信息构成刑事犯罪最高面临10万美元罚款或5年监禁

语言与命名规则允许使用包含中文在内的多语种命名中文字符可依法直接载入官方注册证书及章程

外汇与资金调拨无外汇管制法规跨境资金调拨及结售汇不受限制支持多币种计价及发行各类股份

2. 瓦努阿图国际公司法定设立要求

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Company Name

须以CorpIncLtd等表示有限责任字眼结尾禁止未经特批使用BankTrustFund等受限金融词汇或政府关联字眼

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法定注册资本

无法定最低注册资本要求支持多币种计价不记名股票必须在全额付款后方可发行

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statutory director

至少1名自然人或法人实体皆可。No nationality restrictions,不强制要求瓦努阿图当地居民担任(区别于豁免公司)

🤝

company shareholders

至少1名(豁免公司需2名)外资可100%持股。Directors and shareholders can be the same entity。国际公司无强制委任公司秘书义务

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注册地址与代理

法定强制要求必须在瓦努阿图境内设立物理注册办事处并保留一名合法的当地持牌注册代理人

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本地业务禁令

禁止在瓦努阿图境内从事商贸或持有不动产(租赁办公场地除外)禁止向公众融资发债或未经审批从事特定金融业务

3. 中资企业设立瓦努阿图实体案例

远洋渔业与加工

中水渔业

设立中瓦渔业有限公司合资建立渔业加工出口基地与金枪鱼生产线中国渔船在基地卸货加工获取瓦努阿图原产地标签出口

基础设施与工程

中土集团 与 葛洲坝集团

注册中国土木工程集团南太有限公司等实体承建瓦努阿图外岛公路国际机场跑道修复及总统府大楼等基础设施项目

房地产与文旅

中铁海外

承建并开发“润泊城”综合旅游度假中心该项目被纳入瓦努阿图国家投资移民(CIIP)法定项目

通信与数字科技

华为中兴 与 科技企业

注册当地实体支撑5G网络及电子政务数据中心建设相关科技企业依托当地监管法规开展数字资产及稳定币业务的合规部署

4. 法定设立流程与递交案卷

名称核准与信息登记

提交拟定名称查册(允许中文)填报实际控制人董事及股东的持股明细及拟定业务范围声明

提交公证KYC文件

提供实际控制人及董事的护照与驾照核证副本(由Notary Public/执业会计师等认证含照片与签名)并签署反洗钱(AML)声明

递交VFSC官方审查

由当地注册代理人起草《组织章程》(Constitution)连同法定表格纸质提交至瓦努阿图金融服务委员会(VFSC)

官方登记与下发证书

确认合规后录入国际公司名册在24-48小时(1-2个工作日)内签发《公司注册证书》(CI)及法定公司文件

5. 行政规费与年度维护标准 (USD)

法定项目/服务类别 法定要求 / 收费基准 (USD) 适用条件与说明
基础注册套餐 (首年) $1,200 – $1,400 含首年政府注册规费($150)、法定注册地址费代理人服务费及章程公章套装
含离岸账户服务套餐 (首年) $1,550 – $1,650 包含基础注册及提供离岸银行多币种开户申请支持
年度合规维护规费 (annual review) $800 – $900 / Year 涵盖次年政府法定牌照费($300)、法定当地代理人及注册地址年费须每年6月30日前缴纳
财务与审计申报 无强制审计与官方报备 依法豁免财报审计及政府审查但强制要求内部编制并留存反映财务状况的账目记录

6. 法定违规责任与监管警示

【KYC公证要求】护照等身份文件必须由法定专业人士(如公证人执业会计师或银行经理)进行 Certified Copy 核证未经专业公证将被官方拒收

【保密法规定】《国际公司法》规定除法院授权外非合法目的泄露实际控制人及财务记录属刑事犯罪最高面临10万美元罚款及5年监禁

【逾期年审罚则】年度牌照费逾期未缴每月附加应缴金额10%的法定滞纳金(最高50%)持续拖欠将触发VFSC强制除名及清盘程序

【非法金融业务禁令】申请人须签署反洗钱声明严禁利用IC实体从事未经VFSC发牌的银行信托及公众集资业务

7. 瓦努阿图国际公司法务解答(FAQ)

【主要特征】注册瓦努阿图国际公司(IC)的法律特征?+

提供20年法定免税期,No exchange controls。No nationality restrictions,具备保密机制(泄露入刑)允许使用中文名称注册

【类别区分】国际公司(IC)与豁免公司(Exempted)的区别?+

IC需至少1名董事且无需当地居民担任无需委任公司秘书豁免公司需至少2名股东、1名当地常驻董事及1名公司秘书

【免税规定】20年法定免税期涵盖哪些税种?+

免除企业所得税资本利得税预扣税营业执照费豁免公司股份及业务交易的印花税遗产税及赠与税

【资本要求】注册资本是否有法定金额及验资要求?+

无法定最低注册资本要求通常不设立名义资本无验资环节支持任意货币计价表述

【人员条件】对董事及股东有何国籍与属地要求?+

最少1名董事及1名股东(可由同一主体兼任)无国籍及居住地限制支持使用代名法人董事及代名股东

【尽调文件】注册公司需提交哪些KYC法定文件?+

须提交实控人与拟任董事的护照及驾照核证副本(由公证人/会计师等认证含面部照片及签名)并签署防洗钱合法声明

【隐私保护】实际控制人与财务信息是否对公众公开?+

股东名册与财务信息不对外公开除主管法院依法裁定外非正常业务目的泄露相关信息构成刑事犯罪

【审批周期】向VFSC递交申请至下发证书需多长时间?+

备齐公证KYC资料递交VFSC后在24至48小时(即1-2个工作日)内完成登记并签发证书

【秘书公司】是否必须委派当地代理人及注册地址?+

法定强制要求国际公司存续期内必须在瓦努阿图维持持牌的注册代理人及物理注册办事处(由港汇通提供)

【财务审查】瓦努阿图公司是否需要进行年度审计?+

依法无须进行年度财务报表审计亦无须向政府提交审查但必须内部编制并保留反映财务状况的账目记录

【跨国开户】瓦努阿图实体能否开立多币种银行账户?+

支持凭经核证的法定注册文件及公司业务规划可通过注册代理向国际离岸银行申请多币种账户

【迁册机制】是否允许境内外公司跨国重组与迁移?+

提供双向迁册机制(Continuation)允许外国实体迁入瓦努阿图亦允许瓦努阿图IC迁册至他国维持企业法人历史延续性

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