Financial license application

卢森堡 CSSF 电子货币机构 (EMI) License Application Registration Guide

(受卢森堡《支付服务法》(PSL) 与欧盟 EMD2 指令规管的法定金融许可)

The Luxembourg Electronic Money Institution (EMI) license is reviewed by the Luxembourg Commission de Surveillance du Financier (CSSF),Luxembourg Ministry of Finance final approval for licensing。The license is based on Luxembourg’s Payment Services Law (PSL) of November 10, 2009 and the European Union’s Electronic Money Directive (EMD2)。Licensed institutions are allowed to issue electronic currencies and provide payment services in the European Economic Area (EEA)。Statutory application requirements include:35Initial paid-in capital of 10,000 euros、100%Customer funds physical isolation (Safeguarding) mechanism、Substantial local operation (including physical office and at least 5 local employees),and compliance with the EU Digital Operations Resilience Act (DORA)。Hong Kong Huitong provides coverage for Luxembourg SA corporate establishment、Executive fitness (Fit & Proper) review material preparation and statutory agency services of CSSF regulatory interview agency。

Maintain dialogue with regulators
Former compliance officer leads the charge
100%Compliance system
Serving global customers

1. 卢森堡 EMI 牌照的【法定商业与监管机制】

🇪🇺

EU Passport Rights of Passage

依据欧盟《电子货币指令》(EMD2) 适用“欧盟护照”(Passporting)机制在履行通知及登记程序后可在 EEA 其他 27 个成员国依法跨境提供服务或设立分支机构

💼

法定业务授权

法定权限包括发行存储及管理电子货币提供支付账户操作(存/取/转账)发行预付卡等支付工具以及跨境汇款与外汇兑换

🏢

全资控股结构

允许境外控股公司 100% 全资持有卢森堡 EMI 股权前提是向 CSSF 提交最终实益拥有人(UBO)股权穿透图及资金合法来源证明

📉

法定税率基准

卢森堡企业所得税(CIT)与市政营业税合计约 24.94%(依地区浮动)增值税(VAT)标准税率为 17%。特定金融服务依法适用免税或简化申报

2. 卢森堡 CSSF 支付类牌照的【法定分类与资本标准】

Statutory license type 业务权限与监管界定 法定最低初始资本金
电子货币机构
(EMI)
获授权发行电子货币 (e-money),并可提供广泛的支付服务及支付账户操作 350,000 EUR必须在获批前一次性全额实缴并存入本地银行冻结验资
支付机构
(PI)
仅限提供支付服务(如汇款收单支付网关)无权发行电子货币或存留客户余额 依据具体服务类型介于 20,000 to 125,000 EUR之间

Legal Notes:资本金来源严禁使用贷款循环融资或母公司担保运营期间机构自有资金 (Own Funds) 不得低于 35 万欧元或所有未赎回电子货币余额总和的 2%(取较高值)

3. 卢森堡 EMI 的【法团治理与本地实质化要求】

本地实质与中央管理申请主体必须为在卢森堡注册的公共有限公司 (SA)。总部及中央管理机构设在卢森堡需租赁实体办公场所且雇佣至少 5 名具备实际履职能力的本地全职员工

董事会配置董事会至少包含 3 名成员,of which at least 2 人具备 5 年以上金融/支付行业高管经验必须有至少一名本地管理人员或常驻卢森堡的执行董事负责日常运营

合规与 AML 负责人 (MLRO):必须常驻卢森堡需具备 3 年以上金融机构 AML/KYC 经验熟悉欧盟反洗钱指令 (AMLD),具备独立提交可疑交易报告 (STR) 能力能以英语或法语与 CSSF 沟通核心反洗钱责任严禁外包

适当性与可靠性审查 (Fit and Proper):所有董事高管及持股 10% 以上股东须通过 CSSF 审查须提供无犯罪记录证明诚信声明及资金合法来源证明

4. 提交给卢森堡 CSSF 的【法定审查文件清单】

File category Submission details for statutory requirements (英文/法文)
公司基础与股权文件 卢森堡 SA 公司章程RCS 商业登记摘录、35 万欧注册资本实缴银行证明本地实体办公室租赁合同UBO 股权穿透图及资金合法来源证明
商业与财务文件 包含至少 3 年财务预测的商业计划书资金流动与数据流结构图 (Flow of Funds Diagram)。资本充足率计算说明客户资金隔离机制 (Safeguarding) 说明及银行开户意向函
内部治理与合规政策 反洗钱与反恐融资 (AML/CFT) 政策及 KYC 手册风险管理与内部控制框架符合欧盟 DORA 法规的数据与 IT 安全政策灾难恢复机制 (BCP/DR) 及外包管理政策

5. 卢森堡 EMI 牌照的【法定申请与 CSSF 审查程序】

first stage:实体设立与文件编制 (第1-2个月)

完成 SA 公司实体注册开立资本金账户并完成 35 万欧元实缴冻结租赁实体办公地址任命本地管理团队及合规官与 CSSF 进行初步引介会议

second stage:提交电子案卷 (约第3-4个月)

通过 CSSF 电子文件传输系统 (eDesk/MFT) 正式提交完整书面申请案卷并缴纳初始申请受理费

The third stage:实质审查与高管面谈 (约第4-8个月)

CSSF 对业务模型风险控制及资金保障机制进行实质性审查并出具书面问询安排拟任董事及合规官进行面试考核

Stage 4:核准发牌与运营 (约第8-12个月)

CSSF 审核通过后向卢森堡财政部提交推荐意见由财政部批准发牌机构开立客户资金隔离账户完成系统上线及 CSSF 报备

6. 客户资金隔离 (Safeguarding) 机制与【IT 合规红线】

资金物理隔离要求EMI 严禁将客户资金用于自身运营或投资客户资金必须全额存放于欧盟受监管信贷机构开立的隔离账户中或取得欧盟受监管保险机构的等额担保

每日自动对账程序机构必须建立每日自动对账程序账目差异需由合规负责人复核对账文件须依法保留至少 5 Year。

DORA 框架与渗透测试必须遵守欧盟《数字运营韧性法》(DORA)及 EBA 指南建立业务连续性与灾难恢复机制(BCP/DR)每年执行独立网络渗透测试(Pen Test)

外包服务数据合规云托管IT 开发等外包供应商须位于欧盟境内须签订包含明确退出条款与审计权的数据处理协议(DPA)

7. 卢森堡 EMI 牌照的【政府规费与法定运营成本明细】

Funding and Expense Categories 法定要求与预算标准 (EUR)
法定初始实缴资本 最低 350,000 EUR必须在获批前一次性全额实缴并存入本地银行冻结验资
CSSF 官方规费 初始申请受理费10,000 to 30,000 EUR
年度监管费依交易量浮动介于 15,000 to 50,000 EUR 之间
刚性法定维护成本 须聘请 CSSF 认可的本地外部审计师 (约15,000-25,000欧/年);独立 IT 渗透测试费 (约10,000-20,000欧/年)。
综合运营预算要求 需涵盖至少 5 名本地全职员工(含常驻合规官)薪酬及办公租赁监管通常建议企业具备至少 500,000 EUR 的前 12 个月运营缓冲资金

8. 港汇通的卢森堡 EMI 牌照全案法定代理服务

🏢

法团设立与人员寻聘

办理卢森堡 SA 公司注册依法匹配符合 CSSF 适当性 (Fit & Proper) 审查标准的本地常驻执行董事与反洗钱负责人 (MLRO)。

📑

合规制度与商业计划编制

撰写包含 3 年期财务预测的商业计划书编制符合欧盟 DORA 框架与反洗钱指令的 AML/KYC 政策IT 灾备机制及外包数据处理协议

💼

CSSF 申请与面谈代理

代办 CSSF 电子系统案卷提交提供系统化监管面谈辅导协助对接卢森堡当地银行落实 35 万欧元验资及隔离账户开立

9. 卢森堡 EMI / PI 监管牌照核心法务问答 (FAQ)

法定业务EMI 与 PI 的权限区别?+

依据《支付服务法》(PSL),EMI 获授权发行电子货币并可提供广泛的支付服务及支付账户操作PI 仅限提供支付服务无权发行电子货币两者的法定最低实缴资本分别为 35 万欧元(EMI)和 2 Wanzhi 12.5 万欧元(PI)

跨境展业欧盟护照 (Passporting) 的法律效力?+

卢森堡 EMI 依据欧盟《电子货币指令》(EMD2) 适用“欧盟护照”机制在向 CSSF 履行通知及登记程序后可在欧洲经济区 (EEA) 其他 27 个成员国合法提供跨境服务或设立分支机构

资本规定:35 万欧元实缴资金的具体要求?+

法定最低初始资本金 35 万欧元必须在获批前一次性全额实缴并存入本地银行冻结验资资金来源必须合法可追溯严禁使用贷款循环融资或母公司担保作为资本补充

资本充足率自有资金 (Own Funds) 的核算标准?+

在持续运营期间机构自有资金不得低于初始实缴资本(35 万欧元)或所有未赎回电子货币余额总和的 2%(取两者中较高值)

资金保护Safeguarding 账户的法定限制?+

EMI 严禁吸收存款或将客户资金用于投资客户资金必须建立 100% 隔离机制全额存放于欧盟受监管银行开立的隔离账户中且须建立每日自动对账程序

实体存在CSSF 对“本地实质”(Local Substance) 的界定?+

总部及中央管理机构必须设在卢森堡必须租赁实体办公场所并雇佣至少 5 名具备实际履职能力的本地全职员工核心决策必须在卢森堡做出

人事红线反洗钱负责人 (MLRO) 的任职资格?+

合规负责人与 MLRO 必须常驻卢森堡需具备至少 3 年以上金融或支付机构 AML/KYC 经验熟悉欧盟反洗钱指令具备独立提交可疑交易报告 (STR) 能力核心反洗钱责任严禁外包

公司治理是否允许境外主体 100% 控股?+

允许境外控股公司全资持有卢森堡 EMI前提是必须向 CSSF 提供完整的 UBO(最终实益拥有人)股权穿透图及资金合法来源证明确保 UBO 结构透明

资金调拨集团内部资金划拨有何法定限制?+

EMI 账户资金严格限于客户资金保障与维持自身运营严禁自由调拨至母公司或关联公司账户唯有经独立审计及向 CSSF 报告的正常法定股息分配除外

技术合规IT 系统外包与 DORA 的法定要求?+

可外包 IT 及云托管服务但服务商须位于欧盟境内机构必须遵守《数字运营韧性法》(DORA),建立业务连续性机制 (BCP),签订数据处理协议 (DPA),并每年执行独立网络渗透测试

审查程序法定审批流程与时效?+

The approval cycle is usually 4 to 12 months。提交 CSSF 电子系统后监管机构对业务模型进行实质审查并对拟任董事及合规官进行面试考核最终由卢森堡财政部批准发牌

年审与报告获牌后的法定数据报送义务?+

牌照无固定到期日机构须通过 eDesk 平台每季度提交业务及资金报表每半年提交 AML 报告财务年度结束后 6 个月内必须提交由 CSSF 认可审计师出具的年度财务审计及内控评估报告

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