1. 新西兰公司注册的主要设立路径
Limited有限责任公司
新西兰商业项目最常采用的公司形式,股东责任通常以其持股及未缴股款为限,suitable for trade、science and technology、consult、E-commerce、控股以及后续申请金融服务注册或牌照。
新西兰子公司
from mainland China、Hongkong、澳大利亚或其他境外母公司持有新西兰Limited公司股份。子公司具有独立法人资格,Facilitate local signing、Hire、tax、银行和监管安排。
海外公司新西兰登记
境外公司在新西兰开展业务时,可能需要作为overseas company登记。开始在新西兰经营后通常须在10个工作日内办理,境外母公司直接承担相关义务。
新西兰有限合伙
Commonly used in funds、共同投资和特定持股项目,由普通合伙人与有限合伙人组成;法律责任、governance、税务及信息披露逻辑与Limited公司不同,应单独评估。
2. 新西兰Limited公司、海外公司与有限合伙比较
| Compare items | Limited公司 | 海外公司登记 | limited partnership |
|---|---|---|---|
| legal status | 新西兰独立法人 | 境外法人在新西兰登记 | 依法登记的有限合伙架构 |
| Typical uses | 本地经营、trading、science and technology、Holdings and license projects | 境外母公司直接拓展新西兰业务 | Funds、共同投资及特定持股项目 |
| 主要负责人 | 至少一名符合居住条件的董事 | 登记境外公司董事及新西兰送达资料 | 普通合伙人负责管理 |
| 投资者责任 | 通常以股份及未缴股款为限 | 由境外总公司承担 | 有限合伙人在合规范围内承担有限责任 |
| 识别资料 | 公司编号及NZBN,并按需要申请IRD号码 | 海外公司登记资料及NZBN | 有限合伙登记资料及NZBN |
| Continuous Compliance | annual return、company records、税务及财务报告评估 | 年度申报及境外公司资料维护 | annual return、合伙记录及税务合规 |
3. 注册新西兰公司前需要确定的四项条件
符合要求的常住董事
公司至少需要一名居住在新西兰的董事;或者由一名居住在澳大利亚且同时是澳大利亚注册公司董事的人士担任。董事须年满18岁并符合任职资格。
shareholder、股份与最终控制人
Shareholders should be identified、股份数量、发行价格、权利类别及实际控制安排。普通Limited公司通常没有统一法定最低股本,但资本应与经营、开户和牌照目标相匹配。
新西兰实体地址
注册办事处及送达地址须为新西兰实际地址,不能只使用邮政信箱、私人信箱或文件交换地址;还应登记通信和实际经营所需的联系资料。
税务与金融监管边界
设立前应评估IRD号码、GST、雇主及跨境税务,并判断业务是否属于FSPR登记、FMA持牌、金融争议解决计划或AML/CFT义务范围。
4. 新西兰Limited公司注册与落地流程
Determine company structure and business scope
比较Limited公司、新西兰子公司、海外公司登记及有限合伙,确认股权、tax、Personnel and Licensing Objectives。
预留公司名称
查核并向公司注册处申请名称预留;Limited公司名称通常以Limited或Tapui Limited结尾。
Complete shareholder and director due diligence
Gather shareholders、director、最终控制人和境外母公司的身份证明、address、Company documents and funding source information。
落实董事及新西兰地址
确认至少一名符合居住条件的董事,落实注册办事处、送达地址及联系资料。
设计股份与公司治理
确定股份数量、发行价格、股东权利、章程安排及董事、股东的书面同意文件。
提交公司注册申请
向新西兰公司注册处提交设立资料,并在规定期限内完成董事和股东同意程序。
办理NZBN、IRD与GST
公司获批后确认NZBN,根据实际经营申请IRD号码、GST、雇主及其他适用税务登记。
bank、Accounting and licensing implementation
Prepare account opening and business certificates,Set up accounting、税务和年度申报流程;金融服务另行评估FSPR、FMA及AML/CFT要求。
5. 新西兰公司注册通常需要准备的资料
| Data category | Main content | Practical considerations |
|---|---|---|
| natural person shareholder | passport、address、Contact information、tax residence | 银行或金融项目还会审查职业、财富和资金来源 |
| Legal person shareholder | Registration certificate、Charter、Register of Directors and Shareholders、Proof of existence | 境外文件可能需要认证及英文翻译,and must be traced back to the ultimate controller |
| director | Proof of identity、出生资料、address、任职同意及资格声明 | 至少一名董事须符合新西兰或澳大利亚居住及任职条件 |
| Company Name | 拟用名称及备选名称 | 名称预留获批不等于商标保护,受限词语需另行批准 |
| Company address | 新西兰注册办事处、送达地址及通信地址 | 注册办事处和送达地址须为可送达文件的实际地址 |
| Share structure | 股份数量、发行价格、股东权利及持股比例 | Should be agreed with shareholders、company records、税务和银行KYC保持一致 |
| Business description | product、client、area、交易流程及预计营业额 | 用于税务、开户及FSPR/FMA监管边界评估 |
| Authorization file | Directors and shareholders resolutions、sign arrangement、Agency authorization | 境外集团应同步确认母公司批准与新西兰公司权限 |
6. 公司注册处登记、治理与股份记录关键要求
至少一名董事须居住在新西兰,或居住在澳大利亚并同时担任澳大利亚注册公司的董事;董事变化后应及时更新公司注册处记录。
公司必须维持新西兰注册办事处和送达地址,地址应为实际地点,并确保监管及法律文件能够正常送达。
公司应保存股份登记册、董事和股东同意、Articles of Association、会议决议、重大合同及会计记录,确保公开登记与内部文件一致。
如股东由代名人、信托或境外集团公司持有,应保留最终实益拥有人和控制链证据,以满足银行KYC、税务及AML/CFT审查。
年度申报用于确认公司注册资料,所有新西兰公司通常每年都要提交;它不是所得税申报,也不能替代IRD税务义务。
公司注册及FSPR登记均不自动赋予提供受监管金融服务的权利。金融建议、衍生品等业务须另行确认FMA牌照及其他适用义务。
7. 新西兰公司税、GST and Employer Tax Compliance
| tax items | Main caliber | Planning focus |
|---|---|---|
| corporate income tax | 大多数新西兰公司适用28%税率 | tax residence、收入来源及双重税收协定需结合实际管理和交易判断 |
| GST | 标准税率15% | 境内供应、进口服务、远程服务及跨境交易的处理可能不同 |
| GST registration threshold | 过去或预计未来12个月应税营业额达到60,000新西兰元时通常须登记 | 主动收取GST也可能触发登记;应持续监测滚动12个月营业额 |
| IRD号码 | 用于公司所得税及与税务机关往来 | 公司编号、NZBN与IRD号码用途不同,cannot be substituted for each other |
| 雇主税务 | 雇员工资通常涉及PAYE、KiwiSaver及发薪日申报 | 还需核对雇佣协议、假期工资、事故赔偿征费及劳动法义务 |
| 预缴税与年度申报 | 公司可能需要缴纳provisional tax并提交所得税申报 | 根据会计期间、税务状况和利润预测安排现金流 |
| cross-border tax | Related party transactions、dividends、Interest、Service charges and permanent establishment are assessed separately | Chinese mainland、香港与新西兰之间的交易应保留合同、定价及受益所有人资料 |
8. 新西兰Limited公司成立后的持续合规清单
每年在分配的申报月份提交公司年度申报,核对董事、shareholder、address、最终控股公司及其他公开登记资料。
director、shares、shareholder、Registered address、送达地址或最终控股公司发生变化时,应在适用期限内更新公司注册处及内部记录。
Keep accounting books、bill、contract、bank statement、company resolutions、股份登记册及税务凭证,to accurately describe transactions and financial status。
按时完成公司所得税、GST、PAYE及其他IRD申报;同时判断是否达到向公司注册处提交财务报表的门槛。
Continuously update the bank、支付机构及商业合作方的KYC资料,确保董事、Equity、Source of funds、地址及实际业务保持一致。
金融服务企业应持续维护FSPR资料,并按业务履行FMA牌照、争议解决计划、AML/CFT、客户披露和记录保存义务。
9. 港汇通新西兰公司注册服务范围
Corporate structure and regulatory path assessment
Combine shareholders、business、Financing、Tax and Licensing Objectives,比较Limited公司、新西兰子公司、海外公司登记及有限合伙,并识别FSPR/FMA边界。
董事与公司地址安排
协助核对董事居住及任职资格,落实新西兰注册办事处、送达地址和合规通信安排,明确董事实际职责。
名称预留与公司注册
Assisting company name、Charter、shares、shareholder、Director and authorization document preparation,并向公司注册处提交设立申请。
NZBN、IRD、The connection between GST and accounting
根据经营活动安排IRD、GST及雇主税务登记,Connect with daily accounting、GST、工资及公司所得税申报。
Bank account and business implementation
Prepare company、director、shareholder、business plan、Funding sources and expected transaction information;银行或支付机构将独立完成风险审查并决定是否开户。
FSP、FMA与AML/CFT规划
涉及金融建议、derivatives、pay、汇款或虚拟资产时,进一步规划FSPR登记、FMA牌照、争议解决及AML/CFT制度。
10. 新西兰公司注册常见误区与风险提示
公司注册处批准Limited公司,只代表法人设立完成,不代表银行账户、tax residence、金融牌照或特定商业活动已获批准。
FSPR是金融服务提供者登记册,不是所有金融业务的牌照,也不构成新西兰政府认可或背书;持牌服务须另行取得相应FMA许可。
境外股东可以持有新西兰公司,但公司仍须维持符合要求的董事和新西兰实体地址;仅提供名义人员而没有实际治理会增加合规风险。
年度申报与公司所得税申报是两项不同义务。前者更新公司登记资料,后者由IRD管理,均应按各自期限办理。
公司税、GST、FSPR、FMA及AML/CFT义务取决于实际产品、client、服务地点与资金流,不能只依据公司名称或登记业务描述判断。
11. 新西兰公司注册常见问题
Can。新西兰Limited公司的股东可以是境外个人或法人,但公司必须符合董事居住、Company address、股份登记、税务和持续申报要求;银行及受监管业务会另行审查实际控制人、资金来源与商业实质。
至少一名董事须居住在新西兰;另一条法定路径是由一名居住在澳大利亚且同时担任澳大利亚注册公司董事的人士担任。拟任董事还须年满18岁并不存在法定取消资格情形。
普通Limited公司通常没有统一法定最低股本要求,但必须发行至少一股,并准确记录股份数量、发行价格、权利及股东。若涉及FMA牌照、银行开户或特定合同,资本和财务资源可能另有要求。
yes。注册办事处及送达地址须为新西兰实际地址,不能只填邮政信箱、私人信箱或文件交换地址。business、银行或牌照项目还可能需要与规模相符的实际办公和人员配置。
公司获批后会有公司编号及NZBN。开展税务活动通常还需申请IRD号码;GST、雇主及其他登记则按实际业务办理。公司编号、NZBN和IRD号码的用途不同。
大多数新西兰公司适用28%的公司所得税率。实际税负还取决于税务居民地、source of income、费用扣除、亏损、股东关系及跨境安排,应由税务专业人士结合业务判断。
如果过去12个月或预计未来12个月的应税营业额达到60,000新西兰元,通常必须登记GST;主动在价格中收取GST也可能触发登记。新西兰GST标准税率为15%。
no。公司年度申报向公司注册处确认董事、shareholder、地址等公开登记资料;income tax、GST和雇主申报由IRD管理。两套义务和期限均应分别维护。
不可以仅凭公司注册开展所有金融服务。业务可能涉及FSPR登记、FMA牌照、争议解决计划、AML/CFT监管或其他许可,须按具体产品、客户及服务方式判断。
Not equal。FSPR是金融服务提供者登记册,记录提供者及其登记服务,并不自动代表获得FMA牌照或政府认可。金融建议、衍生品等持牌服务必须满足相应牌照要求。
境外公司开始在新西兰开展业务时,通常应在10个工作日内登记为overseas company。是否构成“开展业务”须结合实际活动判断,也可比较设立独立新西兰子公司的风险和税务差异。
公司设立文件通常可以远程准备和提交,但董事、地址及同意程序必须真实合规。银行开户由各机构独立审查,可能要求视频或现场核验、商业证明、资金来源及本地经营安排,注册成功不等于银行开户成功,银行仍会独立审查。
所有公司都应保存充分会计记录,但是否必须向公司注册处提交经审计或特定格式的财务报表,取决于公司规模、公众责任、境外所有权及其他法定条件,应逐年核对。
时间取决于名称预留、Director and shareholder information、同意文件、地址及注册处审查。tax、银行和金融监管申请是后续独立流程,所需时间通常长于单纯公司设立。
12. Relevant regulations、Regulatory information and further reading
| Data category | Related information |
|---|---|
| 公司设立与税务资料 | |
| 相关牌照与合规资料 |