金融牌照申请

马来西亚私人有限公司注册,设立指南 (港汇通出海架构与法务合规指引)

设立背景:马来西亚普通私人有限公司(Sdn. Bhd.)依据《2016年公司法》设立,由马来西亚公司委员会(SSM)主管与审批。法定允许外资100%控股,基础实缴资本为1令吉。港汇通提供涵盖SSM核名查册、本地常驻董事与法定秘书委任、法定注册办事处配置、外商独资工作准证与WRT执照资本核验,以及企业对公账户开立的全案法务代办服务。

与监管保持对话
前合规官领衔
100%合规体系
服务全球客户

1. 外资持股与法定离岸架构

外资控股权限:允许企业法人或自然人100%全资控股。

法定资本标准:股份有限公司最低实缴注册资本为 1 令吉(RM 1),无资本上限。

审计豁免条件:符合休眠公司、零收入或特定资产/收入下限的小微企业,可依法向SSM申请年度审计豁免。

纳闽(Labuan)离岸架构:受LFSA监管,满足实体经济要求的贸易净利润税率为3%,非贸易控股活动免征所得税(0%),无外汇管制。

2. 私人有限公司法定设立要求

🏛️

公司名称

仅接受英文,须以“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”结尾。名称须经SSM系统检索并获批保留。

👤

本地常驻董事

至少1名年满18岁本地董事(大马公民、主要居民或持就业准证外籍高管)。须签署无破产及无定罪合规声明。

🤝

公司股东

人数为1至50名。自然人或企业实体皆可。一人可兼任董事和股东,董事不强制要求为股东。

📝

法定公司秘书

公司成立后30天内必须委任至少1名持SSM有效执业证书的常驻大马成年人。严禁由公司唯一董事或股东兼任。

💰

特定运营资本门槛

外资全资企业申请外籍员工工作准证,实缴资本须达50万令吉;从事批发和零售行业,实缴资本须达100万令吉。

📍

法定注册地址

必须在马来西亚境内提供本地商业地址作为注册办事处,用于保存法定簿册及接收官方信函。

3. 中资企业设立马来西亚实体案例

汽车与新能源

比亚迪 (BYD) 与 吉利控股

比亚迪注册 BYD Malaysia Sdn. Bhd. 等实体,负责乘用车批发零售及本地组装(CKD)计划。吉利通过收购宝腾(Proton) 49.9%股权,输出技术至丹绒马林工厂。

互联网与人工智能

字节跳动、腾讯 与 阿里巴巴

字节跳动注册 Bytedance System Sdn. Bhd. 等实体投资建立区域AI中心。腾讯于吉隆坡设立办公基地。阿里巴巴合资建设DFTZ数字自贸区及eHub。

新能源与基础设施

隆基绿能 与 中国广核集团

隆基绿能在砂拉越及雪兰莪州设立光伏制造基地。中广核通过收购 Edra Power Holdings Sdn Bhd 成为独立发电商。

轨道交通与房地产

中国中车株机 与 碧桂园

中国中车设立吉隆坡中车维保及轨道交通装备制造实体。碧桂园通过 Country Garden Pacificview Sdn Bhd 参与开发森林城市(特殊金融区SFZ)。

4. 法定设立流程与递交案卷

名称检索与保留

通过 MyCoID 2016 平台提交1个首选及2个备选英文名称。获批后缴纳规费,名称保留30天(最长可延至180天)。

出具KYC与签署合规文件

提供董事及股东护照复印件、居住地址证明。若股东为海外企业需提供母公司注册证书。董事签署合规声明。

系统递交与规费缴纳

填报主营业务、注册地址及营业地址。向SSM递交注册申请并缴纳1,000令吉官方注册费。

官方审批与运营合规

SSM审核通过后下发批准及注册通知书(Notice of Registration)(约7个工作日)。成立后30日内必须正式任命法定秘书。

5. 官方行政规费与资本法定要求

法定项目 法定要求 / 规费基准 适用条件与说明
SSM 名称申请费 50 令吉 / 次 向马来西亚公司委员会(SSM)提交名称保留申请的单次官方规费。
SSM 官方注册费 1,000 令吉 设立股份有限公司(Sdn. Bhd.)的官方注册规费。(担保有限公司为3,000令吉)。
外籍工作准证实缴资本 ≥ 50万令吉 外商独资企业申请外籍员工工作准证的法定最低注册资本要求。
外资批发零售(WRT)资本 ≥ 100万令吉 外资实体从事批发和零售行业并申请WRT执照的法定最低注册资本要求。

6. 法定合规义务与违规责任

【法定秘书委任要求】《2016年公司法》规定,公司必须在成立后的30天内任命持SSM牌照的法定秘书。公司唯一董事或唯一股东依法不得兼任秘书职务。

【本地董事离任补位】若公司当地董事辞职,股东必须在最迟6个月内依法任命新的本地常驻董事。

【行业执照前置审批】普通公司注册通知书(Notice of Registration)不等同于营业执照。从事医药、旅游、餐饮或外资批发零售等行业,必须在开业前向相关政府部委申请特定执照或许可证。

【年度财务审计义务】除依法向SSM申请并获批审计豁免的特定小微/休眠公司外,所有注册公司必须保存会计记录,每年编制年度账目并任命审计师进行审计。

7. 马来西亚私人有限公司法务解答(FAQ)

【实体管辖】马来西亚企业受哪些官方机构管辖?+

公司注册与日常行政由马来西亚公司委员会(SSM)主管;税务登记归属内陆税务局(IRBM);纳闽离岸实体受纳闽金融服务管理局(LFSA)监管。

【外资持股】是否允许外籍人士或海外法人100%控股?+

允许。私人有限公司的股东人数限制为1至50名。自然人或企业法人均可作为股东,外资可实现100%控股。

【董事要求】对本地常驻董事的法定条件是什么?+

必须任命至少1名年满18岁的本地董事。该董事须为马来西亚籍公民或主要居住地在马来西亚(含持就业准证外籍人士),且无破产及犯罪记录。

【注册资本】法定最低注册资本及验资规定?+

股份有限公司的最低实缴注册资本为1令吉。注册后可随时增加,无金额上限。

【资本门槛】外资企业申请外籍工作准证的资金要求?+

外商独资企业若需聘请外籍员工并申请工作准证,实缴注册资本必须达到50万令吉。

【行业门槛】外资从事批发和零售业的资金要求?+

外商独资企业若从事批发和零售行业,实缴注册资本必须达到100万令吉。

【法定秘书】是否必须委任本地法定公司秘书?+

必须委任。公司成立后30天内须任命1名主要居住在马来西亚且持SSM执业证书的成年人担任。不得由公司唯一董事或股东兼任。

【注册流程】向SSM提交申请至公司成立需要多长时间?+

通过MyCoID在线系统提交。名称检索约1-2个工作日;递交完整申请后,SSM官方审批约需7个工作日下发批准及注册通知书。

【财务审计】马来西亚公司是否必须进行年度审计?+

必须编制年度账目并任命审计师。但符合特定条件的休眠公司、零收入公司或未达资产/收入下限的小微企业可申请豁免审计,仍需提交未经审计的报表。

【纳闽离岸】纳闽(Labuan)离岸公司的法定税率?+

满足实体经济要求的纳闽贸易公司,经审计净利润税率为3%;开展非贸易活动(如投资控股)免征所得税(0%)。

金融合规顾问微信咨询
金融合规顾问头像
金融合规顾问 8:00 AM – 11:00 PM (GMT+8)
微信二维码
13417046218
扫码添加微信
港人及华人团队 · 金融合规顾问