1. 什么是保险经纪？谁适合成立保险经纪公司？
保险经纪的法律定义
指作为保单持有人或潜在持有人的代理人，在香港经营、洽谈或安排保险合约的业务，或经营就保险事宜提供意见的业务的人。客户利益必须放在首位。
独立销售团队 (IFA)
现有的 IFA 或保险销售团队，希望自立门户，或想从单一保险代理转型为能提供多元化产品及中立建议的经纪公司。
海外金融机构
希望涉足香港成熟的保险及资本市场的海外金融机构、内地财富管理公司或跨境保险中介。
家族办公室 (Family Office)
为高净值客户提供全方位资产配置及传承规划的家族办公室，通过持有牌照提供直接的保险经纪及信托配套服务。
2. 《保险公司条例》下的最低限度规定
(A) 资格及经验：负责人员(RO)须年满21岁，为香港永久居民(或持有效工作签证)；至少具大学本科学历或同等学历；持认可保险资格，且具备至少5年保险业经验（含至少2年管理经验）。
(B) 资本及净资产：法团保险经纪须任何时间备存最少港币 500,000 元的最低资产净值及实缴股本。厘定净值时，不包括所有无形资产，并须根据本港公认会计原则计算。
(C) 专业弥偿保险 (PII)：必须备存专业弥偿保单，最低弥偿限额为：过去12个月（或预计12个月）经纪收入总额的2倍，或港币 3,000,000 元，两者以数额较大者为准（最高款额为7,500万元）。
(D) 独立客户账户：须把客户款项存入一个单独的客户银行账户里（含有”Client Account”字样），不得将客户款项用于有关客户用途以外的任何其他用途。
(E) 备存妥善账目与适当人选：所有交易及资产负债记录须被保存不少于7年。经纪须符合“适当人选”要求，本着最高诚信进行业务，无利益冲突，绝不披露客户机密资料。
3. 核心人员（股东/董事/负责人员）资质要求
股东 (控制人)：直接/间接持有15%或以上股权为控制人。个人填S5表格，公司填S6表格。需无严重刑事或金融罪行、无重大纪律处分、非破产，且能提供合理资金来源证明（税单/月结单）。
董事 (Directors)：未必每位董事都是保险背景，但要有能力监督公司风险管理、合规及财务。要求无欺诈/洗钱纪录、无监管机构处分、非破产人士。
负责人员 (RO)：IA眼中的主要负责人，确保公司遵守指引并监督日常合规。RO的过往工作经验必须和公司申请的业务范围（一般/长期/相连）严格相符。
4. 正式提交申请前的硬性文件清单
官方表格：A4《保险经纪公司牌照申请》、A3《拟委任RO认可申请》、A1《个人中介牌照》(如适用)、S5/S6《董事/控权人资料申报》。
RO详细履历：须清晰列明雇主名称、业务性质、职位及职责（重点写销售监督/合规/内控）、管理经验（人数及架构），并附上IIQE合格成绩及学历证明。
三张核心架构图：1) 持股架构图（穿透至最终实益拥有人 UBO）；2) 集团架构图（显示上市或海外受规管实体）；3) 组织架构图（董事会、RO及各业务/合规/AML/财务部门分工）。
财务与银行凭证：最新财务报表(成立>12个月)或管理账目；公司营运银行户口月结单；客户账户(Client Account)的s.71书面通知副本；PII专业弥偿保险报价单。
保险公司推荐信：每一个业务范围（一般/长期/相连），至少需要 3 间不同保险公司发出合作意向推荐信（可合并在一封信内说明多项业务）。
5. 业务计划书 (Business Plan) 的 4 大核心方向
1. 拟销售的保险产品
明确申请范围：一般保险（车保、旅游、雇员补偿等）；长期保险（人寿、医疗、危疾）；相连长期保险（ILAS/投资相连寿险）。
2. 客户服务范围
明确业务环节：包括使用 KYC 及 FNA 评估客户风险；提供方案比较；处理投保文件；以及后续的保单检视、续保管理与理赔协助。
3. 目标市场与客户
界定客户类型：如香港本地居民、非本地居民、专业人士、高净值人群、中小企(SME)团体医疗客户或家族办公室等。
4. 核心业务来源
阐述获客渠道：如通过现有客户转介、企业/商会合作讲座、提供员工福利方案咨询，或通过线上内容行销及比较工具吸引查询。
6. 内部监控政策与程序（三大核心合规手册）
1. 营运手册 (Operations Manual)
涵盖前线营运全流程：由接触客户 → KYC/FNA → 比较方案 → 建议 → 投保 → 发单 → 理赔。必须规范使用客户协议、RPQ 及 IFS 等表格；明确客户资金处理及独立账户对账流程；规范保单与AML资料至少保存7年。
2. 合规手册 (Compliance Manual)
确立管治架构及RO汇报路线；规定入职尽职调查及每年自我声明(FIT and Proper)；落实每年至少15小时CPD培训(含3小时道德)；规定合规监察抽查流程、转保指引、冷静期执行、投诉事故管理及反贪污送礼政策。
3. 打击洗钱手册 (AML / CFT Manual)
基于风险为本(RBA)框架，对客户、产品(高额长期储蓄/ILAS)及渠道分类。规定尽职审查(CDD)及加强尽调(EDD)触发条件；制定制裁名单姓名筛查(Name screening)频率；明确可疑交易前线红旗及向JFIU申报流程。
7. 发牌全流程解析 (预计 4 - 6 个月)
步骤 1：前期规划与架构设立
决定公司股权架构、申请业务范围（可同时申请3类），提供足额实缴资本及净资产，物色具备对口经验的 RO 人选。
步骤 2：撰写计划书与内控手册
撰写商业计划书；获取各业务范围最少3封保险公司推荐信；量身编制营运手册、合规手册及AML打洗钱手册。
步骤 3：准备财务及开户资料
准备近期财务报表或管理账目；获取 PII 弥偿保险报价；开立银行“营运账户”及包含Client Account字眼的“客户资金账户”。
步骤 4：向保监局(IA)提交纸质申请
填妥A4、A3、S5等表格及20多项附件，递交IA。IA初步审阅合格后，发出缴费通知，缴费后正式进入审批程序。
步骤 5：回应保监局多轮书面查询
IA会限期（约7-14日）要求公司书面解释：RO的时间投入及监督能力、资金来源、收入预测合理性、内控各项表格(KYC/FNA)的实际执行细节等。
步骤 6：原则性批准与正式发牌
答辩满意后，IA发出“原则性批准”。申请人提交正式 PII 保单正本、最终银行月结单等发牌前条件文件后，正式获发牌照。
8. 5 个导致申请“胎死腹中”的致命错误
股东背景模糊：实际控制人(UBO)资金来源交代不清，未能提供足信的税单或银行流水，或涉及多层复杂境外公司。
开户困难与资金卡壳：公司一直开不出银行“营运户口”或“客户账户”；“实缴股本”仅勉强达到HK$50万，初期开支一出即跌穿监管红线。
RO经验错配或仅挂名：RO的过往经验与申请的业务（如相连长期产品）不匹配，或被IA质询发现只是“挂牌”而无实质管理权。
内控手册“照抄模板”：三大手册看似厚实，但与实际业务计划不一致；KYC/FNA等表单根本未按最新IA指引定制。
拿不到足够推荐信：申请前未与保险公司达成合作共识，无法凑齐每个业务类别 3 封以上的正式合作推荐信。
9. 保监局 (IA) 牌照申请官方规费表 (3年期牌照)
| 业务范围组合 | 官方申请费 (HK$) |
|---|---|
| 一般业务 | $14,400 |
| 长期业务（不包括相连） | $14,400 |
| 长期业务（包括相连） | $25,200 |
| 一般 + 长期业务（不包括相连） | $28,800 |
| 一般 + 长期业务（包括相连） | $39,600 |
| 负责人 (RO) 批准申请费 | $1,800 / 每位 |
注：以上仅为保监局收取的官方规费，不含专业顾问费、PII保费及公司日常营运开支。
10. 香港保险经纪牌照常见问题 (FAQ)
保险经纪是代表客户（保单持有人）去寻找合适保险产品的中介人。只要在香港涉及推介/比较保险产品、安排投保、提供建议或处理理赔，都必须向保监局申请保险经纪牌照。
法规要求法团保险经纪的最低实缴股本及净资产任何时间都不得低于 HK$500,000。但为了应付日常开销并防止一开业就跌穿监管红线，我们强烈建议实缴股本至少在 HK$800,000 以上。
RO 必须是香港永久居民或持合法工作签证，具大学本科学位，通过相关IIQE考试，且具备最少5年保险经验（其中不少于2年管理经验）。最关键的是，RO的经验必须与公司申请的业务类别高度相符。
每个业务范围都至少需要 3 封来自不同保险公司的推荐信。如果你申请一般和长期业务，则需要 3 封一般业务推荐信和 3 封长期业务推荐信（若同一家保险公司兼营两者，可在同一封信中写明两项业务）。
如果不代客收取保费，理论上可以不用。但绝大多数经纪公司为了业务便利都会代收保费或退款。一旦涉及代收，就必须在银行开立明确带有“Client Account”字眼的独立账户，严禁与公司营运资金混合。
PII即专业弥偿保险，用于赔偿因经纪疏忽给客户造成的损失。在申请阶段只需提交报价单；但当获得“原则性批准”后，必须正式购买并提交保单正本（保额不低于300万港元或预计收入两倍）才能换取正式牌照。
指营运手册（规范销售流程、KYC、FNA）、合规手册（规范投诉、转保指引、CPD培训）、以及打洗钱手册（AML风险评估、客户尽调及可疑交易报告）。这是保监局审查的重中之重。
FNA 指“财务需要分析”，RPQ 指“风险承担能力问卷”。香港保监局严打不当销售，要求经纪公司在业务流程中必须让客户填写这些表格，确保推荐的产品符合客户真实的财务状况与风险承受力。
从开始筹备文件、注册公司到递交申请约需1-2个月；递交后保监局审核及多轮质询约需3-4个月；总体预期耗时约为 4 至 6 个月。
会受到极严审查。如果被提名的RO在两间公司同时担任核心职务，必须向监管提供关连股东证明、合理解释、两间公司董事局接受兼任的决议，并证明其有足够时间精力履行职责。
可以。控制人（持股15%以上）不限国籍，但必须填报S5表格接受“适当人选”审查，证明无犯罪/违规纪录，并提供税单或银行月结单证明投资资金来源合法合理。
代表保监局对你的申请文件和答辩已经满意，同意发牌，但附带“发牌前条件”（如正式开出客户账户、买好PII保险）。当你完成这些最后动作并提交凭证后，即刻下发正式牌照。
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